Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Met de CDE van BIMcollab beheer je je informatie gedurende de hele projectlevenscyclus, van begin tot en met beheer en onderhoud. Hiervoor kunnen projectfasen worden aangemaakt, zodat alleen documenten die relevant zijn voor elke fase van het werk worden geüpload en gedeeld. Zo blijft informatie goed georganiseerd en is deze op het juiste moment toegankelijk voor de juiste betrokkenen.
Space-beheerders zijn verantwoordelijk voor het instellen van de projectfasen in de Admin-omgeving.
⚠️ Let op: Deze functie is niet in alle abonnementen beschikbaar. Controleer of het in jouw abonnement zit via de planvergelijking list of neem contact op met je beheerder. Als de functie niet beschikbaar is, moet je mogelijk je abonnement upgraden.
Projectfasen aanmaken
Om je projectfasen in te stellen, moet je eerst een eerste fase aanmaken. Daarna kun je de volgende fasen op basis hiervan toevoegen.
De eerste projectfase aanmaken
Klik in de Projectomgeving op het bestaande project of voeg een nieuw project toe als je er nog geen hebt.
Klik in het tabblad Settings op het menu Projectfasen.
Klik op de link 'CDE administratie-instellingen' in het bericht.
De link brengt je naar de administratie-instellingen van dit project.
Klik op de knop Voeg projectfase toe.
Vul de verplichte projectfase-informatie in, zoals de naam en code.
Na het klikken op [Opslaan] is de eerste fase zichtbaar in de list.
Extra fasen aanmaken
Zo maak je de volgende fasen in je project aan:
Selecteer de eerste fase die je zojuist hebt aangemaakt in de projectfasen-list.
Klik op de knop Volgende fase toevoegen.
Vul de gegevens voor de volgende fase in en klik op Opslaan.
Herhaal deze stappen tot alle gewenste fasen zijn aangemaakt. Je kunt ook later in het project nog extra fasen toevoegen als het project zich verder ontwikkelt.
Ruimtelijke structuur toevoegen aan fasen
Vervolgens kun je ervoor kiezen om delen van je ruimtelijke structuur (kavels, gebouwen, onderdelen of storeys) aan de relevante fasen toe te voegen.
⚠️ Let op: Zorg dat de ruimtelijke structuur volledig is ingesteld voordat je deze koppelt aan je projectfasen.
Controleer eerst of het project is toegevoegd op de juiste locatie waar de ruimtelijke structuur staat die je wilt gebruiken:
Selecteer het project uit de list.
Klik op de knop Onderdelen toevoegen:
Vink de gewenste ruimtelijke structuur componenten aan die relevant zijn voor de fase.
Bevestig de actie.
⚠️ Let op: Zodra onderdelen aan fasen zijn toegevoegd, kan het project niet meer naar een andere locatie worden verplaatst.
De onderdelen zijn nu zichtbaar in de list.
Zodra onderdelen aan fasen zijn toegevoegd, zijn ze beschikbaar als opties in het veld Ruimtelijke structuur bij het uploaden van documenten. Zo kunnen gebruikers ruimtelijke metadata toevoegen aan bestanden met het juiste kavel, gebouw, onderdeel of storey op faseringsniveau, zodat documenten direct aan het juiste component van het project worden gekoppeld.
📝 Let op: Dit is alleen mogelijk met de geavanceerde uploadmethode. Lees er meer over in dit artikel: Documenten uploaden
Gebruikers kunnen vervolgens filteren op de metadata van de ruimtelijke structuur om snel hun documenten te vinden.
De huidige projectfase aangeven
Beheerders kunnen de huidige fase van het project aangeven ter referentie in de project-list.
Zo werk je de huidige fase bij:
Selecteer het project.
Klik op Projectfase bijwerken.
Dit wordt nu aangegeven als de huidige fase.
📝 Let op: Het instellen van de huidige fase is alleen ter informatie. Het heeft geen invloed op gebruikersrechten of de mogelijkheid om documenten te uploaden.
Om de huidige actieve projectfase te wijzigen, kun je op de rode aan/uit-knop klikken om de huidige fase te deactiveren of direct een andere fase selecteren. Door een nieuwe fase te kiezen, wordt deze automatisch als actief ingesteld.
Faseteams aanmaken
De laatste stap in het instellen van fasen is het aanmaken van Faseteams en het toewijzen van gebruikers met een Gebruikersrol.
Gebruikers moeten aan het juiste faseteam zijn toegevoegd voordat zij (ook beheerders) toegang krijgen tot de fase in de Projectomgeving.
Pas na deze stap kunnen gebruikers documenten uploaden en samenwerken binnen de toegewezen fase.
