Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Dit artikel beschrijft hoe beheerders de instellingen op space-niveau van BIMcollab kunnen beheren.
Alle projecten
Het tabblad Alle projecten, waar beheerders alle projecten in de space kunnen bekijken, is direct beschikbaar in de hoofdinterface van BIMcollab, naast het tabblad Mijn projecten. Deze centrale interface maakt projectbeheer eenvoudig door alle projectgerelateerde informatie en acties op één plek samen te brengen.
💡 Tip: Als je space veel projecten bevat, kun je de teller onderaan de pagina verhogen om tot 100 projecten tegelijk weer te geven.
Vanaf deze pagina kunnen beheerders verschillende acties uitvoeren om projecten efficiënt te beheren, zoals:
Nieuwe projecten aanmaken door op de knop Nieuw project te klikken.
Het zoekveld gebruiken om specifieke projecten te vinden.
Inactieve en verwijderde projecten verbergen of tonen in de project List.
Om individuele projecten te beheren, klik je op het drie-puntjes icoon om een van de volgende acties uit te voeren:
Bewerk de projectinstellingen.
Deactiveer een project om het uit de lijst met actieve projecten te verwijderen en zo het overzicht te behouden, terwijl de data bewaard blijft. Gedeactiveerde projecten kunnen later weer geactiveerd worden.
Verwijder een project om projecten die per ongeluk zijn aangemaakt of niet meer nodig zijn te verwijderen. Verwijderde projecten en hun data blijven bewaard en kunnen indien nodig worden hersteld.
📝 Let op: Projectleiders hebben de mogelijkheid om de toegang tot projecten door space-beheerders te beperken. In dat geval ziet de beheerder het project wel in de List, maar kan hij geen toegang krijgen tot de data of wijzigingen aanbrengen.
Spacebeheer
Beheerders kunnen de beheerpagina bereiken door rechtsboven op het tandwiel icoon te klikken en te kiezen voor Spacebeheer.
⚠️ Let op: Als je het tandwiel-icoon niet ziet, betekent dit dat je geen beheerdersrechten hebt in de space.
De beheerpagina is eenvoudig te herkennen aan het rode lint bovenaan het scherm:
Vanaf hier kun je de volgende beheerpagina’s bereiken:
Gebruikers
De pagina Gebruikers geeft een List van alle gebruikers in je space [1] waar je bestaande gebruikers kunt activeren of deactiveren, hun eigenschappen bewerken, BIMcollab-licenties toewijzen en wachtende gebruikers goedkeuren.
Gebruik de zoekbalk om snel het juiste profiel te vinden [2] en filter op status [3] om je taken makkelijker te maken.
Daarnaast heb je verschillende mogelijkheden om een gebruikerslist te exporteren, toegangslogs te bekijken en nieuwe gebruikers toe te voegen aan de space [4]. Voor het toevoegen van nieuwe gebruikers hebben beheerders twee opties:
Maak een enkele nieuwe gebruiker aan door op de knop Nieuwe gebruiker te klikken.
Importeer meerdere gebruikers door op Import users te klikken en een CSV-bestand te importeren.
💡 Tip: Voor een uitgebreidere uitleg over het importeren van gebruikers, zie het artikel Import users in BIMcollab vanuit een CSV-bestand.
Je kunt ook bedrijven definiëren waaraan gebruikers gekoppeld kunnen worden. Om de bedrijvenlist te openen, klik je op het tabblad Companies bovenaan de pagina Gebruikers.
Gebruikers met bepaalde abonnementen hebben toegang tot extra details in het CDE-tabblad. In het Gebruikersmenu kun je bij het selecteren van een individuele gebruiker zien van welke teams en projecten ze deel uitmaken, inclusief de bijbehorende projectfases.
Zoom
Via het Zoom-tabblad kun je gebruikers met toegang tot een BIMcollab Zoom-licentie bekijken en monitoren.
Op deze pagina kunnen beheerders het gebruik van licenties beperken met de schakelaars Blokkeer verlenging en Beperk tot deze space.
💡 Tip: Meer informatie over het toewijzen van BIMcollab Zoom-licenties vind je in ons artikel Hoe beheer je BIMcollab Zoom-licenties.
Divisions
Divisions zijn een categorisatiefunctie voor de projecten in je space, vooral handig voor grote organisaties met afdelingen in meerdere landen of binnen het bedrijf. Projectleiders kunnen Divisions gebruiken om projecten aan specifieke sectoren toe te wijzen. Afdelingen kunnen projecten vervolgens verder categoriseren, bijvoorbeeld op discipline of projecttype.
Meer informatie vind je in het artikel Divisions en Afdelingen.
Statistieken
De pagina Statistieken geeft een snapshot van je BIMcollab space-activiteitlogs. Je ziet het totale aantal divisions, projecten en issues, inclusief een overzicht van opgeloste en gesloten issues (1).
Je kunt ook het aantal gebruikers en hun activiteitsstatus bekijken. Dit overzicht helpt je bij het monitoren van project- en issuebeheer, het volgen van gebruikersbetrokkenheid en het beoordelen van de algemene gezondheid van de workspace (2).
CDE
Het tabblad CDE wordt gebruikt om de instellingen van de Common Data Environment binnen een BIMcollab space te beheren.
Vanaf dit tabblad kunnen beheerders de ruimtelijke structuur, Workflows, teams op faseringsniveau en rechten, en meer configureren.
Instellingen: In Instellingen kun je vijf kerngegevens definiëren: Disciplines, Labels, Custom fields, Statussen en de Documentnaamconventie, die in alle projecten worden gebruikt.
Documentstempels: In het documentbeheer van BIMcollab kunnen stempels aan PDF-documenten worden toegevoegd via workflowstappen om de review- en goedkeuringsstatus aan te geven. Ze worden vanuit dit menu aangemaakt en beheerd.
Workflows: Voor gebruik in de bouwfase doorlopen alle projectdocumenten een goedkeuringsproces dat beheerders kunnen automatiseren met workflows met Audit Rounds en Review-taken.
Locatiegroepen: Locatiegroepen kunnen worden gebruikt om alle locaties in je BIMcollab space te organiseren.
Locaties: Een Locatie is een container op het hoogste niveau voor onderliggende componenten zoals kavels, gebouwen, onderdelen en storeys.
Projecten: In deze sectie zie je alle projecten in je BIMcollab space en kun je fases aan elk project toewijzen.
Teams: In BIMcollab CDE worden groepen gebruikers toegewezen aan teams, zodat toegangsrechten en verantwoordelijkheden efficiënt op projectfaseringsniveau kunnen worden beheerd. In deze sectie worden teams aangemaakt en beheerd.
Gebruikersrollen: In deze sectie wordt de rol van een team member binnen het documentbeheer op faseringsniveau bepaald.
Space-instellingen
Op de pagina Space-instellingen kun je verschillende aspecten van je space aanpassen.
De opties die je kunt instellen zijn onder andere:
Een eigen logo uploaden.
De standaardtaal van je space instellen.
Bepalen wie issues mag verwijderen.
Beslissen of het gebruik van projectsjablonen verplicht is.
Single Sign-On (SSO) configureren.
Inloginstellingen beheren.
Met deze instellingen kun je de space afstemmen op de wensen van je team, met een goede balans tussen functionaliteit en veiligheid.
💡 Tip: Lees meer over de details van space-instellingen in dit artikel Space-instellingen.