Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
En cliquant sur le nom du document en bleu, les détails du document s’affichent. Chaque numéro de document représente un enregistrement complet de toutes les versions précédentes du document.
Une fois la page des détails du document ouverte, vous trouverez un menu à gauche qui classe toutes les données disponibles liées au document sélectionné. Cet article détaille chaque section.
📝 Remarque : Dans les détails du document, la source du document est affichée. Elle apparaît sous forme d’icône dans la liste des documents ou dans le champ Source. Les documents importés depuis Autodesk Forma afficheront Autodesk Forma comme source.
Document
Cette section contient les métadonnées du document ainsi qu’une barre d’outils pour appliquer certaines actions sur ce document.
A. Barre d’outils
Pour gérer efficacement vos documents, voici les options de la barre d’outils disponibles sur la page de détails :
(1) Télécharger, (2) Approuver, (3) Envoyer une notification, (4) Modifier, (5) Ajouter à un ensemble de documents, (6) Geler, (7) Archiver et (8) Supprimer.
B. Métadonnées d’un document
Les données associées au document sont listées au centre de la page. Pour en savoir plus sur les métadonnées, consultez cet article : Métadonnées
C. Données de la version actuelle
La partie inférieure de la page de détails affiche les métadonnées spécifiques à la version actuelle du document. Cela offre un aperçu rapide, mais si vous souhaitez consulter les versions précédentes, vous pouvez le faire via la section Versions dans le menu de gauche de la page de détails du document.
En cliquant sur le numéro de version, vous accédez à une vue détaillée de cette version précise du document :
Versions
Cette section liste toutes les versions disponibles du document. Chaque version peut être téléchargée individuellement, et les informations clés sont affichées, comme la personne ayant importé la version et si elle a été publiée.
Pour en savoir plus sur le suivi et la gestion des versions, consultez l’article : Historique des versions.
Pièces jointes
Cette section affiche toutes les pièces jointes associées à la version actuelle du document. Vous pouvez également ajouter de nouvelles pièces jointes directement à cette version ici.
Si vous souhaitez ajouter des pièces jointes à une autre version, vous devrez ouvrir cette version spécifique et importer les pièces jointes depuis sa propre page de détails. Une fois ajoutées, ces pièces jointes apparaîtront aussi dans cette section Pièces jointes sous la version correspondante.
Notez que lors du téléchargement d’un document, vous avez la possibilité d’inclure ses pièces jointes dans le package de téléchargement. Pour en savoir plus sur les pièces jointes, consultez cet article : Pièces jointes du document
Liens
Les documents d’une même phase peuvent être liés entre eux. Dans cette section, vous pouvez voir les documents liés à ce document, ainsi que ceux qui lient le document actuel.
Lors du téléchargement du document, vous pouvez également choisir d’inclure tous les documents qui y sont liés, ce qui vous permet de les télécharger ensemble si vous le souhaitez. Pour en savoir plus sur ce sujet, consultez cet article : Documents liés
Ensembles de documents
Les ensembles de documents vous permettent de regrouper des documents liés, par exemple tous les documents d’une demande de permis spécifique. Vous pouvez ajouter des documents individuels à un ensemble, soit en sélectionnant une version précise, soit en incluant toujours la dernière version. Plusieurs documents peuvent également être ajoutés à un ensemble en une seule fois. Pour en savoir plus sur la gestion et l’ajout de documents à des ensembles, consultez l’article Ensembles de documents.
À faire
L’onglet À faire affiche toutes les communications liées au document, y compris les questions, tâches et notes. Pour plus d’informations sur la gestion et l’ajout de communications, consultez l’article : Onglet À faire.
Workflows
La section Workflows affiche les étapes du workflow déclenchées pour ce document selon des conditions prédéfinies. Ces workflows permettent d’automatiser des tâches de coordination comme les audits, les revues et les notifications.
Pour en savoir plus sur la configuration et la gestion des workflows, consultez l’article : Workflows dans BIMcollab pour les documents.
Événements
L’onglet Événements enregistre toutes les actions effectuées sur un document, telles que les téléchargements, les mises à jour de version, l’archivage et les déclenchements de workflow. Il inclut les horodatages, les informations sur l’utilisateur et des liens vers les versions concernées du document.
Pour plus d’informations sur les détails du document et les sections associées, consultez l’article : Événements du document.
⚠️Attention : Sur la page de détails des modèles IFC, vous trouverez une option supplémentaire en haut à droite intitulée Document IFC visible dans le WebViewer. Ce bouton vous permet d’ajouter ou de retirer le fichier IFC sélectionné du WebViewer BIMcollab, ce qui facilite la gestion de sa visibilité dans le viewer.
💡Astuce : Les références externes et liens externes mentionnés dans les métadonnées sont distincts des pièces jointes et des documents liés. Alors que les pièces jointes et documents liés concernent des ressources internes à BIMcollab, les références et liens externes pointent vers des ressources en dehors de l’environnement BIMcollab. Lisez associations de documents pour en savoir plus.