Zum Hauptinhalt springen

Benutzerrollen im Phasenteam

Vor über 3 Monaten aktualisiert

Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine AI-generierte Übersetzung.

Dokumentenmanagement-Workflows nutzen Projektphasen.

Um an einer Phase teilzunehmen, müssen Benutzer zuerst dem Phasenteam hinzugefügt werden. Administratoren weisen dann Benutzerrollen basierend auf den Verantwortlichkeiten des Benutzers innerhalb dieser Phase zu und legen Zugriffsberechtigungen fest.

Da Teams mit bestimmten Phasen verknüpft sind, können die Informationen auf den Seiten 'Meine Projekte' und 'Dashboard' jedes Benutzers erheblich variieren. Rollen ermöglichen es Administratoren, die Sichtbarkeit für verschiedene Teile des Projekts zu verwalten.

📝 Hinweis: Es gibt drei Arten von Benutzerrollen, die in einem BIMcollab-WebRaum existieren können.
​

WebRaum-Rolle

Die WebRaum-Rolle definiert, ob ein Benutzer ein WebRaum-Administrator oder ein regulärer Benutzer ist. Diese Rolle wird zugewiesen, wenn der Benutzer erstmals dem WebRaum hinzugefügt wird und kann später auf der Benutzer Seite im WebRaum-Administration Portal geändert werden.

Projekt-Ebene Rolle

Auf Projektebene kann jedem Team-Mitglied eine spezifische Rolle mit bestimmten Berechtigungen zugewiesen werden. Nach dem Erstellen oder Bearbeiten eines Team-Mitglieds können Projektleiter ihnen auch zusätzliche Rechte auf der Einstellungsseite des Projekts gewähren.

Phasenteam-Rolle

Die Phasenteam-Rolle bezieht sich auf die Berechtigungen, die ein regulärer Benutzer innerhalb einer Phase hat, die in diesem Artikel besprochen wird.

💡 Tipp: Erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle Benutzerrollen von BIMcollab in unserem Artikel Rollen innerhalb der BIMcollab-Umgebung

Neue Phasenteam-Rolle hinzufügen

⚠️ Achtung: Um auf das 'Dokumentenverwaltung' Portal zuzugreifen und Teamrollen zu verwalten, benötigen Administratoren Zugriff auf eine Dokumentenmanagement-Lizenz.

WebRaum-Administratoren können neue Phasenteam-Rollen erstellen, indem sie die unten aufgeführten Schritte befolgen:

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Twin-Administration.
    ​


    ​

  2. Gehen Sie im Einstellungsmenü zur Seite Benutzerrollen. Sie sehen eine Liste aller vorhandenen Teamrollen in Ihrem BIMcollab-WebRaum.

  3. Drücken Sie die 'Hinzufügen'-Taste
    ​

  4. Geben Sie einen erforderlichen Namen für die Teamrolle sowie optional eine Beschreibung ein.
    ​

  5. Klicken Sie auf 'Speichern', um zu beenden.

📝 Hinweis: Es gibt eine Reihe von Standardrollen, die Ihnen helfen, schnell zu starten. Alle diese Rollen können bei Bedarf vom Administrator gelöscht und bearbeitet werden.

Sobald eine neue Phasenteam-Rolle erstellt wurde, können Sie auf der Informationsseite einen Überblick darüber sehen, welchen Benutzern diese Rolle zugewiesen wurde, einschließlich des relevanten Teams. Sie können hier auch die Benutzerrolle bearbeiten oder löschen.
​

Berechtigungen für Phasenteam-Rollen bearbeiten

Um diese Berechtigungen zu bearbeiten, navigieren Sie zuerst zum Modul Benutzerrollen im Einstellungsmenü des Dokumentenverwaltungsportals:
​

  1. Klicken Sie auf die gewünschte Phasen-Teamrolle [1], die Sie bearbeiten möchten. Um sie schnell zu finden, können Sie die Suchleiste verwenden.
    ​

  2. Wählen Sie die Seite 'Berechtigungen' [2], um die aktuellen Berechtigungen der Rolle anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf 'Berechtigungen bearbeiten' [3] und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
    ​

  4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten auf 'Speichern', um die Änderungen zu behalten.

Berechtigungen

Für jede Funktion gibt es eine Reihe von verschiedenen Aktionen, die festgelegt werden können. Dazu gehören die folgenden:

  1. Anzeigen

  2. Hinzufügen

  3. Bearbeiten

  4. Löschen

  5. Ausführen (allgemeiner Begriff für verschiedene Aktionen, die für bestimmte Funktionen einzigartig sind)

Für jede Aktion können Sie spezifische Berechtigungen mit einer der folgenden Optionen festlegen: immer, nie, nach Eigenschaft, oder mein Unternehmen.

⚠️ Achtung: Die Option 'Mein Unternehmen' erlaubt einem Benutzer nur Zugriff auf die Dokumente, bei denen sein Unternehmen der Autor ist.

⚠️ Achtung: Die Berechtigung 'Nach Eigenschaft' steuert den Zugriff der Benutzerrolle auf bestimmte Dokumente basierend auf deren Eigenschaften. Derzeit wird nur die Eigenschaft Arbeitspaket-Code unterstützt.

📝 Hinweis: Um die Berechtigungseinstellung 'Nach Eigenschaft' zu verwenden, muss das Unternehmen des Benutzers mit einem Arbeitspaket verknüpft sein. Jedes Arbeitspaket enthält einen oder mehrere Arbeitspaket-Codes.

Beim Hochladen eines Dokuments können Sie das Feld Arbeitspaket-Code ausfüllen, um anzugeben, zu welchem Arbeitspaket das Dokument gehört. Wenn der Code mit einem Arbeitspaket übereinstimmt, das dem Unternehmen des Benutzers zugewiesen ist, darf der Benutzer die mit dieser Berechtigung verbundene Aktion ausführen.

Zugriff auf nicht veröffentlichte Dokumente

Standardmäßig haben Benutzer nur Zugriff auf die veröffentlichten Dokumente, die überprüft und genehmigt wurden. Es ist jedoch im Berechtigungsbereich möglich, dem Benutzer auch das Anzeigen und Bearbeiten der nicht veröffentlichten Dokumente zu erlauben. Diese Dokumente befinden sich im Geteilten Zustand.

💡 Tipp: Besuchen Sie unseren Artikel BIMcollab Dokumentenstatus-Workflow für Informationen über den 'Geteilten' Zustand.

Zusätzlich sind die Berechtigungen für Phasen-Teams in drei Hauptkategorien unterteilt. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über jede Kategorie und wie ihre Berechtigungen die Benutzerrollen beeinflussen.

Reguläre Dokumente

Bezieht sich auf alle Aktionen, die auf Dokumente anwendbar sind, die nicht als 'vertraulich' eingestuft sind. Die Berechtigungen in dieser Kategorie steuern die Fähigkeit eines Benutzers, die folgenden Aktionen auszuführen:

  • Archivieren: Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf den Abschnitt Archivierte Dateien von der Dokumentenseite. Dies ermöglicht/einschränkt auch die Fähigkeit, aktive Dokumente zu archivieren.
    ​
    ​Aktiviert


    ​Deaktiviert


    ​

  • Links bearbeiten: Ermöglicht das Erstellen oder Entfernen von Links zwischen regulären Dokumenten. Verlinkte Dateien werden im Menü Links des Dokuments sichtbar.
    ​
    ​Aktiviert


    ​Deaktiviert


    ​

  • Einfrieren: Erlaubt/verhindert, dass Benutzer reguläre Dokumente einfrieren, wodurch sie für weitere Änderungen gesperrt werden.
    ​
    ​Aktiviert


    ​Deaktiviert


    ​

  • Legacy-Tabelle verwenden: Bestimmt, wie reguläre Dokumente auf der Dokumentenseite angezeigt werden. Benutzer können zwischen der Standard-Dokumentenliste und der Legacy-Tabellenansicht wechseln.
    ​
    ​Aktiviert (Legacy-Tabelle)


    ​Deaktiviert (Dokumentenliste)


    ​

  • Dokument manuell veröffentlichen: Aktiviert oder deaktiviert die Option, reguläre Dokumentversionen manuell mit der Schaltfläche [Genehmigen] auf der Dokumentendetailseite zu genehmigen. Nur Dokumente, die nicht Teil eines Workflows sind, können manuell genehmigt werden. Nach der Genehmigung erscheint das Dokument im Ordner Veröffentlicht.
    ​
    ​Aktiviert


    ​Deaktiviert

  • Dokument: Steuert, ob Benutzer reguläre Dokumente anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen können.

Vertrauliche Dokumente

Da Sie möglicherweise bestimmte Dokumente oder Modelle nur für ausgewählte Benutzer sichtbar halten möchten, können diese auch unter der Kategorie Vertrauliche Dokumente auf der Dokumentenseite hinzugefügt werden. Die Berechtigungen in dieser Kategorie steuern die Fähigkeit eines Benutzers, die folgenden Aktionen auszuführen:

  • Archivieren: Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf den Abschnitt Archivierte Dateien von der Dokumentenseite. Dies ermöglicht/einschränkt auch die Fähigkeit, vertrauliche Dokumente zu archivieren.
    ​
    ​Aktiviert


    ​Deaktiviert

  • Einfrieren: Ermöglicht/verhindert, dass Benutzer vertrauliche Dokumente einfrieren, um sie vor weiteren Änderungen zu sperren.
    ​
    ​Aktiviert


    ​Deaktiviert

  • Dokument manuell veröffentlichen: Aktiviert oder deaktiviert die Option, vertrauliche Dokumentversionen manuell mit der Schaltfläche [Genehmigen] auf der Dokumentendetailseite zu genehmigen. Nur Dokumente, die nicht Teil eines Workflows sind, können manuell genehmigt werden. Nach der Genehmigung erscheint das Dokument im Ordner Veröffentlicht.
    ​
    ​Aktiviert


    ​Deaktiviert

  • Vertrauliches Dokument: Steuert, ob Benutzer vertrauliche Dokumente ansehen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen können.

Andere Berechtigungen

  • Workflow: Nur WebRaum-Administratoren können Workflows für Dokumente erstellen; jedoch kann die Fähigkeit anderer Benutzerrollen, diese auf der Seite Einstellungen zu anzeigen, durch Berechtigungen gesteuert werden. Wenn die Anzeigeberechtigung eingeschränkt ist, wird das Workflow-Modul für diesen Benutzer nicht verfügbar oder ausgegraut sein, wenn er mehrere Benutzerrollen hat.
    ​
    ​Aktiviert

  • Bulk-Bearbeitung:
    ​

  • Dokumentenset: Beim Bündeln von Dokumenten in ein Dokumentenset kann ein Projektleiter wünschen, dass bestimmte Personen dafür verantwortlich sind. Daher können die Berechtigungen für jede Benutzerrolle gesteuert werden, was die Fähigkeit umfasst, Dokumentensets zu anzeigen, hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.
    ​
    ​Anzeigen aktiviert


    ​Hinzufügen aktiviert


    ​Bearbeiten und Löschen aktiviert

    ​

  • Dokumente an Objekte anhängen: Bezieht sich auf die Fähigkeit, Dokumente an 3D-Komponenten aus Dateien im Model-Tab anzuhängen. Wenn diese Berechtigung eingeschränkt ist, wird die Schaltfläche Dokumente anhängen im Dokumentenpanel nicht verfügbar sein, wenn ein Benutzer ein Element in der 3D-Ansicht aus der Model-Umgebung auswählt.
    ​
    ​Aktiviert


    ​

📝 Hinweis: Beim Anhängen eines Dokuments werden nur die Dokumente zur Auswahl verfügbar sein, für die ein Benutzer die entsprechenden Rechte hat. Die anderen Berechtigungen, die beeinflussen, was in dieser Liste angezeigt wird, umfassen:

  1. Die Fähigkeit, Dokumente anzuzeigen

  2. Die Fähigkeit, vertrauliche Dokumente anzuzeigen

Ebenso werden beim Auswählen von Objekten mit angehängten Dokumenten nur die Dokumente angezeigt, die unter Ihre Berechtigungen fallen.

💡 Tipp: Um mehr darüber zu erfahren, wie man Dokumente an Modellelemente anhängt, können Sie diesen Artikel lesen: Dokumente an 3D-Modellelemente anhängen

  • Model: Diese Berechtigung bezieht sich auf den Model-Tab und die Fähigkeit einer Benutzerrolle, ein Modell im WebViewer anzusehen und hochzuladen. Wenn die Ansehen-Berechtigung eingeschränkt ist, kann der Benutzer weiterhin auf den Model-Tab zugreifen, erhält jedoch eine Nachricht mit dem Hinweis "Sie haben nicht die erforderlichen Rechte, um Modelle anzusehen".
    ​
    ​Deaktiviert


    ​

  • Hochladen: Steuert, ob Benutzer Dateien im Model WebViewer hochladen dürfen. Wenn diese Berechtigung eingeschränkt ist, können Benutzer weiterhin Modelle im WebViewer ansehen, sehen jedoch die Nachricht "Unzureichende Rechte zum Hochladen von Modellen", wenn sie mit der Maus über die Hochladen-Schaltfläche im Navigationstab fahren.
    ​
    ​Deaktiviert

  • Revisionen: Steuert die Fähigkeit, Revisionen zu einem Dokument hinzuzufügen sowie bestehende Revisionen im Revisionen-Abschnitt der To Do-Seite anzusehen oder zu bearbeiten. Diese Aktionen können über Benutzerberechtigungen verwaltet werden.
    ​
    ​Ansehen aktiviert


    ​Hinzufügen aktiviert


    ​Bearbeiten aktiviert

  • Arbeitspakete: Die Funktion Arbeitspakete ermöglicht das Bündeln von Dokumenten, einschließlich zusätzlicher Kontrolle über deren Sichtbarkeit sowie die zugehörige Kommunikation und Ereignisse. Ein Projektleiter kann daher steuern, welche Benutzerrollen Arbeitspakete ansehen, hinzufügen oder löschen dürfen, indem er Berechtigungen verwendet.
    ​
    ​Ansehen aktiviert


    ​Hinzufügen aktiviert


    ​Bearbeiten und Löschen aktiviert


    ​

  • Arbeitspaket-Codes: Dokumente werden durch die Zuweisung von Arbeitspaket-Codes mit Arbeitspaketen verknüpft. Diese Codes werden im Settings-Modul erstellt. Berechtigungen können verwendet werden, um die Fähigkeit zum Ansehen, Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Arbeitspaket-Codes für jede Benutzerrolle zu erlauben oder einzuschränken.
    ​
    ​Ansehen aktiviert


    ​Hinzufügen aktiviert


    ​Bearbeiten und Löschen aktiviert

    ​

  • Dokumentbenennungskonventionen: Ein WebRaum-Administrator kann festlegen, ob Dokumentbenennungskonventionen verwendet werden sollen, wenn jemand ein Dokument in ein Projekt hochlädt. Bestimmten Benutzerrollen kann die Berechtigung erteilt werden, eine Dokumentbenennungskonvention mit einer Projektphase zu verknüpfen. Diese Aktion wird auf der Settings-Seite durchgeführt.
    ​
    ​Aktiviert

    ​

  • Unternehmen
    ​

  • Teams
    ​

  • Benutzer
    ​

  • Settings

Benutzer mit mehreren Benutzerrollen

Benutzern können mehrere Teams zugewiesen werden, und Teams können mehreren Projektphasen zugeordnet werden. Wenn die ihnen zugewiesenen Benutzerrollen unterschiedliche Berechtigungen haben, kann dies beeinflussen, wie Menüs und Funktionen dem Benutzer unter verschiedenen Bedingungen angezeigt werden.

Beispiel 1: Benutzer zu einem Team hinzugefügt

Ein Benutzer ist nur Teil von Team A, das nur einer Projektphase hinzugefügt wurde.

Als externer Berater in Team A erlaubt ihre Benutzerrolle ihnen nur, Dokumente und das Kommunikationsmodul anzusehen.
​

Das bedeutet, dass alle anderen verfügbaren Module für sie unsichtbar sind.
​

Beispiel 2: Benutzer ist Teil verschiedener Teams für unterschiedliche Projektphasen

Ein Benutzer ist Teil von sowohl Team A als auch Team B für verschiedene Projektphasen an unterschiedlichen Standorten und hat unterschiedliche Teamphasen-Benutzerrollen für jedes Team.
​

Als Projektleiter in Team A haben sie Zugriff auf alle Module. In Team B beschränkt ihre Rolle als Betrachter sie darauf, nur die Kommunikation und das Dokumentenmodell anzusehen.
​

Wenn sie zu einer Projektphase navigieren, in der ihre Teamphasen-Benutzerrollenberechtigungen eingeschränkter sind, werden die Module, für die sie in der anderen Benutzerrolle Berechtigungen haben, ausgegraut.
​

Beispiel 3: Benutzer hat mehrere Rollen innerhalb derselben Projektphase

Ein Benutzer ist Teil von sowohl Team A als auch Team B innerhalb derselben Projektphase, hat jedoch unterschiedliche Teamphasen-Benutzerrollen für jedes Team.
​

Als Projektleiter in Team A können sie jede Aktion ausführen. In Team B beschränkt ihre Rolle als Betrachter sie darauf, nur Dokumente anzusehen und keine weiteren Aktionen auszuführen.
​

Da die Rolle des Projektleiters in Team A mehr Berechtigungen gewährt, überschreibt sie die Einschränkungen von Team B. Daher werden die Berechtigungen effektiv kombiniert, wodurch der Benutzer die umfassenderen Berechtigungen erhält, die mit der Rolle des Projektleiters verbunden sind.

Bearbeitungsrechte für Dateiformate für Teamphasen-Benutzerrollen

Jede Benutzerrolle kann auch vordefinierte Berechtigungen haben, die entweder ihre Fähigkeit zum Herunterladen bestimmter Dateiformate, die in Dokumente hochgeladen werden, erlauben oder einschränken.

Dies kann individuell pro Dateityp gesteuert werden, einschließlich:

Abkürzung

Vollständiger Name

Beschreibung

DNG

Digitales Negativ

Ein offenes Rohbildformat, das von Adobe für die digitale Fotografie entwickelt wurde, um Bilddaten mit minimalem Verlust zu speichern.

DOCX

Microsoft Word-Dokument

Ein Textverarbeitungsdateiformat, das von Microsoft Word verwendet wird und Text, Bilder, Tabellen und Formatierungsfunktionen unterstützt.

DWG

Zeichnung

Ein proprietäres Dateiformat, das für 2D- und 3D-CAD-Zeichnungen verwendet wird und häufig mit AutoCAD verwendet wird.

IFC

Industry Foundation Classes

Ein offenes, neutrales Dateiformat, das im Building Information Modeling (BIM) verwendet wird, um die Interoperabilität zwischen Softwareplattformen zu ermöglichen.

IFCZIP

Komprimierte IFC-Datei

Eine ZIP-komprimierte Version einer IFC-Datei, die verwendet wird, um die Dateigröße für einfacheres Teilen und Speichern zu reduzieren.

PDF

Portable Document Format

Ein weit verbreitetes Format, das von Adobe entwickelt wurde, um Dokumente konsistent über Geräte und Plattformen hinweg darzustellen.

PLN

Archicad-Projektdatei

Ein proprietäres Dateiformat, das von der Archicad-Software von Graphisoft verwendet wird, um vollständige BIM-Projektdaten zu speichern.

RVT

Revit-Projektdatei

Ein proprietäres Dateiformat, das von Autodesk Revit verwendet wird, um BIM-Modelle einschließlich Architektur-, Struktur- und MEP-Daten zu speichern.

SKP

SketchUp-Modelldatei

Ein proprietäres Format, das von SketchUp verwendet wird, um 3D-Modelle zu speichern.

XLSX

Microsoft Excel-Tabelle

Ein Tabellenformat, das von Microsoft Excel verwendet wird, um Daten mithilfe von Tabellen, Formeln und Diagrammen zu organisieren, zu analysieren und zu visualisieren.

ZIP

Komprimierte Archivdatei

Ein Dateiformat, das verwendet wird, um eine oder mehrere Dateien in ein einziges Archiv zu komprimieren, um die Größe für einfacheres Speichern und Übertragen zu reduzieren.

Um diese Berechtigungen zu bearbeiten, navigieren Sie zuerst zum Modul "Team Phase Benutzerrollen" in den WebRaum-Einstellungen:
​

1. Wählen Sie die Seite "Berechtigungen für Dateiformate" (1) aus.

2. Hier können Sie sehen, welche Dateiformate zum Herunterladen erlaubt sind. Um diese zu ändern, wählen Sie die Schaltfläche "Berechtigungen bearbeiten" (2).
​

3. Die Download-Berechtigung kann zwischen "immer" und "nie" umgeschaltet werden.
​

4. Klicken Sie auf Speichern.

Verwandte Artikel
Team-Mitglieder zu einem BIMcollab-Projekt hinzufügen und einladen
Rollen innerhalb der BIMcollab-Umgebung
Arbeitspaket-Codes und Arbeitspakete
Phasenteam-Benutzer mit mehreren Benutzerrollen
Unternehmen in BIMcollab erstellen und verwenden
Hat dies deine Frage beantwortet?