Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
BIMcollab's CDE stelt je in staat om je informatie te beheren gedurende de hele projectlevenscyclus, van begin tot exploitatie en onderhoud. Om dit te ondersteunen, kunnen projectfasen worden gecreëerd zodat alleen documenten die relevant zijn voor elke fase van het werk worden geüpload en gedeeld. Dit zorgt ervoor dat informatie goed georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk is voor de juiste belanghebbenden op het juiste moment.
Space-beheerders zijn verantwoordelijk voor het instellen van de projectfasen in de Beheeromgeving.
⚠️ Let op: Deze functie is niet beschikbaar in alle abonnementen. Om te controleren of het is opgenomen in je abonnement, bekijk de abonnementenvergelijking of neem contact op met je beheerder. Als de functie niet beschikbaar is, moet je mogelijk je abonnement upgraden.
Projectfasen creëren
Om je projectfasen in te stellen, moet eerst een initiële fase worden gecreëerd, waarna daaropvolgende fasen worden gecreëerd op basis hiervan.
Creëer de eerste projectfase
In de Projectomgeving, creëer een nieuw project als je er nog geen hebt.
In het navigatiepaneel zie je dat er geen fasen aan zijn gekoppeld.
Schakel over naar de Twin Beheeromgeving
Ga naar de Projecten pagina. Je ziet een lijst van alle projecten die in je space zijn gecreëerd.
Selecteer het project waaraan je fasen wilt toevoegen.
Selecteer de knop [Voeg projectfase toe].
Voer verplichte projectfase-informatie in, zoals de naam en code.
Na het klikken op [Opslaan], is de initiële fase beschikbaar in de list.
Creëer aanvullende fasen
Hoe je de daaropvolgende fasen in je project creëert:
Selecteer de initiële fase die je zojuist hebt gecreëerd in de projectfasenlijst.
Klik op de knop [Voeg volgende fase toe].
Voer de details voor de volgende fase in en klik op [Opslaan].
Herhaal deze stappen totdat al je gewenste fasen zijn gecreëerd. Het is ook mogelijk om later in het project meer fasen toe te voegen naarmate het project zich ontwikkelt.
Ruimtelijke structuur toevoegen aan fasen
Vervolgens kun je ervoor kiezen om delen van je ruimtelijke structuur (percelen, gebouwen, onderdelen of verdiepingen) toe te voegen aan de relevante fasen.
⚠️ Let op: Zorg ervoor dat de ruimtelijke structuur volledig is ingesteld voordat je deze koppelt aan je projectfasen.
Zorg er eerst voor dat het project is toegevoegd aan de juiste locatie die de ruimtelijke structuur bevat die je wilt gebruiken:
Selecteer het project uit de list.
Klik op de knop [Toevoegen onderdelen]:
Controleer de gewenste ruimtelijke structuur componenten waarop de fase van toepassing is.
Bevestig de actie.
⚠️ Let op: Zodra onderdelen aan fasen zijn toegevoegd, kan het project niet meer naar een andere locatie worden verplaatst.
De onderdelen zijn nu beschikbaar in de list.
Zodra onderdelen aan fasen zijn toegevoegd, worden ze beschikbaar als opties in het Ruimtelijke Structuur veld bij het uploaden van documenten. Dit stelt gebruikers in staat om ruimtelijke metadata toe te voegen aan bestanden met het juiste perceel, gebouw, onderdeel of storey op faseringsniveau, zodat documenten direct aan het relevante element van het project worden gekoppeld.
📝 Opmerking: Dit is alleen mogelijk bij gebruik van de geavanceerde uploadmethode. Je kunt er meer over lezen in dit artikel: Documenten uploaden
Gebruikers kunnen vervolgens filteren op de ruimtelijke structuur metadata om snel hun documenten te vinden.
De huidige projectfase specificeren
Beheerders kunnen de huidige fase van het project aangeven ter referentie in de project list.
Om de huidige fase bij te werken:
Selecteer het project
Klik op [Projectfase bijwerken]
Dit wordt nu aangegeven als de huidige fase
📝 Opmerking: Het instellen van de huidige fase is alleen voor informatieve doeleinden. Het heeft geen invloed op gebruikersrechten of de mogelijkheid om documenten te uploaden.
Om de huidige actieve projectfase te wijzigen, kun je ofwel op de rode aan/uit-knop klikken om de huidige fase te deactiveren of eenvoudig een andere fase direct selecteren. Het kiezen van een nieuwe fase stelt deze automatisch in als de actieve fase.
Faseteams aanmaken
De laatste stap in de fase-instelling is om Faseteams aan te maken en gebruikers eraan toe te wijzen met een Gebruikersrol.
Gebruikers moeten aan het juiste faseteam worden toegevoegd voordat zij (inclusief beheerders) toegang kunnen krijgen tot de fase in de Projectomgeving.
Pas na deze stap kunnen gebruikers documenten uploaden en samenwerken binnen de aangewezen fase.
