Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
Wanneer je de bedrijven van je gebruikers correct beheert, kunnen ze gebruikt worden bij een aantal aanvullende instellingen in BIMcollab.
Hoe maak je een bedrijf aan
Je kunt op twee verschillende manieren een nieuw bedrijf aanmaken in BIMcollab. Je kunt het handmatig toevoegen aan de bedrijvenlijst op de Space-administratiepagina, of automatisch aanmaken wanneer je een nieuwe gebruiker toevoegt die deel uitmaakt van een bedrijf dat nog niet in het systeem bestaat.
Voeg een bedrijf toe aan de bedrijvenlijst
Ga naar de Space-administratiepagina door op het tandwielpictogram rechtsboven in je space te klikken. Dit is alleen mogelijk als je een beheerder van de space bent.
Ga naar het tabblad 'Gebruikers'.
Stel de weergave in op 'Bedrijven'.
Daar vind je de 'Nieuw Bedrijf' knop bovenaan.
Door hierop te klikken, kun je de informatie voor het nieuwe bedrijf instellen.
Alleen de 'Naam' is een verplicht veld, maar je kunt ook een 'Afkorting' en 'Adres' voor dit bedrijf instellen.
Sla het bedrijf op door op de 'Create company' knop te klikken.
Maak een bedrijf aan door een nieuwe gebruiker toe te voegen
Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker in BIMcollab, moet je het 'Bedrijf' invullen als een verplicht veld. Je ziet een dropdownmenu om het bedrijf van de nieuwe gebruikers te vinden. Als dit bedrijf nog niet bestaat in de BIMcollab space, kun je de 'Nieuw bedrijf aanmaken' optie onderaan deze lijst kiezen.
Door hierop te klikken, kun je de informatie voor het nieuwe bedrijf instellen.
Alleen de 'Naam' is een verplicht veld, maar je kunt ook een 'Afkorting' en 'Adres' voor dit bedrijf instellen.
Wanneer je klaar bent, sla het bedrijf op door op de 'Creër bedrijf' knop te klikken.
📝 Opmerking: Een nieuwe gebruiker kan worden aangemaakt in de space administratie door een beheerder of door gebruikers met de rechten om nieuwe gebruikers aan te maken in de projectinstellingen. Dit kan een teamleider zijn die zijn teamleden aan het project toevoegt.
Beheer bedrijven als een Administrator
Zorg ervoor dat gebruikers in je BIMcollab Space aan de juiste bedrijven zijn toegewezen. Dit zorgt voor de toegang tot specifieke functionaliteiten die afhankelijk zijn van bedrijfsassociaties.
Bedrijvenlijst
De Bedrijvenlijst biedt een overzicht van alle bedrijven die binnen je BIMcollab Space bestaan.
Ga naar de Space-administratiepagina door op het tandwielpictogram rechtsboven in je space te klikken. Dit is alleen mogelijk als je een beheerder van de space bent.
Klik op het 'Gebruiker' tabblad
Stel de weergave in op 'Bedrijven'
Bedrijfsdetails weergave
Wanneer je in de bedrijvenlijst bent, klik op een bedrijf om de bedrijfsdetails weergave te zien. Je kunt de gebruikers binnen dit bedrijf vinden en activeren of deactiveren. Dit is dezelfde schakelaar als de 'kan inloggen' optie vanuit de Gebruikerslijst weergave, waarmee je gebruikers kunt toestaan/voorkomen in te loggen in je BIMcollab space.
⚠️ Let op:
Je kunt geen gebruikers toevoegen of verwijderen in de bedrijfsdetails weergave. Dit moet worden gedaan in de gebruikersinstellingen.
Je kunt geen bedrijven verwijderen in deze weergave.
Klik op de 'Bewerk bedrijf' knop om het bedrijf dat je bekijkt te bewerken.
Hoe bedrijven te gebruiken binnen de BIMcollab omgeving
Bedrijven kunnen nuttig zijn om je Issue Management en Document Management functionaliteiten te verbeteren.
Issue Management
Beperk de zichtbaarheid van issues tot teamleden van hetzelfde bedrijf als degene die het issue maakt.
Projectleiders kunnen een instelling inschakelen die de zichtbaarheid van issues beperkt zodat ze alleen toegankelijk zijn voor teamleden die tot hetzelfde bedrijf behoren als de issue maker. Lees er meer over in dit artikel.
Deze projectinstelling geldt voor alle teamleden die toestemming hebben om issues te creëren. Wanneer ingeschakeld, zal elk gecreëerd issue alleen zichtbaar zijn voor collega's van het bedrijf van de maker, waardoor bedrijfsspecifieke informatie privé blijft.
Beperk rechten om issues te sluiten tot het bedrijf van de eigenaar van de BIMcollab space.
Projectleiders kunnen een instelling inschakelen die de mogelijkheid om issues te sluiten exclusief beperkt tot teamleden die behoren tot het bedrijf dat de space bezit.
Wanneer deze beperking actief is, kunnen teamleden van andere bedrijven nog steeds met issues werken, maar ze kunnen ze niet sluiten.
Als projectleider van het project. Ga naar de instellingenpagina.
Zoek de 'Algemene' Instellingen.
Selecteer 'Medewerkers van < Bedrijfsnaam >' om de gebruikers die issues kunnen sluiten te beperken tot alleen de medewerkers van dit bedrijf.
⚠️ Let op: Het label “medewerkers van <bedrijfsnaam>” verwijst altijd naar het bedrijf dat de space bezit (het bedrijf dat is aangemaakt voor de eerste beheerder). Het komt niet noodzakelijk overeen met het bedrijf van de Projecteigenaar. Deze toewijzing kan niet worden gewijzigd.
Beperk issue-toewijzing tot de eigen collega's van een teamlid.
Projectleiders kunnen een instelling inschakelen die een teamlid beperkt tot het toewijzen van issues alleen aan collega's binnen hun eigen bedrijf. Lees er meer over in dit artikel.
Deze beperking wordt individueel toegepast en heeft alleen invloed op het specifieke teamlid waarvoor het is geconfigureerd.
Documentbeheer
Bedrijven spelen een belangrijke rol in documentbeheer. Door gebruikers correct aan hun bedrijven te koppelen, kunnen projectleiders zichtbaarheid en verantwoordelijkheden over verschillende organisaties beheersen.
Fase Team gebruikersrollen
In Fase Team gebruikersrollen beïnvloeden bedrijven de toestemmingscontrole via twee opties die voor alle toestemmingen kunnen worden geselecteerd:
'Mijn Bedrijf' toestemmingen: Bedrijven kunnen beperkte toegang inschakelen waarbij gebruikers alleen documenten kunnen bekijken, toevoegen, bewerken of verwijderen waar hun bedrijf de auteur van is.
'Op Eigenschap' toestemmingen met Werkpakketten: Bedrijven moeten aan Werkpakketten worden gekoppeld om op eigenschap gebaseerde toestemmingen te gebruiken. Bij het uploaden van documenten met Werkpakketcodes kunnen gebruikers alleen toegang krijgen tot documenten als de code overeenkomt met een Werkpakket dat aan hun bedrijf is toegewezen.
Audit taken
Teamleden van hetzelfde bedrijf kunnen elkaars audit taken voltooien, wat flexibiliteit biedt terwijl de verantwoordelijkheid behouden blijft.