Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Les pièces jointes de documents permettent aux utilisateurs de gérer des matériaux supplémentaires tels que des images, des rapports ou des spécifications qui fournissent un contexte supplémentaire au document principal. Vous pouvez les trouver dans la section Pièces jointes sur la page des détails du document affichant tous les fichiers associés à toutes les versions d'un document.
Ajout de pièces jointes
Manuellement
Ajout de pièces jointes à la version actuelle : Accédez à l'onglet Pièces jointes (1) dans la page des détails du document. Utilisez le bouton Ajouter une pièce jointe à la version actuelle (2) pour télécharger des fichiers directement dans la version actuelle.
Ajout de pièces jointes à une autre version : Si vous devez joindre des fichiers à une autre version, ouvrez d'abord cette version spécifique depuis l'onglet Versions (1) (2). Ensuite, dans cette version, vous pouvez voir les pièces jointes ou modifier les détails (3). En mode modification des détails, vous pouvez procéder à la suppression (4) ou à l'ajout (5) de plus de pièces jointes.
Liste de téléchargement
Lors du téléchargement de documents, BIMcollab permet l'utilisation d'une liste de téléchargement pour simplifier le processus, surtout lors de la gestion de plusieurs documents. Cette liste lie le nom du fichier aux détails du document, maintenant la cohérence des informations du document. En téléchargeant cette liste avec les fichiers, les données peuvent être copiées efficacement.
Un des détails dans la liste de téléchargement est le champ Pièces jointes, où vous pouvez spécifier les noms de fichiers des pièces jointes à associer au document principal. Plusieurs valeurs doivent être séparées par une virgule (,). Assurez-vous que les documents à joindre sont téléchargés simultanément avec la liste de téléchargement et le document principal. Le champ de pièce jointe ne lie pas aux documents existants dans votre phase ; il associe uniquement les fichiers téléchargés ensemble.
Téléchargement de pièces jointes
Lors du téléchargement d'un document, vous avez la possibilité d'inclure ses pièces jointes. Cela garantit que tous les matériaux connexes sont disponibles hors ligne pour un examen complet.
⚠️ Attention : Bien que les pièces jointes et les documents liés associent des informations supplémentaires à un document principal, ils ont des objectifs différents :
Pièces jointes : Fichiers téléchargés directement et stockés avec une version spécifique du document. Ils sont statiques et conservés comme partie de l'historique du document.
Documents liés : Références à d'autres documents au sein du même niveau de projet ou phase. Ils maintiennent une relation dynamique, reflétant les mises à jour apportées au document lié.
Comprendre la distinction assure une gestion appropriée des documents et une récupération d'informations au sein de vos projets.
📝 Note : Références externes et Liens externes sont distincts des Pièces jointes et Documents liés. Alors que les Pièces jointes et Documents liés concernent des ressources au sein de BIMcollab, les Références externes et Liens externes se connectent à des ressources en dehors de BIMcollab. Lisez associations de documents pour en savoir plus.