Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
❗ Waarschuwing: Dit is een handmatig proces, zorg er dus voor dat je voldoende tijd hebt om de migratie uit te voeren.
Lees het hele artikel zorgvuldig door, inclusief de gekleurde banners, voordat je de beschreven stappen uitvoert.
Stap 1: Migreer gebruikers
Exporteer de gebruikers uit de oude space en importeer ze in de nieuwe space.
Ga in de oude space naar Admin pagina > gebruikers > exporteer gebruikers.
Open het geëxporteerde .csv-bestand in 'Excel' of 'Numbers'.
Filter of verwijder gebruikers die niet naar de nieuwe space verplaatst moeten worden.
Opmerking: Alleen de eerste vijf kolommen (e-mail, achternaam, voornaam, initialen en bedrijf) zijn nodig voor de import.In de nieuwe space, gebruikers importeren in BIMcollab vanuit een CSV-bestand
Controleer de gebruikersinstellingen in de nieuwe space.
Indien nodig, activeer de opties 'Kan project aanmaken' en/of 'Kan gebruiker aanmaken'.
Indien nodig, deactiveer gebruikers.
Indien nodig, wijzig de rol naar Administrator.
Indien nodig, herverdeel de licenties.
📝 Opmerking: Gerelateerde Help Center-artikelen:
Stap 2: Maak een project aan en stel projecteigenschappen in de nieuwe space in
De projectinstellingen moeten handmatig worden ingesteld in de nieuwe space. Wanneer dit voor één project is gedaan, kan dit project als een sjabloon voor anderen worden gebruikt.
Maak een nieuw project aan en vul de algemene instellingen in.
Definieer projecteigenschappen om handmatig mijlpalen, gebieden, labels, typen, prioriteiten, groepen en custom fields toe te voegen.
Handmatig teamleden toevoegen en uitnodigen voor het project.
Als je gebruik maakt van zichtbaarheid, zorg ervoor dat je de gebruikersgroep(en) toewijst.
Stap 3: Migreer issues
Exporteer issues uit de oude space naar een BCF-bestand en importeer ze.
⚠️ Let op: BCF-bestanden bevatten geen 'area', 'custom fields' en 'zichtbaarheid'. Deze waarden moeten na de import worden aangemaakt en opnieuw aan de issues worden toegewezen. Aangezien een standaardwaarde kan worden gekozen voor 'area' en 'custom fields' tijdens de import van het BCF-bestand, is de aanbeveling om subsets van issues te exporteren en importeren gefilterd op deze criteria.
Bovendien kan zichtbaarheid alleen worden ingesteld door de gebruiker die de issue heeft aangemaakt.
❗ Waarschuwing: BCF-bestanden bevatten geen links naar een BIMcollab Zoom of Navisworks' clash resultaat. Overweeg om actieve Smart Issues opnieuw te maken van clash resultaten in het nieuwe project.
📝 Opmerking: BCF-bestanden bevatten niet de issue changelog. Hierdoor gaat de gedetailleerde geschiedenis van wijzigingen verloren.
Open het project in de oude space.
Ga naar de Issues-pagina en filter op de issue die moet worden gemigreerd
Bij gebruik van 'area', 'custom fields' en/of 'zichtbaarheid', pas een filter toe om deze per waarde in één rapport te exporteren.Maak een BCF-rapport van je issues.
Let op de limiet voor issue rapporten. Maak meerdere rapporten met minder issues als een rapport niet kan worden gemaakt.Ga naar de Rapporten-pagina en download het/de BCF-rapport(en).
In de nieuwe space, importeer de issues in BIMcollab vanuit een BCF-bestand
Indien nodig, stel de standaard 'Area' en/of 'Custom fields' in.Indien nodig, voeg 'Area', 'Custom fields' en/of 'Zichtbaarheid' toe door meerdere issues tegelijk te bewerken.
Stap 4: Documenten migreren
Als uw project gebruik maakt van de document beheer functies van BIMcollab, dient u de documenten van de oude space naar de nieuwe space overzetten. Voordat u dit doet, moet u de nieuwe space voorbereiden, waaronder:
Handmatig opnieuw aanmaken van projectfasen en fase team gebruikersrollen (indien van toepassing).
Opnieuw toevoegen van metadata (behalve aangepaste velden, die kunnen worden geëxporteerd en geïmporteerd als een CSV-bestand).
Indien van toepassing, workflows opnieuw aanmaken.
en alle andere instellingen voor documentbeheer.
Om de documenten van de ene space naar de andere te verplaatsen:
Open in de oude space het tabblad Documenten.
Selecteer op de overzichtspagina de documenten in partijen van 100 tegelijk.
Klik op het download menu en selecteer:
a) ‘Met bijlagen’ als u documenten samen met eventuele bijlagen wilt downloaden (deze optie is alleen beschikbaar op faseniveau).
b) de optie ‘Lijst uploaden’, die informatie bevat over alle geselecteerde documenten, zodat u deze lijst kunt gebruiken om ze opnieuw te uploaden.
Herhaal dit proces totdat u de lijst hebt afgewerkt. Vergeet niet dit proces te herhalen voor alle statussen (gedeeld, gepubliceerd, gearchiveerd) en alle documenttypes (vertrouwelijk, documentsets).
Om het document naar de nieuwe space te uploaden, opent u het tabblad Documenten van het gewenste project of de gewenste projectfase in de nieuwe space.
Klik op het pictogram Toevoegen aan project (fase) of sleep de documentbatch samen met de uploadlijst.