Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Als BIMcollab-beheerder stel je je space in zodat je team op één plek kan samenwerken aan modellen, issues en documenten.
Dit is een korte handleiding met de essentiële stappen om je team snel op weg te helpen.
💡 Tip: Voor meer gedetailleerde uitleg, volg de BIMcollab Academy-cursus over het instellen van je space.
Stap 1 - Activeer je BIMcollab space
Na aankoop van je BIMcollab space ontvang je:
Een e-mail met de orderbevestiging.
Een uitnodigingsmail met een activatielink.
Als eerste gebruiker word je ingesteld als space administrator, en je kunt later extra beheerders toevoegen indien nodig.
Klik op de activatielink in de e-mail.
Maak je wachtwoord aan.
Log in op je space (bijv. voorbeeld.bimcollab.com).
Stap 2 - Voeg gebruikers toe en wijs licenties toe
Voordat je projecten aanmaakt, voeg je gebruikers toe aan je space zodat zij toegang hebben tot BIMcollab.
💡 Tip: Als je meerdere gebruikers tegelijk wilt toevoegen, kun je de importeer CSV-optie gebruiken in plaats van gebruikers één voor één aan te maken. Zie Gebruikers importeren in BIMcollab vanuit een CSV-bestand voor meer informatie.
Space-niveau rollen
Inzicht in space-rollen helpt je bepalen wie toegang heeft tot en beheer heeft over je BIMcollab space.
Er zijn twee verschillende soorten rollen die een gebruiker kan hebben:
Space administrator - Heeft toegang tot de Space administratiepagina en kan alle space-instellingen beheren.
User - Ziet alleen de projecten en gegevens waarvoor zij toegang hebben op basis van hun projectrol.
Lees meer over space-rollen: Overzicht van BIMcollab-rollen.
Gebruikers toevoegen en licenties toewijzen
Om gebruikers toe te voegen aan je BIMcollab space:
Klik op het tandwiel om naar de Space administratiepagina te gaan.
Ga naar het tabblad Gebruikers en klik op de Nieuwe gebruiker-knop.
In dit menu voeg je de gebruikersinformatie toe en stel je de instellingen in, waaronder:
Bedrijf
Helpt zichtbaarheid en verantwoordelijkheden te beheren over issues en documenten op basis van bedrijfsindeling.
Space-rollen
Space administrator of User rollen bepalen wat de gebruiker kan zien en doen, zoals toegang tot instellingen, projecten beheren of werken met issues en documenten.
Rechten (projecten aanmaken / gebruikers toevoegen)
Standaard kunnen alleen space administrators gebruikers toevoegen, maar zij kunnen geselecteerde gebruikers toestemming geven om projecten aan te maken en gebruikers toe te voegen zonder volledige toegang tot de space-instellingen.
Licenties
Wijs een van de twee beschikbare licenties toe aan gebruikers: een BIMcollab-licentie voor toegang tot het BIMcollab-platform, of een BIMcollab Zoom-licentie (indien inbegrepen in je abonnement) voor volledige modelcontrole-functionaliteit in BIMcollab Zoom, de desktopapplicatie.
Na het aanmaken van een nieuwe gebruiker wordt deze per e-mail op de hoogte gebracht en gevraagd een wachtwoord in te stellen om te kunnen inloggen op de BIMcollab space.
Voor een uitgebreide uitleg over het toevoegen van gebruikers: Hoe voeg je nieuwe gebruikers toe.
Stap 3 - Maak een nieuw project aan en voeg teamleden toe
Binnen een BIMcollab space vindt alle samenwerking plaats via projecten. Gebruikers worden vervolgens uitgenodigd voor elk project, waar ze teamleden zijn die daadwerkelijk samenwerken.
Tabblad Alle projecten
Aan de projectzijde zien alle gebruikers het tabblad Mijn projecten, waarmee ze toegang hebben tot de projecten waar ze deel van uitmaken. Als administrator zie je daarnaast het tabblad Alle projecten, alleen zichtbaar voor beheerders, waarop alle projecten in je space worden getoond.
Lees meer over het tabblad Alle projecten: Hoe beheer je een BIMcollab space.
Nieuw project aanmaken
Het eerste project (en volgende projecten) kan worden aangemaakt door een administrator of gebruikers met de juiste rechten om projecten aan te maken.
Om een nieuw project aan te maken:
Selecteer vanuit het tabblad Mijn/Alle projecten de knop + Nieuw project.
Voer een projectnaam en code in en klik op Create.
Je komt nu op het tabblad project Settings, waar je de projectinformatie kunt instellen.
Lees meer over projectinstellingen: Projectinstellingen definiëren.
Teamleden toevoegen
Gebruikers worden uitgenodigd voor elk project, waar ze teamleden zijn. Teamleden krijgen rollen toegewezen die hun toegang en verantwoordelijkheden binnen een project bepalen.
Om teamleden toe te voegen:
Ga naar het tabblad Setting van het project en kies in het Algemeen menu het sub-menu Teamleden.
Klik op de knop Voeg teamlid toe om één of meerdere leden toe te voegen.
Vul de informatie van het teamlid in en kies hun rol en rechten.
Lees meer over het toevoegen van teamleden: Teamleden toevoegen aan een project
Stap 3 - Projecteigenschappen definiëren
Aanvullende informatie, zoals issue-eigenschappen en document-metadata, kan worden toegekend aan BIMcollab-items. Deze informatie helpt zichtbaarheid en verantwoordelijkheden te beheren en maakt het makkelijker om items te vinden en filteren.
Issue management-eigenschappen
Issue-eigenschappen kunnen worden gebruikt om de zichtbaarheid van issues te beheren en zijn bruikbaar in filters en zoekopdrachten.
Beheerders met de rol van Projectleider kunnen issue-eigenschappen instellen door:
Naar het tabblad Setting van het project te gaan.
In het menu Issue management waarden in te stellen voor elke issue-eigenschap.
Lees meer over het toevoegen van Issue management-eigenschappen: Projectinstellingen definiëren.
Document management-eigenschappen
Document-metadata wordt toegevoegd aan documenten bij het uploaden en kan worden gebruikt om toegang en zichtbaarheid te beheren, evenals voor filteren en zoeken.
⚠️ Let op: Bij het uploaden van documenten kun je kiezen uit twee uploadmethodes met verschillende metadata-eisen. In de standaard uploadinstelling is het toevoegen van metadata optioneel, terwijl in de geavanceerde uploadinstelling metadata verplicht is.
Lees meer over geavanceerde uploadinstellingen: Geavanceerde upload documentinstellingen.
Sommige document-metadata kan alleen worden aangepast door Projectleiders of gebruikers met specifieke rechten, terwijl andere alleen door beheerders via de Space administratiepagina kunnen worden ingesteld.
Om space-niveau metadata in te stellen:
Ga naar het tabblad Setting van het project.
Definieer in het Document management-menu de Disciplines, Documentlabels en Statussen.
Voor meer informatie over andere Document management-instellingen, zoals naamgevingsconventies en uploadinstellingen: Projectinstellingen definiëren.
Wat nu?
Nu de gebruikers zijn toegevoegd en projecten zijn aangemaakt, kun je andere space-niveau instellingen configureren en starten met samenwerken in BIMcollab.
Start met werken aan projecten: Leer hoe je deelneemt aan projecten en samenwerkt aan issues, documenten en modellen: Aan de slag met BIMcollab als gebruiker.
Beheer je space: Stel space-niveau instellingen in: Hoe beheer je een BIMcollab space.
Werk met CDE-functionaliteit: Stel document-workflows, naamgevingsconventies, metadata, fases en teamrollen in en beheer ze: CDE-instellingen.
Maak herbruikbare projectsjablonen: Standaardiseer de projectinrichting en hergebruik vooraf ingestelde instellingen voor toekomstig gebruik: Een nieuw projectsjabloon maken.
BIM-eisen definiëren: Gebruik IDS (Information Delivery Specification) om modelvereisten vast te leggen en te valideren: Verbeter de modelkwaliteit met IDS (Information Delivery Specification).