Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Om documenten te downloaden, begin je met het vinden van de documenten die je nodig hebt. In het navigatiemenu (linkerbovenhoek) kun je het project of de projectfase kiezen waarvan je documenten wilt zien. Zodra je in het juiste project en fase bent (1), ga je naar het documenttabblad, filter en zoek je naar de benodigde documenten. In dit artikel leggen we uit hoe je ze kunt downloaden.
Direct downloaden
In het documentenoverzicht kun je op de downloadknop naast de naam van het document klikken. Het document wordt opgeslagen in de map 'Downloads' van je apparaat.
Meerdere bestanden downloaden
Als je meerdere bestanden tegelijk wilt downloaden, selecteer ze dan op de overzichtspagina en kies de downloadinstellingen uit het downloadmenu.
In het menu kun je kiezen om te downloaden:
Document
Met bijlagen - je kunt alle bestanden downloaden die aan het betreffende document zijn gekoppeld. De bijlagen worden gedownload als een .zip-bestand.
Met gekoppelde documenten - je kunt alle documenten downloaden die aan het oorspronkelijke document zijn gekoppeld.
Upload List
Bevat informatie over alle geselecteerde documenten in de vorm van een upload list, zodat je deze lijst kunt gebruiken om de nieuwe versie van documenten opnieuw te uploaden wanneer deze klaar is. Dit omvat ook alle bestaande bijlagen.
💡 Tip: Door op een specifiek document te klikken, wordt de documentdetailpagina geopend. Hier vind je een 'Download'-knop voor elk document. Je kunt ervoor kiezen om documenten samen met hun upload lists en bijlagen te downloaden.
Bestandsversie downloaden
Als je een specifieke versie van een bestand wilt downloaden, ga dan naar de bestandsdetailpagina en klik op het Versiepaneel (1). Je kunt de versie kiezen die je nodig hebt en deze downloaden door op het downloadpictogram (2) te klikken.
Exporteren naar Excel: documentenoverzicht
Als je een overzicht van al je documenten wilt verkrijgen, kun je een document list exporteren naar een Excel-bestand. De export volgt de volgorde en filters van de huidige weergave.
⚠️ Let op: Elke gebruikersrol kan vooraf bepaalde rechten hebben die hun mogelijkheid om bepaalde bestandsformaten te downloaden die zijn geüpload, toestaan of beperken. Zie het artikel Gebruikersrolrechten voor meer informatie.