Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
Documentbijlagen stellen gebruikers in staat om aanvullende materialen zoals afbeeldingen, reports of specifications te beheren die extra context bieden bij het hoofddocument. Je kunt ze vinden in de sectie Bijlagen op de documentdetailpagina, waar alle bestanden worden weergegeven die aan alle versies van een document zijn gekoppeld.
Bijlagen Toevoegen
Handmatig
Bijlagen toevoegen aan de huidige versie: Navigeer naar het tabblad Bijlagen (1) binnen de documentdetailpagina. Gebruik de knop Bijlage toevoegen aan huidige versie (2) om bestanden direct naar de huidige versie te uploaden.
Bijlagen toevoegen aan een andere versie: Als je bestanden aan een andere versie moet toevoegen, open dan eerst die specifieke versie vanuit het tabblad Versies (1) (2). Binnen die versie kun je de bijlagen bekijken of de details bewerken (3). In de modus details bewerken kun je doorgaan met verwijderen (4) of meer toevoegen (5) van bijlagen.
Upload List
Bij het uploaden van documenten maakt BIMcollab het mogelijk om een upload list te gebruiken om het proces te stroomlijnen, vooral bij het verwerken van meerdere documenten. Deze list koppelt de bestandsnaam aan de documentdetails, waardoor de consistentie van de documentinformatie behouden blijft. Door deze list samen met de bestanden te uploaden, kunnen de gegevens efficiënt worden gekopieerd.
Een van de details in de upload list is het veld Bijlagen, waar je bestandsnamen van bijlagen kunt specificeren die aan het hoofddocument moeten worden gekoppeld. Meerdere waarden moeten worden gescheiden met een komma (,). Zorg ervoor dat de documenten die moeten worden bijgevoegd gelijktijdig worden geüpload met de upload list en het hoofddocument. Het bijlageveld linkt niet naar bestaande documenten in je fase; het koppelt alleen bestanden die samen worden geüpload.
Bijlagen Downloaden
Bij het downloaden van een document heb je de optie om de bijlagen mee te nemen. Dit zorgt ervoor dat alle gerelateerde materialen offline beschikbaar zijn voor een uitgebreide beoordeling.
⚠️ Let op: Hoewel zowel bijlagen als gekoppelde documenten extra informatie koppelen aan een hoofddocument, dienen ze verschillende doelen:
Bijlagen: Bestanden die direct worden geüpload en opgeslagen bij een specifieke documentversie. Ze zijn statisch en worden bewaard als onderdeel van de geschiedenis van het document.
Gekoppelde Documenten: Verwijzingen naar andere documenten binnen hetzelfde projectniveau of fase. Ze behouden een dynamische relatie en weerspiegelen updates die aan het gekoppelde document zijn gemaakt.
Het begrijpen van het onderscheid zorgt voor een goed documentbeheer en informatieopvraging binnen je projecten.
📝 Opmerking: Externe Referenties en Externe Links zijn distinct van Bijlagen en Gekoppelde Documenten. Terwijl Bijlagen en Gekoppelde Documenten betrekking hebben op bronnen binnen BIMcollab, verbinden Externe Referenties en Externe Links met bronnen buiten BIMcollab. Lees documentassociaties om meer te leren.