Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Dans BIMcollab, les documents peuvent être associés à des informations supplémentaires de différentes manières. Comprendre les distinctions entre ces associations garantit une gestion efficace des documents et une récupération d'informations au sein de vos projets.
1. Pièces jointes
Objectif : Fichiers directement téléchargés et stockés avec une version spécifique du document. Ils sont statiques et conservés comme partie de l'historique du document.
Emplacement : Accessible via l'onglet Pièces jointes sur la page des détails du document.
Comment ajouter :
Accédez à la section Pièces jointes dans les détails du document.
Cliquez sur Ajouter une pièce jointe à la version actuelle pour télécharger des fichiers directement sur la version actuelle.
Pour ajouter des pièces jointes à une autre version, ouvrez cette version spécifique depuis l'onglet Versions, puis ajoutez des pièces jointes dans sa page de détails après modification
Alternativement, des pièces jointes peuvent être ajoutées en utilisant une liste de téléchargement. En spécifiant les noms de fichiers des pièces jointes dans la colonne désignée du modèle Excel de liste de téléchargement, et en le téléchargeant avec les documents principaux, les pièces jointes seront automatiquement associées à leurs versions de document respectives.
2. Documents liés
Objectif : Références à d'autres documents au sein du projet. Ils maintiennent une relation dynamique, reflétant les mises à jour apportées au document lié.
Emplacement : Accessible via l'onglet Liens sur la page des détails du document.
Comment ajouter :
Accédez à la section Liens dans les détails du document.
Cliquez sur Modifier les liens pour établir de nouvelles associations ou supprimer celles existantes.
Remarque : La modification des liens n'affecte que la section "Lié à". Pour modifier la section "Lié par", ajustez les paramètres de lien depuis l'autre document impliqué.
3. Références externes et liens externes
Objectif des références externes : Connexions entre l'ensemble du document et une ressource externe non stockée dans BIMcollab. Utile lorsque la ressource externe est pertinente pour toutes les versions du document.
Objectif des liens externes : Références spécifiques à une version vers des ressources externes. Bénéfique lorsque différentes versions d'un document se rapportent à différents matériaux externes.
Remarque : Vous pouvez ajouter des URL comme ressources externes ou des chemins vers des serveurs internes hors ligne.
Emplacement : Accessible via la section Document sur la page des détails du document.
Comment ajouter une référence externe :
Accédez aux détails du document > section Document > Références externes parmi toutes les métadonnées d'un document
Cliquez sur Ajouter pour insérer une ressource externe.
Comment ajouter un lien externe :
Ouvrez la version spécifique du document depuis l'onglet Versions.
Modifiez les détails du document de la version et insérez le lien externe.
Remarque : Bien que les pièces jointes et les documents liés associent des informations supplémentaires à un document principal, ils ont des objectifs différents. Les pièces jointes sont des fichiers statiques conservés avec une version spécifique du document, tandis que les documents liés maintiennent des relations dynamiques au sein du projet. Les références externes et les liens externes, quant à eux, connectent les documents à des ressources en dehors de BIMcollab, les références externes s'appliquant à l'ensemble du document et les liens externes étant spécifiques à une version.
Comprendre ces distinctions garantit une gestion appropriée des documents et une récupération d'informations au sein de vos projets.