Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Document sets in BIMcollab functioneren als een verzameling documenten en flexibele slimme mappen waarmee documenten gegroepeerd en hergebruikt kunnen worden in verschillende projectcontexten.
⚠️ Let op: Niet alle functionaliteit is beschikbaar op alle Tiers. Controleer of het is inbegrepen in jouw abonnement via de Tier vergelijking List of neem contact op met je beheerder. Als een functionaliteit niet beschikbaar is, moet je mogelijk je tier upgraden.
Wat zijn document sets?
Document sets zijn een verzameling documenten binnen BIMcollab Documentbeheer. Ze kunnen gebruikt worden als een eenvoudige groepering van documenten, maar ze kunnen ook functioneren als slimme mappen die documenten dynamisch tonen op basis van ingestelde criteria.
In veel projecten is hetzelfde document in verschillende situaties nodig. Zo kan een tekening zowel in een indieningspakket moeten zitten als in een set actuele documenten die intern gedeeld worden tussen verschillende disciplines. Teams lossen dit vaak op door dubbele kopieën van documenten te maken of door dezelfde bestanden handmatig te organiseren op meerdere plekken.
Dit kan leiden tot:
Inconsistente versies
Dubbele bestanden
Extra beheerwerk
Minder traceerbaarheid
Document sets bieden een flexibelere aanpak. Elke documentversie wordt slechts één keer opgeslagen in BIMcollab, terwijl Document sets naar die versies verwijzen zonder duplicaten te maken. Hierdoor kan hetzelfde document tegelijkertijd in meerdere Document sets voorkomen.
Deze flexibiliteit geeft Document sets twee belangrijke toepassingen:
Als verzamelingen van documenten die gedeeld, beoordeeld of gedownload kunnen worden.
Als dynamische organisatiestructuren die helpen documenten te beheren en te groeperen in verschillende contexten.
Hoe document sets omgaan met versies
Document sets kunnen op twee manieren worden ingesteld, afhankelijk van hoe je documentversies wilt beheren.
⚠️ Let op: Versiebeheer wordt per document ingesteld wanneer het document wordt toegevoegd aan een Document set. Dit betekent dat dezelfde Document set zowel documenten kan bevatten die altijd de laatste versie gebruiken als documenten die vaststaan op een specifieke versie.
Laatste-versie document sets (dynamische versie)
Deze sets bevatten altijd de meest recente versie van elk toegevoegd document. Zodra er een nieuwe versie wordt geüpload, wordt de set automatisch bijgewerkt.
Toepassingen:
Actieve projectdocumentatie
Huidige goedgekeurde tekeningen
Altijd de laatste informatie beschikbaar
Versie-vastgezette document sets (vaste versie)
Deze sets bevatten specifieke documentversies die op een bepaald moment zijn geselecteerd. De inhoud van de set verandert niet automatisch als er nieuwere versies worden geüpload.
Toepassingen:
Indieningspakketten
Vergunningsdocumentatie
Gearchiveerde project milestones
💡 Tip: Voor instructies over het aanmaken en beheren van Document sets, zie Werken met Document sets.