Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.

Documentbeheer-workflows maken gebruik van Projectfasen.

Om deel te nemen aan een fase, moeten gebruikers eerst worden toegevoegd aan het 'Faseteam'. Beheerders wijzen vervolgens Gebruikersrollen toe op basis van de verantwoordelijkheden van de gebruiker binnen die fase en stellen toegangsrechten in.

Omdat teams aan specifieke fasen zijn gekoppeld, kan de informatie die op de 'Mijn Projecten' en 'Dashboard' pagina's van elke gebruiker wordt getoond, aanzienlijk variëren. Rollen stellen beheerders in staat om de zichtbaarheid van verschillende delen van het project te beheren.

📝 Opmerking: Er zijn drie soorten Gebruikersrollen die kunnen bestaan in een BIMcollab space.

Spacerol

De Spacerol bepaalt of een gebruiker een Spacebeheerder of een gewone gebruiker is. Deze rol wordt toegewezen wanneer de gebruiker voor het eerst aan de space wordt toegevoegd en kan later worden gewijzigd op de Gebruikers pagina in het Spacebeheer portaal.

Projectniveau rol

Op projectniveau kan elke team member een specifieke rol met bepaalde rechten toegewezen krijgen. Na het aanmaken of bewerken van een team member kunnen Projectleiders hen ook extra rechten geven via de Instellingenpagina van het project.

Faseteam rol

De Faseteam rol verwijst naar welke rechten een gewone gebruiker zal hebben binnen een fase, die in dit artikel wordt besproken.

💡 Tip: Krijg een volledig overzicht van alle gebruikersrollen van BIMcollab in ons artikel Rollen binnen de BIMcollab-omgeving

Voeg een nieuwe Faseteam rol toe

⚠️ Let op: Om toegang te krijgen tot het 'Documentenbeheer' portaal en Teamrollen te beheren, hebben beheerders toegang nodig tot een Documentbeheerlicentie.

Spacebeheerders kunnen nieuwe Faseteam rollen aanmaken door de onderstaande stappen te volgen:

Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Twin Administratie.
Ga in het instellingenmenu naar de Gebruikersrollen pagina. Je ziet een List van alle bestaande teamrollen in je BIMcollab space.
Druk op de 'Toevoegen' knop
Voer een vereiste naam in voor de Teamrol en eventueel een beschrijving.
Klik op 'Opslaan'.

📝 Opmerking: Er zijn een aantal standaardrollen beschikbaar om je snel op weg te helpen. Al deze rollen kunnen, indien nodig, worden verwijderd en bewerkt door de beheerder.

Zodra een nieuwe rol is aangemaakt, kun je een overzicht zien van welke gebruikers deze rol hebben toegewezen gekregen op de Informatiepagina, inclusief het relevante team. Je kunt hier ook de gebruikersrol bewerken of verwijderen.

Bewerk rechten voor Faseteam rollen

Om deze rechten te bewerken, navigeer je eerst naar de module Gebruikersrollen in het instellingenmenu van het Documentenbeheer portaal:

Klik op de gewenste Fase Team Rol [1] die je wilt bewerken. Om deze snel te vinden, kun je gebruik maken van de zoekbalk.
Selecteer de pagina 'Machtigingen' [2] om de machtigingen te bekijken die de rol momenteel heeft.
Klik op 'Bewerk machtigingen' [3] en voer de benodigde wijzigingen door.
Als je klaar bent, klik dan op 'Opslaan' onderaan om de wijzigingen te bewaren.

Machtigingen

Voor elke functionaliteit zijn er een aantal verschillende acties die kunnen worden ingesteld. Deze omvatten de volgende:

Bekijken.
Toevoegen.
Bewerken.
Verwijderen.
Uitvoeren (algemene term voor verschillende acties die uniek zijn voor bepaalde functionaliteiten).

Voor elke actie kun je specifieke machtigingen definiëren met een van de volgende opties: 'altijd', 'nooit', 'per eigenschap', of 'mijn bedrijf'.

⚠️ Let op: De optie 'Mijn bedrijf' geeft een gebruiker alleen toegang tot de documenten waarvan hun bedrijf de auteur is.

⚠️ Let op: De machtiging 'Per eigenschap ' regelt de toegang van gebruikersrollen tot specifieke documenten op basis van hun eigenschappen. Momenteel wordt alleen de eigenschap Werkpakketcode ondersteund.

📝 Opmerking: Om de machtigingsinstelling 'Per eigenschap' te gebruiken, moet het bedrijf van de gebruiker gekoppeld zijn aan een Werkpakket. Elk Werkpakket bevat een of meer Werkpakketcodes.

Bij het uploaden van een document kun je het veld Werkpakketcode invullen om aan te geven bij welk Werkpakket het document hoort. Als de code overeenkomt met een Werkpakket dat aan het bedrijf van de gebruiker is toegewezen, mag de gebruiker de actie uitvoeren die bij die machtiging hoort.

Toegang tot niet-gepubliceerde documenten

Standaard hebben gebruikers alleen toegang tot de gepubliceerde documenten, die zijn beoordeeld en goedgekeurd. In de machtigingensectie is het echter mogelijk om de gebruiker ook de niet-gepubliceerde documenten te laten zien en bewerken. Deze documenten bevinden zich in de Gedeelde status.

💡 Tip: Raadpleeg ons artikel BIMcollab documentstatus workflow voor informatie over de 'Gedeelde' status.

Daarnaast zijn de machtigingen voor 'Fase Teams' onderverdeeld in drie hoofdcategorieën. Hieronder volgt een overzicht van elke categorie en hoe de machtigingen de gebruikersrollen beïnvloeden.

Reguliere Documenten

Verwijst naar alle acties die van toepassing zijn op documenten die niet als 'vertrouwelijk' zijn geclassificeerd. De permissies in deze categorie bepalen de mogelijkheid van een gebruiker om de volgende acties uit te voeren:

Archiveren: Stelt gebruikers in staat om toegang te krijgen tot de sectie Gearchiveerde bestanden vanaf de Documentenpagina. Dit maakt het ook mogelijk/beperkt de mogelijkheid om actieve documenten te archiveren.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Bewerk links: Geeft de mogelijkheid om links tussen reguliere documenten te maken of te verwijderen. Gelinkte bestanden zijn zichtbaar onder het menu documentlinks.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Bevriezen: Staat gebruikers toe om reguliere documenten te bevriezen, waardoor verdere wijzigingen worden geblokkeerd.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Gebruik Legacy-tabel: Bepaalt hoe reguliere documenten worden weergegeven op de Documentenpagina. Gebruikers kunnen schakelen tussen de standaard documentenlijst en de legacy-tabelweergave.

Ingeschakeld (Legacy-tabel)

Uitgeschakeld (Documentenlijst)
Document handmatig publiceren: Schakelt de optie in of uit om handmatig reguliere documentversies goed te keuren met de knop [Keur goed] op de document detailpagina. Alleen documenten die geen deel uitmaken van een workflow kunnen handmatig worden goedgekeurd. Zodra goedgekeurd, verschijnt het document in de map Gepubliceerd.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Document: Bepaalt of gebruikers reguliere documenten kunnen bekijken, toevoegen, bewerken, of verwijderen.

Vertrouwelijke Documenten

Omdat je bepaalde documenten of modellen alleen zichtbaar wilt maken voor geselecteerde gebruikers, kunnen deze ook worden toegevoegd onder de categorie Vertrouwelijke Documenten op de Documentenpagina. De permissies in deze categorie bepalen de mogelijkheid van een gebruiker om de volgende acties uit te voeren:

Archiveren: Stelt gebruikers in staat om toegang te krijgen tot de sectie Gearchiveerde bestanden vanaf de Documentenpagina. Dit maakt het ook mogelijk of beperkt de mogelijkheid om vertrouwelijke documenten te archiveren.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Bevriezen: Staat gebruikers toe of voorkomt dat gebruikers vertrouwelijke documenten bevriezen, waardoor verdere wijzigingen worden geblokkeerd.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Document handmatig publiceren: Schakelt de optie in of uit om vertrouwelijke documentversies handmatig goed te keuren met behulp van de knop [Keur goed] op de documentdetailpagina. Alleen documenten die geen deel uitmaken van een workflow kunnen handmatig worden goedgekeurd. Zodra goedgekeurd, verschijnt het document in de map Gepubliceerd.

Ingeschakeld

Uitgeschakeld
Vertrouwelijk document: Bepaalt of gebruikers vertrouwelijke documenten kunnen bekijken, toevoegen, bewerken, of verwijderen.

Andere machtigingen

Workflow: Alleen space-beheerders kunnen Workflows voor documenten maken; echter, de mogelijkheid van elke andere gebruikersrol om deze te Bekijken op de Instellingenpagina kan worden beheerd met behulp van permissies. Als de Bekijk-permissie beperkt is, zal de Workflow-module niet beschikbaar zijn of grijs worden weergegeven voor die gebruiker als ze meerdere gebruikersrollen hebben.

Ingeschakeld
Bulk bewerken:
Document Set: Bij het bundelen van Documenten in een Document Set, kan een projectleider willen dat bepaalde personen hiervoor verantwoordelijk zijn. Daarom kunnen de permissies voor elke gebruikersrol worden beheerd, inclusief de mogelijkheid om Document Sets te Bekijken, Toevoegen, Bewerken of Verwijderen.

Bekijken ingeschakeld

Toevoegen ingeschakeld

Bewerken en Verwijderen ingeschakeld
Documenten aan objecten koppelen: Verwijst naar de mogelijkheid om documenten aan 3D-componenten te koppelen vanuit bestanden in het Model tabblad. Als deze permissie beperkt is, zal de knop Documenten Koppelen niet beschikbaar zijn in het documentpaneel wanneer een gebruiker een element in de 3D-weergave selecteert vanuit de Model omgeving.

Ingeschakeld

📝 Opmerking: Bij het koppelen van een document, zijn alleen de documenten waarvoor een gebruiker de relevante rechten heeft beschikbaar voor selectie. De andere permissies die van invloed zijn op wat er in deze lijst wordt weergegeven, zijn onder andere.

De mogelijkheid om documenten te bekijken
De mogelijkheid om vertrouwelijke documenten te bekijken

Evenzo, bij het selecteren van objecten met gekoppelde documenten, worden alleen de documenten die onder jouw permissies vallen weergegeven.

💡 Tip: Om meer te leren over hoe je documenten aan modelcomponenten kunt koppelen, kun je dit artikel raadplegen: Documenten koppelen aan 3D-modelcomponenten

Model: Deze toestemming verwijst naar de Model Tab en de mogelijkheid van een gebruikersrol om een model te Bekijken en Uploaden naar de WebViewer. Als de Bekijk-toestemming beperkt is, kan de gebruiker nog steeds toegang krijgen tot de Model Tab, maar ontvangt een bericht met de melding "Je hebt niet de benodigde rechten om modellen te bekijken".

Uitgeschakeld
Upload: Bepaalt of gebruikers bestanden mogen uploaden in de Model WebViewer. Als deze toestemming beperkt is, kunnen gebruikers nog steeds modellen bekijken in de WebViewer, maar zien ze het bericht "Onvoldoende rechten om modellen te uploaden" wanneer ze met de muis over de Upload-knop in de navigatietab gaan.

Uitgeschakeld
Revisies: Bepaalt de mogelijkheid om revisies toe te voegen aan een document, evenals het bekijken of bewerken van bestaande revisies in de sectie Revisies van de To do-pagina. Deze acties kunnen worden beheerd via gebruikersrechten.

Bekijken ingeschakeld

Toevoegen ingeschakeld

Bewerken ingeschakeld
Werkpakketten: De functie Werkpakketten maakt het mogelijk om documenten te bundelen, inclusief extra controle over de zichtbaarheid hiervan, samen met de bijbehorende communicatie en evenementen. Een projectleider kan daarom willen bepalen welke gebruikersrollen werkpakketten kunnen Bekijken, Toevoegen of Verwijderen met behulp van toestemmingen.

Bekijken ingeschakeld

Toevoegen ingeschakeld

Bewerken en Verwijderen ingeschakeld
Werkpakketcodes: Documenten worden gekoppeld aan Werkpakketten door ze Werkpakketcodes toe te wijzen. Deze codes worden aangemaakt in de module Instellingen. Toestemmingen kunnen worden gebruikt om de mogelijkheid om Werkpakketcodes te bekijken, toe te voegen, te bewerken of te verwijderen voor elke gebruikersrol toe te staan of te beperken.

Bekijken ingeschakeld

Toevoegen ingeschakeld

Bewerken en Verwijderen ingeschakeld
Document naamgevingsconventies: Een spacebeheerder kan bepalen of Document Naamgevingsconventies moeten worden gebruikt wanneer iemand een document naar een project uploadt. Bepaalde gebruikersrollen kunnen toestemming krijgen om een document naamgevingsconventie aan een projectfase te koppelen. Deze actie wordt uitgevoerd op de Instellingen-pagina.

Ingeschakeld
Bedrijf.
Teams.
Gebruikers.
Instellingen.

Gebruikers met meerdere gebruikersrollen

Gebruikers kunnen aan meerdere teams worden toegewezen, en teams kunnen aan meerdere projectfasen worden toegewezen. Als de gebruikersrollen die aan hen zijn toegewezen verschillende rechten hebben, kan dit van invloed zijn op hoe menu's en functionaliteit voor de gebruiker verschijnen in verschillende omstandigheden.

Voorbeeld 1: Gebruiker toegevoegd aan één team

Een gebruiker maakt alleen deel uit van Team A, dat slechts aan één projectfase is toegevoegd.

Als externe consultant in Team A staat hun gebruikersrol hen alleen toe om documenten en de communicatiemodule te bekijken.

Dit betekent dat alle andere beschikbare modules voor hen onzichtbaar zullen zijn.

Voorbeeld 2: Gebruiker maakt deel uit van verschillende teams voor verschillende projectfasen

Een gebruiker maakt deel uit van zowel Team A als Team B voor verschillende projectfasen op verschillende locaties en heeft verschillende Team Fase gebruikersrollen voor elk team.

Als projectleider in Team A hebben ze toegang tot alle modules. In Team B beperkt hun rol als viewer hen tot alleen het bekijken van communicatie en het documentenmodel.

Als ze naar een projectfase zouden navigeren waar hun Team Fase gebruikersrolrechten meer beperkt zijn, zullen de modules waarvoor ze in de andere gebruikersrol wel rechten hebben grijs worden weergegeven.

Voorbeeld 3: Gebruiker heeft meerdere rollen binnen dezelfde projectfase

Een gebruiker maakt deel uit van zowel Team A als Team B binnen dezelfde projectfase, maar heeft verschillende Team Fase gebruikersrollen voor elk team.

Als projectleider in Team A kunnen ze elke actie uitvoeren. In Team B beperkt hun rol als viewer hen tot alleen het bekijken van documenten en het niet uitvoeren van andere acties.

Aangezien de rol van projectleider in Team A meer rechten verleent, overschrijft deze de beperkingen van Team B. Daarom worden de rechten effectief gecombineerd, waardoor de gebruiker de bredere rechten krijgt die bij de rol van projectleider horen.

Bewerkingsrechten voor bestandsformaten voor Team Fase gebruikersrollen

Elke gebruikersrol kan ook vooraf bepaalde rechten hebben die hun mogelijkheid om bepaalde bestandsformaten te downloaden die naar documenten zijn geüpload, toestaan of beperken.

Dit kan individueel per bestandstype worden gecontroleerd, inclusief:

Afkorting

Volledige naam

Beschrijving

DNG

Digital Negative

Een open raw afbeeldingsformaat ontwikkeld door Adobe voor digitale fotografie, ontworpen om afbeeldingsgegevens met minimale verlies op te slaan.

DOCX

Microsoft Word Document

Een tekstverwerkingsbestandsformaat gebruikt door Microsoft Word, dat tekst, afbeeldingen, tabellen en opmaakfunctionaliteit ondersteunt.

DWG

Tekening

Een propriëtair bestandsformaat gebruikt voor 2D- en 3D-CAD-tekeningen, vaak gebruikt met AutoCAD.

IFC

Industry Foundation Classes

Een open, neutraal bestandsformaat gebruikt in Building Information Modeling (BIM) om interoperabiliteit tussen softwareplatforms mogelijk te maken.

IFCZIP

Gecomprimeerd IFC-bestand

Een ZIP-gecomprimeerde versie van een IFC-bestand, gebruikt om de bestandsgrootte te verkleinen voor eenvoudiger delen en opslag.

PDF

Portable Document Format

Een veelgebruikt formaat ontwikkeld door Adobe om documenten consistent weer te geven op verschillende apparaten en platforms.

PLN

Archicad Projectbestand

Een propriëtair bestandsformaat gebruikt door Graphisoft's Archicad-software om volledige BIM-projectgegevens op te slaan.

RVT

Revit Projectbestand

Een propriëtair bestandsformaat gebruikt door Autodesk Revit om BIM-modellen op te slaan, inclusief architectuur, structuur en MEP-gegevens.

SKP

SketchUp Modelbestand

Een propriëtair formaat gebruikt door SketchUp om 3D-modellen op te slaan.

XLSX

Microsoft Excel Spreadsheet

Een spreadsheetformaat gebruikt door Microsoft Excel om gegevens te organiseren, analyseren en visualiseren met behulp van tabellen, formules en grafieken.

ZIP

Gecomprimeerd Archiefbestand

Een bestandsformaat gebruikt om één of meerdere bestanden te comprimeren in een enkel archief, waardoor de grootte wordt verkleind voor eenvoudiger opslag en overdracht.

Om deze permissies te bewerken, navigeer eerst naar de Team Phase gebruikersrollenmodule in de space-instellingen:

1. Selecteer de pagina "Rechten voor bestandsformaten" (1).

2. Hier kun je zien welke bestandsformaten gedownload mogen worden. Om deze te wijzigen, selecteer je de knop "Permissies bewerken" (2).

3. De downloadpermissie kan worden geschakeld tussen "altijd" en "nooit".

4. Klik op opslaan.

Gebruikersrollen in het Fase Team