Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Voordat een gebruiker kan worden toegevoegd aan een project of projectfase in BIMcollab, moet deze eerst worden toegevoegd aan de space als nieuwe gebruiker.
Een nieuwe gebruiker kan op twee manieren worden toegevoegd. Beide opties worden in dit artikel uitgelegd:
Door een space admin op de Space administratiepagina
Door een gewone gebruiker met toestemming om gebruikers toe te voegen aan de projectzijde
💡 Tip: Als je meerdere gebruikers tegelijk wilt toevoegen, kun je de bulk import-optie gebruiken in plaats van gebruikers één voor één aan te maken. Zie Import users into BIMcollab voor meer informatie.
Voeg een nieuwe gebruiker toe als Administrator
Een space administrator kan een nieuwe gebruiker toevoegen door de volgende stappen te volgen:
Ga naar de Space administratie door rechtsboven op het tandwiel te klikken.
Selecteer het tabblad Gebruikers.
Klik op de knop Nieuwe gebruiker.
4. Het menu Voeg gebruiker toe wordt geopend.
In dit menu voeg je de gebruikersinformatie toe en stel je de rechten in, waaronder:
(a) Bedrijf
Helpt bij het beheren van zichtbaarheid en verantwoordelijkheden over issues en documenten op basis van bedrijfsindeling.
Meer informatie over het gebruik van bedrijven: Bedrijven aanmaken en gebruiken in BIMcollab.
(b) Space-rol
De rollen Space administrator of Gebruiker bepalen wat de gebruiker kan zien en doen:
Administrator: Volledige controle over de space, inclusief gebruikersbeheer, projecten, documentbeheer (metadata, workflows, naamgevingsconventies, werkpakketten) en abonnementsgegevens.
Gewone gebruiker: Standaard hebben gewone gebruikers geen administratieve rechten. Hun rechten worden bepaald door hun project- en fase-teamrollen.
(c) Mag projecten aanmaken / gebruikers toevoegen
Standaard kunnen alleen space administrators gebruikers toevoegen, maar zij kunnen geselecteerde gebruikers toestemming geven om projecten aan te maken en gebruikers toe te voegen zonder volledige toegang tot de space-instellingen te geven.
Gebruikers met deze rechten kunnen nieuwe projecten toevoegen vanuit het tabblad Mijn projecten en nieuwe gebruikers toevoegen vanuit het project, zoals later in het artikel beschreven.
(d) Licenties
Ken een van de twee beschikbare licenties toe aan gebruikers:
Een BIMcollab-licentie waarmee toegang wordt verkregen tot het BIMcollab-platform, waar gebruikers kunnen werken met issues, documenten en projecten.
Een BIMcollab Zoom-licentie (afhankelijk van je abonnement), voor geavanceerde modelcontrole functionaliteit.
(e) Inloggen
Beheerders kunnen per gebruiker de inlogmethode kiezen.
Zelfs als Single Sign-On (SSO) is ingeschakeld voor de space, kun je een gebruiker toestaan om in te loggen met zijn BIMcollab-inloggegevens. Dit is handig bij het toevoegen van externe gebruikers die buiten je SSO-instelling vallen.
Selecteer Gebruik standaard van de space (BIMcollab login) om inloggen met BIMcollab-gegevens toe te staan, of Kies inlogmethode als SSO verplicht moet zijn voor die gebruiker.
5. Klik vervolgens op de knop Voeg gebruiker toe.
Nadat een nieuwe gebruiker is aangemaakt, ontvangt deze een e-mailmelding en wordt gevraagd een nieuw wachtwoord in te stellen. Na het instellen van de inloggegevens kan de nieuwe gebruiker inloggen op de BIMcollab space.
📝Let op: Nadat een nieuwe gebruiker is aangemaakt, kan deze worden toegevoegd aan een projectteam via de projectinstellingenpagina. Meer informatie over het toevoegen van teamleden vind je in Teamleden toevoegen en uitnodigen in een BIMcollab space.
📝Let op: Voor projecten in de Documentbeheer functionaliteit waar projectfasen worden gebruikt, kunnen gebruikers aan projectfase-teams worden toegevoegd zoals beschreven in dit artikel.
Gebruikers die nog geen deel uitmaken van het project kunnen verzoeken om lid te worden van de BIMcollab space door op de knop Request to join te klikken op de inlogpagina van de space.
Voeg een nieuwe gebruiker toe als gewone gebruiker
Standaard kunnen alleen space administrators nieuwe gebruikers toevoegen aan de space. Zoals hierboven uitgelegd, kunnen zij Projectleiders extra rechten geven, zodat zij nieuwe projecten kunnen aanmaken en gebruikers kunnen toevoegen, zonder toegang te geven tot gevoelige space- of abonnementsinstellingen.
Deze rechten kunnen worden toegekend in de menu's Voeg gebruiker toe of Gebruiker bewerken, onder het gedeelte Rollen en rechten. Hier kun je rechten inschakelen om projecten aan te maken en/of gebruikers te beheren, afhankelijk van de behoefte.
Projectleiders met deze rechten kunnen direct nieuwe gebruikers aanmaken via het Voeg teamlid toe dialoogvenster van hun project.