Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Bedrijven in BIMcollab worden gebruikt om gebruikers te organiseren en rechten te beheren binnen issue- en documentworkflows. In dit artikel leer je hoe je bedrijven aanmaakt en beheert, en hoe ze binnen BIMcollab worden gebruikt.
Hoe maak je een bedrijf aan
Je kunt op twee verschillende manieren een nieuw bedrijf aanmaken in BIMcollab. Je kunt het handmatig toevoegen aan de lijst in de Space administratiepagina, of het automatisch aanmaken wanneer je een nieuwe gebruiker toevoegt die bij een bedrijf hoort dat nog niet in het systeem bestaat.
Voeg een bedrijf toe aan de lijst
Ga naar de Space administratiepagina door op het tandwielicoon rechtsboven in je space te klikken. Dit is alleen mogelijk als je een admin bent van de space.
Ga naar het tabblad Gebruikers.
Stel de weergave in op 'Bedrijven'.
Daar vind je bovenaan de knop 'Create company'.
Klik op deze knop om de gegevens van het nieuwe bedrijf in te vullen.
De bedrijfsinformatie bestaat uit 3 onderdelen:
Bedrijfsgegevens
Hier kun je basisinformatie van het bedrijf toevoegen, waaronder:
-Code is een unieke aanduiding waarmee je je bedrijf makkelijker kunt vinden en herkennen in je BIMcollab space. De code moet exact 3 tekens bevatten.
-Naam is het enige verplichte veld.
-Afdeling is een handmatig in te vullen custom field waarmee je onderverdelingen binnen een bedrijf kunt aangeven (bijvoorbeeld afdelingen in universiteiten of ziekenhuizen).
Dit staat los van Divisions en wordt niet vooraf gedefinieerd of beheerd door het systeem.
Bezoekadres
Je kunt het bezoekadres van het bedrijf toevoegen, dat als één regel wordt weergegeven in het bedrijfs-overzicht.
Postadres
Je kunt een apart postadres van het bedrijf toevoegen, als dat verschilt van het bezoekadres.
Als je klaar bent, klik je op de knop 'Create'.
Maak een bedrijf aan door een nieuwe gebruiker toe te voegen
Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker in BIMcollab moet je het veld 'Company' verplicht invullen. Je ziet een dropdownmenu om het bedrijf van de gebruiker te selecteren. Als het bedrijf nog niet bestaat in de BIMcollab space, kun je onderaan deze lijst kiezen voor 'Create new company'.
📝 Let op: Een nieuwe gebruiker kan worden aangemaakt in de space administratie door een admin of door gebruikers met rechten om nieuwe gebruikers aan te maken in de projectinstellingen.
Beheer bedrijven als Administrator
Zorg ervoor dat gebruikers in je BIMcollab Space aan de juiste bedrijven zijn gekoppeld, zodat ze toegang krijgen tot specifieke functionaliteit die afhankelijk is van bedrijfskoppelingen.
Bedrijvenlijst
De Bedrijvenlijst geeft een overzicht van alle bedrijven die binnen je BIMcollab Space bestaan.
Ga naar de Space administratiepagina door op het tandwielicoon rechtsboven in je space te klikken. Dit is alleen mogelijk als je een admin bent van de space.
Klik op het tabblad 'Gebruiker'
Stel de weergave in op 'Bedrijven'
💡 Tip: Gebruik de Code, Naam of Adres van het bedrijf om snel een bedrijf te vinden via het 'Zoeken'-veld.
Bedrijfsdetails bekijken
Wanneer je in de bedrijvenlijst bent, kun je op een bedrijf klikken om de bedrijfsdetails te bekijken. Je ziet hier de gebruikers binnen dit bedrijf en kunt ze activeren of deactiveren. Dit is dezelfde schakelaar als de 'kan inloggen'-optie uit de gebruikerslijst, waarmee je gebruikers wel of geen toegang tot je BIMcollab space geeft.
⚠️ Let op:
Je kunt geen gebruiker toevoegen of verwijderen in deze bedrijfsdetails. Dit moet in de gebruikersinstellingen.
Je kunt geen bedrijven verwijderen in deze weergave.
Klik op de knop 'Edit company' om het bedrijf dat je bekijkt te bewerken.
Hoe gebruik je bedrijven binnen de BIMcollab-omgeving
Bedrijven zijn handig om je Issue Management en Document Management functionaliteit te verbeteren.
Issue Management
Beperk de zichtbaarheid van issues tot teamleden van hetzelfde bedrijf als de issue-maker
Projectleiders kunnen een instelling inschakelen die de zichtbaarheid van issues beperkt tot alleen teamleden die bij hetzelfde bedrijf horen als de maker van de issue. Lees er meer over in dit artikel.
Deze projectinstelling geldt voor alle teamleden die rechten hebben om issues aan te maken. Als deze aanstaat, zijn aangemaakte issues alleen zichtbaar voor collega’s van het bedrijf van de maker, zodat bedrijfsgevoelige informatie privé blijft.
Beperk het recht om issues te sluiten tot het bedrijf van de eigenaar van de BIMcollab space
Projectleiders kunnen een instelling inschakelen die het sluiten van issues beperkt tot alleen teamleden die bij het bedrijf horen dat eigenaar is van de space.
Als deze beperking actief is, kunnen teamleden van andere bedrijven nog steeds met issues werken, maar ze niet sluiten.
Als projectleider van het project kun je naar de instellingenpagina gaan.
Zoek de 'Algemene' instellingen
Selecteer 'Medewerkers van < Bedrijfsnaam >' om het sluiten van issues te beperken tot medewerkers van dit bedrijf.
⚠️ Let op: Het label 'medewerkers van <bedrijfsnaam>' verwijst altijd naar het bedrijf dat eigenaar is van de space (het bedrijf dat is aangemaakt voor de eerste administrator). Dit is niet per se hetzelfde als het bedrijf van de Project Owner. Deze koppeling kan niet worden aangepast.
Beperk het toewijzen van issues tot eigen collega’s
Projectleiders kunnen een instelling inschakelen waarmee een teamlid issues alleen kan toewijzen aan collega’s binnen het eigen bedrijf. Lees er meer over in dit artikel.
Deze beperking wordt per persoon ingesteld en geldt alleen voor het specifieke teamlid waarvoor het is geconfigureerd.
Document Management
Bedrijven spelen een belangrijke rol in documentbeheer. Door gebruikers correct aan hun bedrijven te koppelen, kunnen projectleiders zichtbaarheid en verantwoordelijkheden over verschillende organisaties beheren.
Phase Team gebruikersrollen
In Phase Team gebruikersrollen beïnvloeden bedrijven de rechtencontrole via twee opties die voor alle rechten geselecteerd kunnen worden:
'Mijn bedrijf'-rechten: Bedrijven kunnen beperkte toegang instellen waarbij gebruikers alleen documenten kunnen bekijken, toevoegen, bewerken of verwijderen waarvan hun bedrijf de auteur is.
'Op eigenschap'-rechten met Work Packages: Bedrijven moeten gekoppeld zijn aan Work Packages om rechten op basis van eigenschappen te gebruiken. Bij het uploaden van documenten met Work Package Codes, krijgen gebruikers alleen toegang tot documenten als de code overeenkomt met een Work Package dat aan hun bedrijf is toegewezen.
Audit-taken
Teamleden van hetzelfde bedrijf kunnen elkaars audit-taken afronden, wat flexibiliteit biedt terwijl de verantwoordelijkheid behouden blijft.