Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.

Binnen BIMcollab documentbeheer is de documentnaam enorm belangrijk. Dit komt omdat het hele versiebeheer afhankelijk is van overeenkomende documentnamen.

Bij het uploaden van documenten controleert BIMcollab of de documentnaam al bekend is binnen het betreffende project. Zo ja, dan wordt het nieuwe document gekoppeld als een nieuwere versie van hetzelfde document.
​

Idealiter moet men uit de naam van het document het onderwerp kunnen afleiden. De documentnaam moet daarom een combinatie zijn van verschillende eigenschappen van het document.
​

Hier zijn enkele belangrijke eigenschappen die deel kunnen uitmaken van de documentnaam:

Om versies van documenten op BIMcollab te kunnen stapelen, moeten eigenschappen die per versie veranderen niet in de documentnaam worden opgenomen, zoals een status (goedgekeurd, bewerkt, definitief, etc.), versienaam (V1, V2, V3 etc.) of datums.

BIMcollab zal het document automatisch herkennen en de versienaam bijwerken op de documentdetailpagina.

Een documentnaamgevingsconventie is een set regels die wordt gebruikt om projectdocumenten consistent te benoemen. Om structuur te behouden in je projectbestandsorganisatie, overweeg het gebruik van de Documentnaamgevingsconventie functie. Op deze manier gelden dezelfde naamgevingsregels voor iedereen die documenten uploadt naar de actieve projectfase.
​

Met behulp van vooraf bepaalde metadata velden kun je documentnaamgevingsconventies maken die ook duidelijkheid bieden over de inhoud en context van een document. Deze kunnen informatie bevatten die gerelateerd is aan het document zoals Bedrijf, Discipline, Locatie, Project en Projectfase, evenals een vrij veld dat wordt gebruikt als unieke identificatie voor het specifieke document.

​