Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.
Werkpakketmappen in combinatie met Werkpakketcodes stellen teams in staat om de zichtbaarheid en vertrouwelijkheid van documenten te beheren door documenten te groeperen in mappen die zichtbaar kunnen zijn, toegewezen kunnen worden aan, of verborgen kunnen worden voor specifieke teams.
Werkpakketcodes
In BIMcollab kan de Werkpakketcode worden gebruikt om leveringen of werkpakketten efficiënt binnen een project te beheren. Eenmaal aangemaakt, worden Werkpakketcodes unieke metadata-identificatoren die aan documenten kunnen worden toegewezen en die het mogelijk maken om documenten aan meerdere Werkpakketmappen toe te voegen.
Door dezelfde code toe te wijzen aan zowel documenten als een Werkpakket, worden de documenten naadloos toegevoegd aan de Werkpakketmap. Dit gebeurt omdat het Werkpakket in wezen alle documenten erft die dezelfde Werkpakketcode delen.
Werkpakketcodes instellen
Om een Werkpakketcode in te stellen, volg je deze stappen:
Stap 1: Ga naar het tabblad Instellingen
Stap 2: Navigeer naar Werkpakketcode binnen het instellingenmenu
Stap 3: Klik op de knop "Toevoegen"
⚠️ Let op: Als je de functie Werkpakketcodes niet ziet, betekent dit dat je gebruikersrolweergave toestemming beperkt is. Neem in dit geval contact op met je Spacebeheerder.
Stap 4: Op de detailpagina van de Werkpakketcode moet de naam (1) worden ingevuld en kan een beschrijving (2) worden toegevoegd indien nodig.
Stap 5: Klik op Opslaan
Een Werkpakketcode aan Documenten toevoegen
Gebruikers kunnen een Werkpakketcode aan een document toewijzen tijdens het uploadproces (terwijl ze informatie toevoegen aan de geüploade bestanden) of bij het bewerken van de eigenschappen van een al geüpload document.
1. Tijdens het uploaden proces:
Na het uploaden van de vereiste bestanden worden de documenten in een persoonlijke wachtrij geplaatst waar aanvullende informatie aan de geüploade bestanden moet worden toegevoegd. Hier kan de Werkpakketcode worden ingevuld zoals te zien is in de onderstaande afbeelding.
📝 Opmerking: Het veld Werkpakketcode wordt verplicht als de toestemming van de gebruiker voor "Documenten toevoegen" is ingesteld op "Op eigenschap".
2. Bij het bewerken van documenteigenschappen:
Selecteer het document waaraan je een Werkpakketcode wilt toewijzen en klik vervolgens op het bewerkpictogram. Dit brengt je naar de pagina "Document Bewerken" waar je de vereiste code voor het Werkpakket kunt invoeren.
Werkpakketten
Een Werkpakket is een gedefinieerde map van een project, die een groep documenten vertegenwoordigt die zichtbaar kunnen zijn, toegewezen kunnen worden aan, of verborgen kunnen worden voor een team. Werkpakketmappen in combinatie met Werkpakketcodes stellen teams in staat om een project op te splitsen in kleinere documentgroepen met hun eigen zichtbaarheid en toegangsrechten. Deze functionaliteit geeft projectmanagers een mate van controle over de vertrouwelijkheid van gedeelde documenten.
Werkpakketten instellen
Om een Werkpakket te maken, volg je de onderstaande stappen:
Stap 1: Navigeer naar de Documentenmodule, waar de Werkpakketfunctie te vinden is in de "Documenten" module onder het Menu-gedeelte.
⚠️ Let op: Als de Werkpakketfunctie niet zichtbaar is, betekent dit dat je Weergave toestemming beperkt is. Neem contact op met je Spacebeheerder.
Stap 2: Klik vervolgens op de knop "Toevoegen".
Stap 3: Op de detailpagina van het Werkpakket moet de naam (1) worden ingevuld en kan een beschrijving (2) worden toegevoegd indien nodig. Hier kan een Werkpakketcode (3) aan het werkpakket worden toegewezen..
De zichtbaarheid van documenten binnen het Werkpakket is afhankelijk van de volgende eigenschappen:
Zichtbaar voor (4): Alleen de teamleden in de hier ingevulde bedrijven kunnen de documenten in het Werkpakket bekijken.
Te wijzigen door (5): Alleen de teamleden die behoren tot de hier ingevulde bedrijven kunnen de documenten in het Werkpakket bekijken en bewerken.
Verborgen voor (6): De partijen die hier zijn vermeld, hebben geen toegang om de documenten in het werkpakket te bekijken.
Echter, de zichtbaarheid van het werkpakket werkt samen met de gebruikersrolmachtigingen voor Werkpakketten. De gebruikersrolmachtigingen voor Werkpakketten moeten worden ingesteld op "Op Eigenschap" zodat de zichtbaarheidsinstellingen van het Werkpakket binnen Documenten voorrang krijgen boven andere machtigingen.
Stap 4: Klik op Opslaan.
💡 Tip: Werkpakketten kunnen indien nodig meer dan één Werkpakketcode toegewezen krijgen. Deze codes zullen de eigenschap van het Werkpakket waaraan ze zijn toegewezen erven.
Echter, als Werkpakketcodes worden toegewezen aan meerdere Werkpakketten met conflicterende "Verborgen voor" zichtbaarheidsinstellingen, zal geen van de betrokken bedrijven de Werkpakketten kunnen bekijken.
Documenten toevoegen aan een Werkpakket
Om documenten toe te voegen aan je nieuw aangemaakte Werkpakket, wijs je de vereiste Werkpakketcode (dezelfde die aan de documenten is toegewezen) toe aan het Werkpakket.
📝 Opmerking: Je kunt ervoor kiezen om een Werkpakket aan te maken voordat je Werkpakketcodes aan je documenten toevoegt; er is geen strikte volgorde die gevolgd moet worden.
Zodra deze stap is voltooid, kunnen gebruikers de documenten binnen het werkpakket bekijken door op de vereiste Werkpakketmap (vanuit het Documenten-tabblad) te klikken en de bekijkknop te gebruiken.
📝 Opmerking: Alleen documenten die dezelfde Werkpakketcode delen als het Werkpakket zullen erin worden opgenomen.
Werkpakketcodes erven de zichtbaarheidsinstellingen van het Werkpakket waaraan ze zijn gekoppeld. In het onderstaande voorbeeld zijn de zichtbaarheidseigenschappen leeg omdat de werkpakketcode nog niet aan een Werkpakket is toegewezen.
Voordat een Werkpakketcode aan een Werkpakket is toegewezen:
Nadat een Werkpakketcode aan een Werkpakket is toegewezen:
Zoals te zien is in de bovenstaande afbeelding, heeft de Werkpakketcode nu de zichtbaarheidsinstellingen van het Werkpakket "HVAC_00" geërfd.
Gebruikersrolmachtigingen voor Werkpakketten en Werkpakketcode
De Space Administrator kan de mogelijkheid van de teamleden om te bekijken, toe te voegen, te bewerken of te verwijderen van Werkpakketten en Werkpakketcodes in de Space-instellingen beheren. Voor een beter begrip van gebruikersrolmachtigingen in BIMcollab, raadpleeg dit artikel: Gebruikersrolmachtigingen.