Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Het documentoverzicht toont informatie die is georganiseerd in kolommen. De volgorde en zichtbaarheid van deze kolommen zijn aanpasbaar, zodat je zelf kunt bepalen hoe de informatie wordt weergegeven.
Je kunt ook filters gebruiken om aan te passen welke informatie in het overzicht wordt getoond.
⚠️ Let op: Het aanpassen van kolommen en het gebruik van de filters wordt ingeschakeld door de space admin en ingesteld per gebruikersrol.
In de sectie 'Bewerk rechten' van de gebruikersrol moet 'Gebruik oude tabel' op 'Nooit' staan:
Als 'Gebruik oude tabel' op 'altijd' staat, gebruik je de oude manier van kolommen en filteren weergeven. Hoe dat werkt lees je in dit artikel: Documenten tabblad
De document List
Het Documenten-tabblad is verdeeld in een aantal secties: Menu (1), Ruimtelijke structuur (2) en Opgeslagen filters (3).
Het menu (1) biedt verschillende functionaliteit en filters binnen je documenten. De structuur van de projectfase is ook zichtbaar onder de ruimtelijke structuur (2), met de kavels, gebouwen en verdiepingen waaraan documenten gekoppeld kunnen worden. Opgeslagen filters (3) zijn beschikbaar om snel toegang te geven tot een aangepaste manier van filteren van gewenste documenten.
Je kunt je document List op verschillende manieren aanpassen:
1. Document zoeken: Gebruik het zoekveld om een specifiek document te vinden
2. Filters maken: Pas filters toe om de List te verfijnen en alleen de gewenste documenten te zien
3. Kolommen bewerken: Pas de kolommen aan om te bepalen welke documentdetails zichtbaar zijn in de List
De laatste twee functionaliteit worden hieronder uitgebreid uitgelegd.
Filters gebruiken
Met filters bepaal je welke informatie in de tabel wordt getoond.
Wil je je document List filteren, begin dan met het activeren van de filterknop. De knop wordt geel zodra je in filtermodus bent en de filteropties verschijnen:
Vink de filters aan die je wilt gebruiken, in dit voorbeeld willen we alleen de verlopen tekeningen zien:
Om dit filter op te slaan voor toekomstig gebruik, klik je op de knop 'Opslaan als nieuw'. In het volgende venster geef je een naam en eventueel een groepsnaam op. Als je een groepsnaam invult, wordt deze gekoppeld aan een bestaande groep of wordt er een nieuwe aangemaakt. Selecteer de optie 'Gedeeld' als je wilt dat collega's toegang hebben tot het filter; anders is het alleen voor jou zichtbaar. Je kunt er ook voor kiezen het filter te koppelen aan een specifieke projectfase, zodat het alleen binnen die fase beschikbaar is door 'Gekoppeld aan projectfase' te selecteren.
Om de filtermodus te verlaten kun je op de gele filterknop (1) klikken of teruggaan naar 'opgeslagen filters' (2):
Na het verlaten van de filtermodus is de filterknop weer grijs (1) en zie je de opgeslagen filter List (2) in plaats van de filteropties. Als je een filter hebt geselecteerd en je wilt weer al je documenten zien, klik dan op 'Reset' (3).
Het filter dat je hebt aangemaakt (en de groep) verschijnt onder het gedeelte 'Gedeeld' of 'Persoonlijk', afhankelijk van je keuze in het 'Opslaan als nieuw'-venster. Door op het '...'-icoon te klikken, krijg je een List met functionaliteit die je op je opgeslagen filter kunt toepassen.
In de '...'-List kun je met 'bewerken' terug naar het 'Opslaan als nieuw'-venster om algemene instellingen aan te passen. Wil je de filteropties van een individueel filter aanpassen, klik dan op het gewenste opgeslagen filter, ga naar de filtermodus, pas de opties aan en sla je wijzigingen op.
Kolommen aanpassen
Je opent het kolommenpaneel door op het kolommen-icoon te klikken.
Het paneel voor het aanpassen van kolommen verschijnt aan de rechterkant.
Kolommen zijn verdeeld in twee groepen: "Kolommen in tabel", dit zijn de zichtbare kolommen in je weergave, en "Kolommen niet in tabel", die standaard niet zichtbaar zijn en die je eventueel naar voren kunt halen. Je kunt de volgorde van de kolommen aanpassen door hun namen te verslepen naar de gewenste positie, of ze te verplaatsen tussen "Kolommen in tabel" en "Kolommen niet in tabel" en andersom. Daarnaast geldt:
Je kunt een kolom direct verbergen door op het min-icoon te klikken.
Je kunt kolommen ook vastzetten die je altijd aan het begin van de tabel (linkerkant) wilt zien door op het pin-icoon te klikken. Vastgezette kolommen kun je onderling ook van volgorde veranderen.
Je kunt de kolommen weer losmaken door opnieuw op het pin-icoon te klikken.
