Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.

Documentmetadata helpt bij het organiseren, filteren en terugvinden van documenten in BIMcollab. Door metadata-velden consequent in te vullen, zorgen teams ervoor dat documenten door het hele project heen vindbaar, betrouwbaar en makkelijk te beheren blijven.

De metadata van een document kun je bekijken op de documentdetailpagina.

Als gebruiker kun je metadata toevoegen op de volgende manieren:

De waarden voor sommige velden zijn vooraf ingesteld (te selecteren uit een keuzelijst) door de spacebeheerder of projectleider, andere velden kun je vrij invullen.
​

Deze velden beschrijven het document als geheel en gelden meestal voor alle versies.

* Beschikbare waarden worden bepaald door de spacebeheerder of projectleider.

** Vooraf geselecteerd bij uploaden, dit kan niet worden aangepast.

Types zonder sterretje zijn tekst- of datumvelden die je vrij kunt invullen.

Documentnaam*

De naam van het document zoals deze in BIMcollab verschijnt. Dit kun je vrij bepalen of laten aansluiten bij een documentnaamconventie volgens de projectinstellingen.

Beschrijving

Er kunnen tot drie beschrijvingsvelden worden gebruikt om de inhoud van het document nader toe te lichten. Deze velden zijn meestal bedoeld voor samenvattingen of extra context.

Documentdatum

De uitgiftedatum van de eerste versie van het document.

Locatie**

Het hoogste niveau in de ruimtelijke structuur. Dit geeft aan tot welke locatie het document behoort.

Project**

Het project binnen de geselecteerde locatie waar het document is geüpload.

Projectfase**

Een optioneel niveau dat aangeeft in welke fase van het project het document is geüpload (bijvoorbeeld ontwerp, aanbesteding of uitvoering).

Gekoppeld aan*

Het meest specifieke ruimtelijke niveau in de hiërarchie. Het document kan worden gekoppeld aan een specifiek element zoals een kavel, gebouw, verdieping of onderdeel, afhankelijk van de projectstructuur.

Documenttype

Wordt gebruikt om documenten te classificeren (bijvoorbeeld: model, tekening, document). Documenttypes maken het makkelijker om te filteren in het tabblad Documenten.

Discipline*

Geeft aan tot welke discipline het document behoort, zoals Architectuur, Constructie of Installaties (MEP).

​Auteur*

De organisatie die verantwoordelijk is voor het document. Dit is gebaseerd op de bedrijven van gebruikers die aan de BIMcollab space zijn gekoppeld.

Labels*

Optionele tags die extra betekenis of categorisatie aan documenten toevoegen. Je kunt meerdere labels aan één document toekennen.

Werkpakketcodes*

Een unieke code waarmee documenten kunnen worden gegroepeerd in één of meerdere werkpakketten.

Externe referenties

Externe referenties geven een overzicht van alle links naar bronnen buiten BIMcollab die aan een document gerelateerd zijn.
Dit omvat zowel handmatig toegevoegde externe referenties (op documentniveau) als Externe links die aan specifieke documentversies zijn toegevoegd en hier worden samengevat.

Sommige metadata zijn van toepassing op individuele versies van een document en kunnen in de loop van de tijd veranderen.

* Beschikbare waarden worden bepaald door de spacebeheerder.

** De publicatiestatus wordt bepaald door de goedkeuring van een document, handmatig of via een workflow.

Types zonder sterretje zijn tekst- of datumvelden die je vrij kunt invullen.
​

Versienummer

Een nummer of letter ter identificatie van de documentversie.

Versiedatum

De datum van deze specifieke documentversie.

Versiebeschrijving

Een korte uitleg van wat er in deze versie is gewijzigd.

Status*

Geeft de huidige status van het document aan (bijvoorbeeld: concept, gedeeld, goedgekeurd). Statuswaarden worden per space ingesteld.

Publicatiestatus**

Geeft aan hoe een documentversie gedeeld en gebruikt mag worden volgens ISO 19650 documentstatussen in BIMcollab.

Schaal

De schaal van de tekening of het model.

Papierformaat

Het bedoelde afdrukformaat.

Bestandsnaam

Naam van het originele bestand dat naar BIMcollab is geüpload.

Dit kan niet worden aangepast.

Externe link

Externe links die aan een specifieke documentversie zijn gekoppeld. Deze links worden ook samengevat onder Externe referenties, zodat je ziet bij welke versie ze horen.

Metagegevens maken het mogelijk om snel de juiste documenten te vinden, zelfs in grote projecten. In het tabblad Documenten kun je metadata gebruiken om de documentlist te filteren en te verfijnen.

In het bovenstaande voorbeeld is de documentlist gefilterd met de volgende metadata:

Door meerdere metadatafilters te combineren, kun je grote documentsets snel terugbrengen tot een relevante en beheersbare selectie.

Vaak gebruikte filtercombinaties kun je opslaan voor snelle toegang. Zo kunnen gebruikers veelvoorkomende zoekopdrachten hergebruiken en delen zonder telkens opnieuw filters te hoeven instellen.

Meer informatie over Opgeslagen filters vind je in dit artikel: Kolommen aanpassen in een documentlist en filters gebruiken

​