Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Wenn Sie die Erweiterte Dokumenten-Upload-Einstellung verwenden, ist das Hinzufügen von Metadaten erforderlich, bevor Dokumente hochgeladen werden können. So haben Sie mehr Kontrolle über die Dokumenteninformationen und stellen eine einheitliche Struktur im gesamten Projekt sicher.
💡 Tipp: Die Upload-Einstellung kann in den Projekteinstellungen ausgewählt werden, wie in diesem Artikel beschrieben. Die Alternative ist die Standard-Upload-Einstellung, bei der das Hinzufügen von Metadaten optional ist.
Bevor Sie beginnen
Benutzerberechtigungen
Um Dokumente hochzuladen, benötigen Sie:
Eine CDE (Twin) Lizenz.
Die richtige Teamrolle zum Hochladen auf Projektebene.
Die richtige Arbeitsgruppenrolle Berechtigungen zum Hochladen auf Projektebene der Projektphase.
Wenn Sie nicht die richtigen Berechtigungen haben, wird die Schaltfläche 'Hinzufügen' nicht angezeigt.
Den richtigen Standort, das richtige Projekt oder die richtige Phase auswählen
Neue Dokumente werden immer dem aktuell ausgewählten Projekt oder der Projektphase (2) hinzugefügt, wie im Navigationsmenü angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Dokumente dem richtigen Projekt (Phase) hinzufügen.
Dokumente hochladen
Sie können Dokumente auf zwei Arten hinzufügen:
1. Drag & Drop (1)
Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in den Upload-Bereich.
2. Schaltfläche „Dateien auswählen“
Klicken Sie auf Dateien auswählen (2), um Dateien von Ihrem Computer auszuwählen, und klicken Sie dann auf die Upload-Schaltfläche (3).
Wenn Sie eine Informationsvorlage für eine Datei erstellen möchten, die noch hochgeladen werden soll, wählen Sie Platzhalter (4).
Persönliche Warteschlange überprüfen
Nach dem Hinzufügen werden Dokumente in die persönliche Warteschlange (1) gelegt.
Dies ist eine temporäre Liste, in der Dokumenteninformationen zu den Dokumenten hinzugefügt werden müssen (2), bevor sie ins Projekt hochgeladen werden.
Dateien können jederzeit aus dieser Warteschlange entfernt werden, indem Sie eine Auswahl treffen und die Löschen-Schaltfläche (3) verwenden.
Metadaten zu Dateien hinzufügen
Vor dem Hochladen müssen Sie alle erforderlichen Metadatenfelder ausfüllen.
Sie können dies auf zwei Arten tun:
Metadaten manuell ausfüllen
Oder eine Upload-Liste (Excel-Datei) verwenden, um Informationen gesammelt hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu Upload-Listen.
Wenn Sie die Informationen manuell ausfüllen, sind bestimmte Metadatenfelder mit einem roten Sternchen (*) als Pflichtfelder gekennzeichnet.
📝 Hinweis: Eine ausführliche Erklärung zu den einzelnen Metadaten-Typen in BIMcollab finden Sie in diesem Artikel: Dokumenten-Metadaten-Typen und deren Verwendung.
Erforderliche Metadatenfelder sind unter anderem:
Dokumentenname
Wenn für diese Projektphase eine Dokumentennummern-Konvention erstellt wurde, wird die Namensformel oben angezeigt. Die Pflichtfeldwerte werden automatisch in der Dokumentennummern-Konvention angezeigt, einschließlich eines freien Feldes, das Sie ausfüllen müssen.
Beschreibung 1
Dokumentendatum
Räumliche Struktur
Dokumententyp
Fachbereich
Autor
Auf Versionsebene:
Versionsnummer
Um eine neue Version zu einem bestehenden Dokument hinzuzufügen, muss die Dokumentennummer exakt übereinstimmen. Nur dann wird der neue Upload mit den vorherigen Versionen verbunden. Ist die Dokumentennummer bereits in BIMcollab bekannt, werden die Informationen automatisch ausgefüllt. Weitere Details finden Sie auf der Seite Dokumentennummern.Versionsdatum
Versionsbeschreibung
Status
Upload abschließen
Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen ausgefüllt haben:
BIMcollab zeigt eine Übersicht Ihrer Uploads an
Alle Fehler werden hervorgehoben.
Klicken Sie auf die Fortfahren-Schaltfläche, um den Upload abzuschließen.
Benachrichtigungen
Sie können beim Hochladen von Dokumenten eine Benachrichtigung versenden. Dies ist eine Begleitnachricht, wenn Dokumente hochgeladen werden, adressiert an ausgewählte Benutzer in BIMcollab. Diese Benachrichtigung wird als Nachricht gespeichert und eine E-Mail wird direkt nach dem Versand verschickt.