Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Werkpakketmappen, in combinatie met werkpakketcodes, stellen teams in staat om de zichtbaarheid en vertrouwelijkheid van documenten te beheren door documenten te groeperen in mappen die zichtbaar kunnen zijn voor, toegewezen kunnen worden aan, of verborgen kunnen worden voor specifieke teams.
Werkpakketcodes
In BIMcollab kan de werkpakketcode gebruikt worden om opleveringen of werkpakketten efficiënt te beheren binnen een project. Eenmaal aangemaakt, worden werkpakketcodes unieke metadata-identificaties die aan documenten kunnen worden toegekend, en het mogelijk maken om documenten aan meerdere werkpakketmappen toe te voegen.
Door dezelfde code toe te wijzen aan zowel documenten als een werkpakket, worden de documenten automatisch toegevoegd aan de werkpakketmap. Dit gebeurt omdat het werkpakket in feite alle documenten overneemt die dezelfde werkpakketcode hebben.
Werkpakketcodes instellen
Volg deze stappen om een werkpakketcode in te stellen:
Stap 1: Ga naar het tabblad Settings
Stap 2: Navigeer naar Werkpakketcode in het instellingenmenu
Stap 3: Klik op de knop Toevoegen
⚠️ Let op: Als je de functie Werkpakketcodes niet ziet, betekent dit dat je gebruikersrol View toestemming beperkt is. Neem in dat geval contact op met je Space Administrator.
Stap 4: Op de detailpagina van de werkpakketcode moet de naam (1) worden ingevuld, en kan een beschrijving (2) worden toegevoegd indien nodig.
Stap 5: Klik op Opslaan
Werkpakketcode aan documenten toevoegen
Gebruikers kunnen een werkpakketcode aan een document toewijzen tijdens het uploaden (bij het toevoegen van informatie aan de geüploade bestanden), of bij het bewerken van de eigenschappen van een reeds geüpload document.
1. Tijdens het uploaden:
Na het uploaden van de benodigde bestanden worden de documenten in een persoonlijke wachtrij geplaatst, waar extra informatie aan de geüploade bestanden moet worden toegevoegd. Hier kan de werkpakketcode worden ingevuld, zoals te zien is in de afbeelding hieronder.
📝 Let op: Het veld Werkpakketcode wordt verplicht als de toestemming van de gebruiker voor Documenten toevoegen is ingesteld op Op eigenschap.
2. Bij het bewerken van documenteigenschappen:
Selecteer het document waaraan je een werkpakketcode wilt toewijzen en klik vervolgens op het bewerk-icoon. Je komt dan op de pagina Document bewerken waar je de vereiste code voor het werkpakket kunt invullen.
Werkpakketten
Een werkpakket is een gedefinieerde map binnen een project, die een groep documenten vertegenwoordigt die zichtbaar kunnen zijn voor, toegewezen kunnen worden aan, of verborgen kunnen worden voor een team. Werkpakketmappen in combinatie met werkpakketcodes stellen teams in staat om een project op te delen in kleinere documentgroepen met hun eigen zichtbaarheid en toegangsrechten. Deze functionaliteit geeft projectmanagers meer controle over de vertrouwelijkheid van gedeelde documenten.
Werkpakketten instellen
Volg de onderstaande stappen om een werkpakket aan te maken:
Stap 1: Navigeer naar het tabblad Documenten, waar de functie Werkpakket te vinden is onder het Menu-gedeelte.
⚠️ Let op: Als de functie Werkpakket niet zichtbaar is, betekent dit dat je View toestemming beperkt is. Neem contact op met je Space Administrator.
Stap 2: Klik vervolgens op de knop Toevoegen.
Stap 3: Op de detailpagina van het werkpakket moet de naam (1) worden ingevuld, en kan een beschrijving (2) worden toegevoegd indien nodig. Hier kan een werkpakketcode (3) aan het werkpakket worden toegekend..
De zichtbaarheid van documenten binnen het werkpakket is afhankelijk van de volgende eigenschappen:
Zichtbaar voor (4): Alleen de teamleden in de hier ingevulde companies kunnen de documenten in het werkpakket bekijken.
Te wijzigen door (5): Alleen de teamleden die behoren tot de hier ingevulde companies kunnen de documenten in het werkpakket bekijken en bewerken.
Verborgen voor (6): De hier ingevulde partijen hebben geen toegang tot de documenten in het werkpakket.
De zichtbaarheid van het werkpakket werkt echter samen met de gebruikersrolinstellingen voor werkpakketten. De gebruikersrolinstellingen voor werkpakketten moeten worden ingesteld op Op eigenschap zodat de zichtbaarheid van werkpakketten binnen Documenten voorrang krijgt op andere rechten.
Stap 4: Klik op Opslaan.
💡 Tip: Indien nodig kunnen aan werkpakketten meerdere werkpakketcodes worden toegekend. Deze codes nemen de eigenschappen over van het werkpakket waaraan ze zijn gekoppeld.
Als werkpakketcodes echter aan meerdere werkpakketten worden toegekend met conflicterende Verborgen voor zichtbaarheid-instellingen, kunnen geen van de betrokken companies de werkpakketten bekijken.
Documenten toevoegen aan een werkpakket
Om documenten toe te voegen aan je nieuw aangemaakte werkpakket, wijs je de vereiste werkpakketcode (dezelfde als die aan de documenten is toegekend) toe aan het werkpakket.
📝 Let op: Je kunt ervoor kiezen om eerst een werkpakket aan te maken voordat je werkpakketcodes aan je documenten toevoegt; er is geen vaste volgorde die je moet aanhouden.
Zodra deze stap is voltooid, kunnen gebruikers de documenten binnen het werkpakket bekijken door op de gewenste werkpakketmap te klikken (via het tabblad Documenten) en de weergaveknop te gebruiken.
📝 Let op: Alleen documenten die dezelfde werkpakketcode hebben als het werkpakket worden hierin opgenomen.
Werkpakketcodes nemen de zichtbaarheid-instellingen over van het werkpakket waarmee ze zijn gekoppeld. In het voorbeeld hieronder zijn de zichtbaarheidseigenschappen leeg omdat de werkpakketcode nog niet aan een werkpakket is gekoppeld.
Voordat een werkpakketcode aan een werkpakket is gekoppeld:
Nadat een werkpakketcode aan een werkpakket is gekoppeld:
Zoals te zien is in de afbeelding hierboven, heeft de werkpakketcode nu de zichtbaarheid-instellingen van het werkpakket HVAC_00 overgenomen.
Gebruikersrolrechten voor werkpakketten en werkpakketcode
De Space Administrator kan bepalen of een team member werkpakketten en werkpakketcodes in de space mag bekijken, toevoegen, bewerken of verwijderen via de Space-instellingen. Voor meer informatie over gebruikersrolrechten in BIMcollab, zie dit artikel: Gebruikersrolrechten.