Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Les Liens facilitent l'association entre les documents au sein de la même phase de projet, améliorant ainsi la traçabilité et le contexte. Lier des documents entre eux est un moyen de créer des relations structurées entre les documents.
Comprendre les Liens de Documents
Lié à : Affiche les documents auxquels le document actuel fait référence.
Lié par : Montre les documents qui font référence au document actuel.
Ces relations aident les utilisateurs à comprendre les dépendances et le flux d'informations entre les documents.
Gérer les Liens
Pour créer ou modifier des liens de documents dans BIMcollab, accédez à la section Liens dans la page de détails du document et sélectionnez Modifier les Liens. Cette fonctionnalité vous permet d'établir de nouvelles associations ou de supprimer celles existantes pour le document ouvert. Il est important de noter que la modification des liens n'affecte que la section "Lié à" du document. Pour modifier la section "Lié par", vous devez ajuster les paramètres de lien depuis l'autre document impliqué dans l'association. De plus, il n'est pas possible de créer ou de modifier des documents liés à l'aide d'une liste de téléversement. Dans la plupart des cas, ils sont gérés via Modifier les liens dans les détails du document. Les références DWG peuvent être liées automatiquement, comme expliqué ci-dessous.
⚠️ Attention : Lorsque vous téléversez un fichier DWG, BIMcollab reconnaît automatiquement les fichiers externes référencés dans le dessin et les ajoute en tant que documents liés. Cela fonctionne lorsque les noms des documents dans BIMcollab correspondent aux noms des fichiers utilisés dans le dessin.
Si BIMcollab ne reconnaît pas automatiquement un fichier référencé, vous pouvez l'ajouter manuellement. Pour inclure les documents liés lors du téléchargement du document principal, sélectionnez « Avec les documents liés » pendant le téléchargement.
Télécharger les Documents Liés
Lors du téléchargement d'un document, vous pouvez choisir d'inclure tous les documents auxquels il est lié. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour compiler des ensembles de documents complets pour des revisions ou des soumissions.
⚠️ Attention : Bien que les pièces jointes et les documents liés associent des informations supplémentaires à un document principal, ils ont des objectifs différents :
Pièces jointes : Fichiers directement téléchargés et stockés avec une version spécifique du document. Ils sont statiques et conservés dans l'historique du document.
Documents Liés : Références à d'autres documents au même niveau ou phase de projet. Ils maintiennent une relation dynamique, reflétant les mises à jour effectuées sur le document lié.
Comprendre la distinction assure une gestion appropriée des documents et une récupération d'informations au sein de vos projets.
📝 Note : Références Externes et Liens Externes sont distincts des Pièces Jointes et Documents Liés. Alors que les Pièces Jointes et Documents Liés concernent des ressources au sein de BIMcollab Twin, les Références Externes et Liens Externes se connectent à des ressources en dehors de l'environnement Twin. Lisez associations de documents pour en savoir plus.