Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Pour télécharger des documents, commencez par trouver les documents dont vous avez besoin. Dans le menu de navigation (coin supérieur gauche), vous pouvez choisir le projet ou la phase du projet dont vous souhaitez voir les documents. Une fois que vous êtes dans le bon projet et la bonne phase (1), allez à l'onglet document, filtrez et recherchez les documents nécessaires. Dans cet article, nous expliquerons comment les télécharger.
Téléchargement instantané
Dans l'aperçu des documents, vous pouvez cliquer sur le bouton de téléchargement à côté du nom du document. Le document sera enregistré dans le dossier 'Téléchargements' de votre appareil.
Télécharger plusieurs fichiers
Si vous souhaitez télécharger plusieurs fichiers en même temps, sélectionnez-les depuis la page d'aperçu et choisissez les paramètres de téléchargement dans le menu de téléchargement.
Dans le menu, vous pourrez choisir de télécharger :
Document
Avec pièces jointes - vous pouvez télécharger tous les fichiers joints au document en question. Les pièces jointes seront téléchargées sous forme de fichier .zip.
Avec documents liés - vous pouvez télécharger tous les documents liés au document initial.
Liste de téléchargement
Inclut des informations sur tous les documents sélectionnés sous forme de liste de téléchargement, afin que vous puissiez utiliser cette liste pour re-télécharger la nouvelle version des documents lorsque vous êtes prêt. Cela inclura également toutes les pièces jointes existantes.
💡 Astuce : En cliquant sur un document spécifique, la page de détails du document s'ouvrira. Ici, vous trouverez un bouton 'Télécharger' pour chaque document. Vous pouvez choisir de télécharger les documents avec leurs listes de téléchargement et pièces jointes.
Télécharger une version de fichier
Si vous souhaitez télécharger une version spécifique d'un fichier, allez à la page de détails du fichier et cliquez sur l'onglet Version (1). Vous pouvez choisir la version dont vous avez besoin et la télécharger en cliquant sur l'icône de téléchargement (2).
Exporter vers Excel : aperçu des documents
Si vous souhaitez extraire un aperçu de tous vos documents, vous pouvez exporter une liste de documents vers un fichier Excel. L'exportation suivra l'ordre et les filtres de la vue actuelle.
⚠️ Attention : Chaque rôle utilisateur peut avoir des permissions prédéterminées qui permettent ou restreignent leur capacité à télécharger certains formats de fichiers qui sont téléchargés. Consultez l'article Permissions des rôles utilisateurs pour plus d'informations.