Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.

En cliquant sur le numéro de document bleu, les détails du document s'affichent. Chaque numéro de document représente un enregistrement complet de toutes les versions précédentes du document.
​

Une fois la page des détails du document ouverte, vous trouverez un menu sur le côté gauche qui catégorise toutes les données disponibles liées au document sélectionné. Cet article est une répartition de chaque section.
​

Cette section contient les métadonnées du document et une barre d'outils pour appliquer certaines actions sur ce document.

Pour gérer vos documents efficacement, voici les options de la barre d'outils disponibles sur la page des détails :
​

(1) Télécharger, (2) Approuver, (3) Envoyer une notification, (4) Modifier, (5) Ajouter à l'ensemble de documents, (6) Geler, (7) Archiver, et (8) Supprimer.
​

Les données attachées au document sont listées dans la partie centrale de la page. Pour en savoir plus sur les métadonnées, consultez cet article : Métadonnées

La section inférieure de la page des détails montre les métadonnées spécifiques à la version actuelle du document. Cela fournit un aperçu rapide, mais si vous souhaitez explorer les versions précédentes, vous pouvez le faire via la section Versions dans le menu de gauche de la page des détails du document.

En cliquant sur le numéro de version, vous obtenez une vue détaillée de cette version spécifique du document :

Cette section liste toutes les versions disponibles du document. Chaque version peut être téléchargée individuellement, et les détails clés sont affichés, tels que qui a téléchargé la version et si elle a été publiée.

Pour un examen plus approfondi du suivi et de la gestion des versions, consultez l'article : Historique des versions.
​

Cette section affiche toutes les pièces jointes associées à la version actuelle du document. Vous pouvez également ajouter de nouvelles pièces jointes directement à cette version ici.

Si vous souhaitez ajouter des pièces jointes à une version différente, vous devrez ouvrir cette version spécifique et télécharger les pièces jointes depuis sa propre page de détails. Une fois ajoutées, ces pièces jointes apparaîtront également dans cette section Pièces jointes sous la version correspondante.

Notez que lors du téléchargement d'un document, vous avez la possibilité d'inclure ses pièces jointes dans le package de téléchargement. Pour en savoir plus sur les pièces jointes, consultez cet article : Pièces jointes du document

Les documents au sein de la même phase peuvent être liés ensemble. Dans cette section, vous pouvez voir les documents qui sont liés à l'actuel document, ainsi que ceux qui ont le document actuel lié par eux.

Lors du téléchargement du document, vous avez également la possibilité d'inclure tous les documents qui sont liés à lui, vous permettant de les télécharger ensemble si vous choisissez. Pour en savoir plus sur le sujet, consultez cet article : Documents liés

Les ensembles de documents vous permettent de regrouper des documents liés, tels que tous les documents pour une demande de permis spécifique. Vous pouvez ajouter des documents individuels à un ensemble, soit en sélectionnant une version spécifique, soit en incluant toujours la dernière version. Plusieurs documents peuvent également être ajoutés à un ensemble en une seule fois. Pour en savoir plus sur la gestion et l'ajout de documents aux ensembles, consultez l'article Ensembles de documents.
​

La section des to do's affiche toutes les communications liées au document, y compris les questions, les tâches et les notes. Pour plus d'informations sur la gestion et l'ajout de communications, consultez l'article : Module des to do's.
​

La section Workflows montre les étapes du workflow déclenchées pour ce document en fonction de conditions prédéfinies. Ces workflows aident à automatiser les tâches de coordination comme les audits, les révisions et les notifications.

Pour en savoir plus sur la configuration et la gestion des workflows, consultez l'article : Workflows dans BIMcollab.

L'onglet Événements enregistre toutes les actions effectuées sur un document, telles que les téléchargements, les mises à jour de version, l'archivage et les déclenchements de workflow. Il inclut des horodatages, des détails sur les utilisateurs et des liens vers les versions de documents associées.

Pour plus d'informations sur les détails des documents et les sections associées, consultez l'article : Événements de documents.

​

​