Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Door op de blauwe documentnaam te klikken, worden de documentdetails weergegeven. Elk documentnummer staat voor een volledig overzicht van alle eerdere versies van het document.
Zodra de pagina met documentdetails is geopend, vind je aan de linkerkant een menu dat alle beschikbare gegevens over het geselecteerde document categoriseert. Dit artikel geeft een overzicht van elk onderdeel.
📝 Let op: In de documentdetails wordt de bron van het document weergegeven. Dit zie je als een pictogram in de documentlijst of in het veld Bron. Documenten die zijn geüpload vanuit Autodesk Forma tonen Autodesk Forma als bron.
Document
Dit onderdeel bevat de documentmetadata en een werkbalk om bepaalde acties op dat document uit te voeren.
A. Werkbalk
Om je documenten efficiënt te beheren, zijn dit de opties op de werkbalk op de detailpagina:
(1) Downloaden, (2) Keur goed, (3) Stuur notificatie, (4) , (5) Toevoegen aan Document Set, (6) vastlopen, (7) Archiveren en (8) Delete.
B. Metadata van een document
De gegevens die aan het document zijn gekoppeld, staan in het middelste deel van de pagina. Wil je meer weten over metadata? Lees dan dit artikel: Metadata
C. Gegevens van de huidige versie
Het onderste gedeelte van de detailpagina toont de metadata die specifiek zijn voor de huidige versie van het document. Dit geeft een snel overzicht, maar als je eerdere versies wilt bekijken, kan dat via het onderdeel Versies in het linkermenu van de documentdetailpagina.
Door op het versienummer te klikken, krijg je een gedetailleerd overzicht van die specifieke documentversie:
Versies
In dit onderdeel staan alle beschikbare versies van het document. Elke versie kan afzonderlijk worden gedownload en belangrijke details worden getoond, zoals wie de versie heeft geüpload en of deze is gepubliceerd.
Wil je meer weten over het bijhouden en beheren van versies? Lees dan het artikel: Versiegeschiedenis.
Bijlagen
In dit onderdeel zie je alle bijlagen die horen bij de huidige versie van het document. Je kunt hier ook direct nieuwe bijlagen aan deze versie toevoegen.
Wil je bijlagen toevoegen aan een andere versie? Open dan die specifieke versie en upload de bijlagen via de detailpagina van die versie. Zodra ze zijn toegevoegd, verschijnen deze bijlagen ook in het onderdeel Bijlagen onder de betreffende versie.
Let op: bij het downloaden van een document kun je ervoor kiezen om de bijlagen mee te nemen in het downloadpakket. Meer informatie over bijlagen vind je in dit artikel: Documentbijlagen
Links
Documenten binnen dezelfde fase kunnen aan elkaar gekoppeld worden. In dit onderdeel zie je welke documenten gekoppeld zijn aan het huidige document en welke documenten het huidige document gekoppeld hebben.
Bij het downloaden van het document kun je er ook voor kiezen om alle documenten die gekoppeld zijn aan het document mee te downloaden, zodat je ze samen kunt downloaden als je dat wilt. Meer informatie over dit onderwerp vind je in het artikel: Gekoppelde documenten
Document sets
Met document sets kun je gerelateerde documenten groeperen, bijvoorbeeld alle documenten voor een specifieke vergunningsaanvraag. Je kunt losse documenten aan een set toevoegen, door een specifieke versie te kiezen of altijd de laatste versie op te nemen. Ook kun je meerdere documenten tegelijk aan een set toevoegen. Meer informatie over het beheren en toevoegen van documenten aan sets vind je in het artikel Document sets.
To do's
Het tabblad To do's toont alle communicatie rondom het document, zoals vragen, taken en notities. Meer informatie over het beheren en toevoegen van communicatie vind je in het artikel: Tabblad To do's.
Workflows
Het onderdeel Workflows toont de workflowstappen die voor dit document zijn gestart op basis van vooraf ingestelde voorwaarden. Deze workflows helpen bij het automatiseren van coördinatietaken zoals controles, beoordelingen en meldingen.
Wil je meer weten over het instellen en beheren van workflows? Lees dan het artikel: Workflows in BIMcollab voor documenten.
Gebeurtenissen
Het tabblad Gebeurtenissen registreert alle acties die op een document zijn uitgevoerd, zoals downloads, versie-updates, archiveren en workflowacties. Je vindt hier tijdstempels, gebruikersgegevens en links naar gerelateerde documentversies.
Meer informatie over documentdetails en gerelateerde onderdelen vind je in het artikel: Documentgebeurtenissen.
⚠️Let op: Op de detailpagina van IFC-modellen vind je rechtsboven een extra optie met het label IFC-document zichtbaar in WebViewer. Met deze schakelaar kun je het geselecteerde IFC-bestand toevoegen aan of verwijderen uit de BIMcollab Viewer, zodat je eenvoudig de zichtbaarheid in de viewer regelt.
💡Tip: Externe referenties en Externe links die in metadata worden genoemd, zijn verschillend van Bijlagen en Gekoppelde documenten. Waar Bijlagen en Gekoppelde documenten verwijzen naar bronnen binnen BIMcollab, verwijzen Externe referenties en Externe links naar bronnen buiten de BIMcollab-omgeving. Lees documentassociaties voor meer informatie.