Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Vous pouvez accéder à l'onglet Documents après avoir sélectionné un projet. La sélection d'un projet peut se faire depuis votre tableau de bord, en cliquant sur l'icône dans le coin supérieur gauche :
Tous les types de fichiers peuvent être classés et stockés dans ce module. Le système dispose d'une gestion de version étendue où les différentes versions d'un document sont empilées. Pour chaque fichier, un enregistrement est conservé de ce qui est arrivé au fichier, qui l'a consulté et quand. Tous les documents sont liés à la structure spatiale du bâtiment, de sorte que les documents pertinents peuvent être recherchés par bâtiment, étage, pièce ou même élément de bâtiment. BIMcollab offre donc un système de gestion de documents (DMS) complet pour vos projets.
Sections du menu de gestion des documents
L'onglet Documents est divisé en plusieurs sections : Menu (1), Filtres (2) et Tableau (3).
Le menu (1) offre quelques fonctionnalités et filtres au sein de vos documents. La section des filtres (2) propose un filtrage plus avancé. Le tableau (3) est l'endroit où les documents (filtrés) seront listés.
BIMcollab vous permet de placer vos documents dans des catégories spécifiques accessibles depuis le Menu (1) :
Documents Confidentiels : Documents à accès restreint pour des rôles d'utilisateur spécifiques comme les propriétaires et la direction (Contrats, Financier, Juridique, Divers).
Ensembles de Documents : Groupes de documents réunis pour des objectifs spécifiques, comme les demandes de permis.
Paquets de Travail : Dossiers spéciaux avec des documents visibles uniquement par des groupes d'utilisateurs spécifiés.
Rondes d'Audit : Documents actuellement actifs dans la ronde d'audit d'un workflow, visibles en fonction du rôle de l'utilisateur.
Dans BIMcollab, voici les types de documents (2) et à quoi ils pourraient se référer :
Document - des éléments comme des notes et des rapports concernant le projet pourraient être placés ici en PDF ou tout autre format.
Documentation - documentation, garanties et manuels associés à des éléments de bâtiment spécifiques pourraient être définis comme documentation dans le projet.
Modèle - les formats de modèle OpenBIM et natifs peuvent être téléchargés sous cette catégorie, par exemple Revit, IFC, Sketch-up, etc.
Dessin - les plans de conception, sections et schémas dans des formats comme PDF et fichiers .dwg pourraient être définis pour ce type de document.
Image - tout le matériel visuel pertinent pour le projet peut être téléchargé avec cette étiquette.
Personnaliser la liste de documents, en utilisant le filtre
Vous avez la possibilité de personnaliser votre liste de documents de plusieurs manières :
État du document : BIMcollab suit la norme ISO 19650 pour la gestion des documents. Ici, vous pouvez filtrer par les états Partagé, Publié et Archivé.
Recherche de document : Utilisez le champ de recherche pour trouver un document spécifique.
Utilisation de filtres personnalisés : Créez et appliquez des filtres personnalisés pour affiner la liste et voir uniquement les documents requis.
Appuyez sur le symbole de filtre pour activer les options de filtre dans l'onglet de gauche.
Vous pouvez cocher les propriétés des documents et dans le tableau, vous ne verrez que les documents qui respectent ces coches.
Par exemple, cochez 'Modèle' sous Type de document, et vous ne verrez que les fichiers de modèle dans la liste des documents.
Vous pouvez utiliser un ou plusieurs paramètres pour créer un filtre. Choisissez 'Enregistrer sous nouveau' pour sauvegarder le filtre que vous avez créé. Choisissez un nom pour celui-ci et ce filtre sera listé sous 'Filtres enregistrés' :
Détails du document
En cliquant sur le numéro de document bleu, les détails du document s'affichent. Un numéro de document est plus qu'un simple fichier. Sous le numéro de document, tous les détails du document, les différentes versions du fichier, les éventuelles pièces jointes, toutes les communications et un historique des actions sont conservés. Les détails sont divisés en plusieurs onglets :
Document : cela contient les données que le document a reçues lors du téléchargement.
Versions : toutes les versions du fichier sont listées ici et peuvent être téléchargées. Voir l'historique des versions pour plus de détails.
Pièces jointes : toutes les pièces jointes appartenant à ce fichier se trouvent sous cet onglet. Elles sont statiques et conservées comme partie de l'historique du document. Voir les pièces jointes pour plus de détails.
Liens : les documents au sein de la même phase peuvent être liés les uns aux autres. Les documents liés sont faciles à trouver et à télécharger ensemble et ils maintiennent une relation dynamique. Voir les documents liés pour plus de détails.
Ensembles de documents : les ensembles de documents qui contiennent une version de ce document. Voir les ensembles de documents pour plus de détails.
À faire : des notes, questions et points d'action peuvent être créés avec un dessin qui sont toujours sauvegardés, même si le dessin est modifié. Voir les à faire pour plus de détails.
Workflows : les workflows qui sont connectés à ce document seraient visibles ici. En savoir plus sur les workflows dans BIMcollab.
Événements : tout ce qui a été fait avec le fichier par qui et quand est listé chronologiquement. En savoir plus sur les événements ici.
Pour en savoir plus sur cette page, consultez cet article : Détails du document