Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.

Door op het blauwe documentnummer te klikken, worden de documentdetails weergegeven. Elk documentnummer vertegenwoordigt een volledig overzicht van alle eerdere documentversies.
​

Zodra de documentdetailpagina is geopend, vind je aan de linkerkant een menu dat alle beschikbare gegevens met betrekking tot het geselecteerde document categoriseert. Dit artikel is een overzicht van elk onderdeel.
​

Dit gedeelte bevat de documentmetadata en een werkbalk om bepaalde acties op dat document toe te passen.

Om je documenten effectief te beheren, zijn dit de werkbalkopties die beschikbaar zijn op de detailpagina:
​

(1) Download, (2) Keur goed, (3) Stuur melding, (4) Edit, (5) Toevoegen aan Document Set, (6) vastlopen, (7) Archiveren, en (8) Delete.
​

De gegevens die aan het document zijn gekoppeld, worden in het midden van de pagina weergegeven. Voor meer informatie over metadata, raadpleeg dit artikel: Metadata

Het onderste gedeelte van de detailpagina toont de metadata die specifiek zijn voor de huidige versie van het document. Dit biedt een snel overzicht, maar als je eerdere versies wilt verkennen, kun je dat doen via het gedeelte Versies in het linkermenu van de documentdetailpagina.

Door op het versienummer te klikken, krijg je een gedetailleerd overzicht van die specifieke documentversie:

Dit gedeelte toont alle beschikbare versies van het document. Elke versie kan afzonderlijk worden gedownload en belangrijke details worden weergegeven, zoals wie de versie heeft geüpload en of deze is gepubliceerd.

Voor een diepere kijk op versiebeheer en -tracking, raadpleeg het artikel: Versiegeschiedenis.
​

Dit gedeelte toont alle bijlagen die bij de huidige versie van het document horen. Je kunt hier ook direct nieuwe bijlagen aan deze versie toevoegen.

Als je bijlagen aan een andere versie wilt toevoegen, moet je die specifieke versie openen en de bijlagen vanuit de eigen detailpagina uploaden. Zodra ze zijn toegevoegd, verschijnen die bijlagen ook in dit Bijlagengedeelte onder de bijbehorende versie.

Let op dat je bij het downloaden van een document de optie hebt om de bijlagen in het downloadpakket op te nemen. Voor meer informatie over bijlagen, raadpleeg dit artikel: Documentbijlagen

Documenten binnen dezelfde fase kunnen aan elkaar worden gekoppeld. In dit gedeelte kun je documenten bekijken die gekoppeld zijn aan het huidige document, evenals die waarbij het huidige document gekoppeld is door hen.

Bij het downloaden van het document heb je ook de optie om alle documenten die gekoppeld zijn aan het document op te nemen, zodat je ze samen kunt downloaden als je kiest. Voor meer informatie over dit onderwerp, raadpleeg dit artikel: Gekoppelde documenten

Documentsets stellen je in staat om gerelateerde documenten samen te groeperen, zoals alle documenten voor een specifieke vergunningsaanvraag. Je kunt individuele documenten aan een set toevoegen, door een specifieke versie te selecteren of altijd de laatste versie op te nemen. Meerdere documenten kunnen ook in één keer aan een set worden toegevoegd. Voor meer informatie over het beheren en toevoegen van documenten aan sets, raadpleeg het artikel Documentsets.
​

De to do's sectie toont alle communicatie met betrekking tot het document, inclusief vragen, taken en notities. Voor meer informatie over het beheren en toevoegen van communicatie, raadpleeg het artikel: To do's module.
​

De Workflows sectie toont de workflowstappen die voor dit document zijn geactiveerd op basis van vooraf gedefinieerde voorwaarden. Deze workflows helpen bij het automatiseren van coördinatietaken zoals audits, beoordelingen en meldingen.

Voor meer informatie over het instellen en beheren van workflows, zie het artikel: Workflows in BIMcollab.

De tab Gebeurtenissen registreert alle acties die op een document zijn uitgevoerd, zoals downloads, versie-updates, archivering en workflowtriggers. Het bevat tijdstempels, gebruikersgegevens en links naar gerelateerde documentversies.

Voor meer informatie over documentdetails en gerelateerde secties, zie het artikel: Documentgebeurtenissen.

​

​