Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.

Documentbeheer-workflows maken gebruik van Projectfasen.

Om deel te nemen aan een fase, moeten gebruikers eerst worden toegevoegd aan het Faseteam. Beheerders wijzen vervolgens Gebruikersrollen toe op basis van de verantwoordelijkheden van de gebruiker binnen die fase en stellen toegangsrechten in.

Omdat teams gekoppeld zijn aan specifieke fasen, kan de informatie die op het Projectmenu van elke gebruiker wordt getoond, verschillen afhankelijk van waar ze toegang toe hebben binnen elk project.

📝 Let op: Er zijn drie typen Gebruikersrollen die kunnen bestaan in een BIMcollab space.

Spacerol

De Spacerol bepaalt of een gebruiker een Spacebeheerder of een gewone gebruiker is. Deze rol wordt toegekend wanneer de gebruiker voor het eerst aan de space wordt toegevoegd en kan later worden aangepast via de Gebruikers pagina in het Spacebeheer portaal.

Projectniveau-rol

Op projectniveau kan elke team member een specifieke rol krijgen met bepaalde rechten. Na het aanmaken of bewerken van een team member kunnen Projectleiders hen ook extra rechten geven via de Instellingenpagina van het project.

Faseteamrol

De Faseteamrol verwijst naar welke rechten een gewone gebruiker heeft binnen een fase, zoals in dit artikel besproken.

💡 Tip: Krijg een volledig overzicht van alle gebruikersrollen in BIMcollab in ons artikel Rollen binnen de BIMcollab-omgeving

Nieuwe Faseteamrol toevoegen

⚠️ Let op: Om toegang te krijgen tot de CDE-beheer kant en Teamrollen te beheren, hebben beheerders toegang nodig tot een BIMcollab Twin (CDE) licentie.

Spacebeheerders kunnen nieuwe Faseteamrollen aanmaken door de onderstaande stappen te volgen:

Klik op het tandwielicoon rechtsboven en kies Spacebeheer.
Klik op het CDE-tabblad
Ga in het menu Instellingen naar het menu Gebruikersrollen. Je ziet een lijst van alle bestaande teamrollen in je BIMcollab space.
Druk op de knop Toevoegen.
Voer een verplichte naam in voor de teamrol en eventueel een beschrijving.
Klik op de knop Opslaan om af te ronden.

📝 Let op: Er zijn een aantal standaardrollen beschikbaar om je snel op weg te helpen. Al deze rollen kunnen door de beheerder verwijderd of aangepast worden indien nodig.

Zodra een nieuwe Faseteamrol is aangemaakt, kun je op de Informatiepagina een overzicht zien van welke gebruikers deze rol hebben gekregen, inclusief het bijbehorende team. Hier kun je de gebruikersrol ook bewerken of verwijderen.

Rechten bewerken voor Faseteamrollen

Om deze rechten te bewerken, ga je eerst naar het menu Gebruikersrollen aan de CDE beheer kant:

Klik op de gewenste Faseteamrol [1] die je wilt bewerken. Gebruik eventueel de zoekbalk om deze snel te vinden.
Selecteer de pagina Rechten [2] om de huidige rechten van de rol te bekijken.
Klik op Rechten bewerken [3] en pas aan waar nodig.
Als je klaar bent, klik je onderaan op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.

Rechten

Voor elke functionaliteit zijn er verschillende acties die ingesteld kunnen worden. Deze zijn onder andere:

Bekijken
Toevoegen
Edit
Delete
Uitvoeren (algemene term voor diverse acties die uniek zijn voor bepaalde functionaliteit)

Voor elke actie kun je specifieke rechten instellen met een van de volgende opties: altijd, nooit, op eigenschap, of mijn bedrijf.

⚠️ Let op: De optie Mijn bedrijf geeft een gebruiker alleen toegang tot documenten waarvan hun bedrijf de auteur is.

⚠️ Let op: De Op eigenschap machtiging regelt de toegang van gebruikersrollen tot specifieke documenten op basis van hun eigenschappen. Op dit moment wordt alleen de eigenschap Werkpakketcode ondersteund.

📝 Let op: Om de machtiging Op eigenschap te gebruiken, moet het bedrijf van de gebruiker gekoppeld zijn aan een Werkpakket. Elk werkpakket bevat één of meer Werkpakketcodes.

Bij het uploaden van een document kun je het veld Werkpakketcode invullen om aan te geven bij welk werkpakket het document hoort. Als de code overeenkomt met een werkpakket dat aan het bedrijf van de gebruiker is toegewezen, mag de gebruiker de actie uitvoeren die bij die machtiging hoort.

Toegang tot niet-gepubliceerde documenten

Standaard hebben gebruikers alleen toegang tot de gepubliceerde documenten, die zijn gecontroleerd en goedgekeurd. In het rechtenoverzicht is het echter mogelijk om de gebruiker ook toegang te geven tot het bekijken en bewerken van documenten die nog niet gepubliceerd zijn. Deze documenten bevinden zich in de Gedeelde status.

💡 Tip: Lees ons artikel BIMcollab documentstatus workflow voor informatie over de Gedeelde status.

Daarnaast zijn de rechten voor Faseteams onderverdeeld in drie hoofdcategorieën. Hieronder vind je een overzicht van elke categorie en hoe de rechten de gebruikersrollen beïnvloeden.

Reguliere documenten

Verwijst naar alle acties die van toepassing zijn op documenten die niet als vertrouwelijk zijn geclassificeerd. De rechten in deze categorie bepalen of een gebruiker de volgende acties kan uitvoeren:

Archiveren: Geeft gebruikers toegang tot de sectie Gearchiveerde bestanden op de Documentenpagina. Hiermee kun je ook actieve documenten archiveren of deze mogelijkheid beperken.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Koppelingen bewerken: Geeft de mogelijkheid om koppelingen tussen reguliere documenten aan te maken of te verwijderen. Gekoppelde bestanden zijn zichtbaar onder het menu documentkoppelingen.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Vastlopen: Hiermee kun je reguliere documenten vastlopen, zodat ze niet meer gewijzigd kunnen worden.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Oude tabel gebruiken: Bepaalt hoe reguliere documenten worden weergegeven op de Documentenpagina. Gebruikers kunnen wisselen tussen de standaard documenten List en de oude tabelweergave.

Ingeschakeld (Oude tabel)

Uitgeschakeld (Documenten List)
Document handmatig publiceren: Hiermee kun je handmatig reguliere documentversies goedkeuren via de knop Keur goed op de detailpagina van het document. Alleen documenten die geen onderdeel zijn van een workflow kunnen handmatig worden goedgekeurd. Na goedkeuring verschijnt het document in de map Gepubliceerd.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Document: Bepaalt of gebruikers reguliere documenten kunnen bekijken, toevoegen, bewerken of verwijderen.

Vertrouwelijke documenten

Omdat je bepaalde documenten of modellen alleen zichtbaar wilt maken voor geselecteerde gebruikers, kun je deze ook toevoegen onder de categorie Vertrouwelijke documenten op de Documentenpagina. De rechten in deze categorie bepalen of een gebruiker de volgende acties kan uitvoeren:

Archiveren: Geeft gebruikers toegang tot de sectie Gearchiveerde bestanden op de Documentenpagina. Hiermee kun je ook vertrouwelijke documenten archiveren of deze mogelijkheid beperken.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Vastlopen: Hiermee kun je vertrouwelijke documenten vastlopen, zodat ze niet meer gewijzigd kunnen worden.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Document handmatig publiceren: Hiermee kun je handmatig vertrouwelijke documentversies goedkeuren via de knop Keur goed op de detailpagina van het document. Alleen documenten die geen onderdeel zijn van een workflow kunnen handmatig worden goedgekeurd. Na goedkeuring verschijnt het document in de map Gepubliceerd.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Vertrouwelijk document: Bepaalt of gebruikers vertrouwelijke documenten kunnen bekijken, toevoegen, bewerken of verwijderen.

Overige rechten

Workflow: Alleen spacebeheerders kunnen workflows voor documenten aanmaken; echter, de mogelijkheid voor andere gebruikersrollen om deze te Bekijken in het tabblad Instellingen kan via rechten worden geregeld. Als de bekijkrechten beperkt zijn, is het Workflow-menu niet beschikbaar of grijs weergegeven voor die gebruiker als hij meerdere gebruikersrollen heeft.

Ingeschakeld
Bulk bewerken:
Documentset: Bij het bundelen van documenten in een documentset kan een projectleider bepaalde personen verantwoordelijk willen maken hiervoor. Daarom kunnen de rechten per gebruikersrol worden ingesteld, waaronder de mogelijkheid om documentsets te Bekijken, Toevoegen, Bewerken of Verwijderen.

Bekijken ingeschakeld

Toevoegen ingeschakeld

Bewerken en Verwijderen ingeschakeld
Documenten koppelen aan objecten: Dit betreft de mogelijkheid om documenten te koppelen aan 3D-componenten vanuit bestanden in het tabblad Model. Als deze rechten beperkt zijn, is de knop Documenten koppelen niet beschikbaar in het documentpaneel wanneer een gebruiker een component selecteert in de 3D-weergave vanuit de Model-omgeving.

Ingeschakeld

📝 Let op: Bij het koppelen van een document zijn alleen de documenten waarvoor een gebruiker de juiste rechten heeft beschikbaar om te selecteren. Andere rechten die bepalen wat zichtbaar is in deze lijst zijn onder andere:

De mogelijkheid om documenten te bekijken
De mogelijkheid om vertrouwelijke documenten te bekijken

Op dezelfde manier worden bij het selecteren van objecten met gekoppelde documenten alleen de documenten getoond waarvoor je rechten hebt.

💡 Tip: Wil je meer weten over het koppelen van documenten aan modelcomponenten? Lees dan dit artikel: Documenten koppelen aan 3D-modelcomponenten

Model: Deze rechten hebben betrekking op het Model-tabblad en bepalen of een gebruikersrol een model mag Bekijken en Uploaden naar de Webviewer. Als de Bekijk-rechten beperkt zijn, kan de gebruiker het Model-tabblad nog steeds openen, maar krijgt hij de melding Je hebt niet de benodigde rechten om modellen te bekijken.

Uitgeschakeld
Uploaden: Bepaalt of gebruikers bestanden mogen uploaden in de Model Webviewer. Als deze rechten beperkt zijn, kunnen gebruikers nog steeds modellen bekijken in de Webviewer, maar krijgen ze de melding Onvoldoende rechten om modellen te uploaden te zien wanneer ze met de muis over de knop Uploaden in het navigatietabblad gaan.

Uitgeschakeld
Revisies: Bepaalt de mogelijkheid om revisies toe te voegen aan een document, evenals het bekijken of bewerken van bestaande revisies in het gedeelte Revisies van het tabblad To do. Deze acties kunnen via gebruikersrechten worden beheerd.

Bekijken ingeschakeld

Toevoegen ingeschakeld

Bewerken ingeschakeld
Werkpakketten: De functionaliteit Werkpakketten maakt het mogelijk om documenten te bundelen, met extra controle over de zichtbaarheid hiervan, samen met bijbehorende communicatie en gebeurtenissen. Een projectleider kan bepalen welke gebruikersrollen werkpakketten mogen Bekijken, Toevoegen of Verwijderen via rechten.

Bekijken ingeschakeld

Toevoegen ingeschakeld

Bewerken en Verwijderen ingeschakeld
Werkpakketcodes: Documenten worden gekoppeld aan werkpakketten door ze te voorzien van werkpakketcodes. Deze codes worden aangemaakt in het tabblad Instellingen. Met rechten kan per gebruikersrol worden bepaald of men werkpakketcodes mag bekijken, toevoegen, bewerken of verwijderen.

Bekijken ingeschakeld

Toevoegen ingeschakeld

Bewerken en Verwijderen ingeschakeld
Documentnaamconventies: Een spacebeheerder kan bepalen of documentnaamconventies gebruikt moeten worden wanneer iemand een document uploadt naar een project. Bepaalde gebruikersrollen kunnen toestemming krijgen om een documentnaamconventie te koppelen aan een projectfase. Dit gebeurt in het tabblad Instellingen.

Ingeschakeld
Bedrijf
Teams
Gebruikers
Instellingen

Bewerkingsrechten voor bestandsformaten voor Team Fase gebruikersrollen

Elke gebruikersrol kan vooraf ingestelde rechten hebben die bepalen of ze bepaalde bestandsformaten mogen downloaden die aan documenten zijn toegevoegd.

Dit kan per bestandstype afzonderlijk worden ingesteld, waaronder:

Afkorting

Volledige naam

Beschrijving

DNG

Digital Negative

Een open raw-afbeeldingsformaat ontwikkeld door Adobe voor digitale fotografie, bedoeld om beeldgegevens met minimaal verlies op te slaan.

DOCX

Microsoft Word-document

Een tekstverwerkingsformaat van Microsoft Word, ondersteunt tekst, afbeeldingen, tabellen en opmaakfunctionaliteit.

DWG

Tekening

Een eigen bestandsformaat voor 2D- en 3D-CAD-tekeningen, veelgebruikt met AutoCAD.

IFC

Industry Foundation Classes

Een open, neutraal bestandsformaat dat wordt gebruikt in Building Information Modeling (BIM) om uitwisseling tussen softwareplatforms mogelijk te maken.

IFCZIP

Gecomprimeerd IFC-bestand

Een ZIP-gecomprimeerde versie van een IFC-bestand, bedoeld om de bestandsgrootte te verkleinen voor eenvoudiger delen en opslag.

PDF

Portable Document Format

Een veelgebruikt formaat van Adobe om documenten consistent weer te geven op verschillende apparaten en platforms.

PLN

Archicad-projectbestand

Een eigen bestandsformaat van Graphisoft Archicad om volledige BIM-projectgegevens op te slaan.

RVT

Revit-projectbestand

Een eigen bestandsformaat van Autodesk Revit voor het opslaan van BIM-modellen, inclusief architectuur, constructie en installatietechniek.

SKP

SketchUp Modelbestand

Een eigen formaat dat door SketchUp wordt gebruikt om 3D-modellen op te slaan.

XLSX

Microsoft Excel-spreadsheet

Een spreadsheetformaat dat door Microsoft Excel wordt gebruikt om gegevens te organiseren, analyseren en visualiseren met tabellen, formules en grafieken.

ZIP

Gecomprimeerd archiefbestand

Een bestandsformaat waarmee één of meerdere bestanden worden samengevoegd tot één archief, zodat ze minder ruimte innemen en makkelijker te bewaren of te versturen zijn.

Om deze rechten te wijzigen, ga je eerst naar het menu Gebruikersrollen aan de CDE-beheer kant:

1. Selecteer de pagina Rechten op bestandsformaten (1).

2. Hier kun je zien welke bestandsformaten mogen worden gedownload. Om dit aan te passen, klik je op de knop Rechten bewerken (2).

3. De downloadrechten kun je instellen op altijd of nooit.

4. Klik op opslaan.

Gebruikersrollen van het Fase Team