Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Lorsque vous utilisez le paramètre avancé de téléversement de documents, l’ajout de métadonnées est obligatoire avant de pouvoir téléverser des documents. Cela vous donne un meilleur contrôle sur les informations des documents et garantit la cohérence sur l’ensemble du projet.
💡 Astuce : Le paramètre de téléversement peut être sélectionné dans les Paramètres du projet, comme décrit dans cet article. L’alternative est le paramètre de téléversement par défaut, où l’ajout de métadonnées est facultatif.
Avant de commencer
Autorisations utilisateur
Pour téléverser des documents, vous avez besoin de :
Une licence CDE (Twin).
Avoir le rôle d’équipe utilisateur approprié pour téléverser au niveau du projet.
Avoir les autorisations de rôle de groupe de travail appropriées pour téléverser au niveau de la phase du projet.
Si vous n’avez pas les bonnes autorisations, le 'bouton Ajouter' ne sera pas visible.
Sélectionnez le bon emplacement, projet ou phase
Les nouveaux documents sont toujours ajoutés au projet ou à la phase de projet actuellement sélectionné(e) (2), comme indiqué dans le menu de navigation. Assurez-vous d’ajouter les documents au bon projet (phase).
Téléverser des documents
Vous pouvez ajouter des documents de deux façons :
1. Glisser-déposer (1)
Glissez et déposez les fichiers dans la zone de téléversement.
2. Bouton Choisir des fichiers
Cliquez sur Choisir des fichiers (2) pour sélectionner des fichiers depuis votre ordinateur, puis cliquez sur le bouton Téléverser (3).
Si vous souhaitez créer un modèle d’information pour un fichier qui n’a pas encore été téléversé, sélectionnez Espace réservé (4).
Vérifiez votre file d’attente personnelle
Après l’ajout, les documents sont placés dans la file d’attente personnelle (1).
Il s’agit d’une liste temporaire où les informations des documents doivent être ajoutées aux documents (2) avant qu’ils ne soient téléversés dans le projet.
Les fichiers peuvent toujours être retirés de cette file d’attente en les sélectionnant puis en utilisant le bouton supprimer (3).
Ajouter des métadonnées aux fichiers
Avant le téléversement, vous devez compléter tous les champs de métadonnées obligatoires.
Vous pouvez le faire de deux façons :
Remplir les métadonnées manuellement
Ou utiliser une liste de téléversement (fichier Excel) pour ajouter les informations en masse. Voir plus d’explications dans l’article sur les listes de téléversement.
Si vous remplissez les informations manuellement, certains champs de métadonnées sont signalés comme obligatoires par un astérisque rouge (*).
📝 Remarque : Pour une explication détaillée de chaque type de métadonnée dans BIMcollab, vous pouvez consulter cet article : Types de métadonnées de documents et utilisation.
Les champs de métadonnées obligatoires incluent :
Nom du document
Si une convention de numérotation des documents a été créée pour cette phase du projet, la formule de nommage s’affichera en haut. Les valeurs des champs obligatoires seront automatiquement affichées dans la convention de nommage du numéro de document, y compris un champ libre à compléter.
Description 1
Date du document
Structure spatiale
Type de document
Discipline
Auteur
Au niveau de la version :
Numéro de version
Pour ajouter une nouvelle version à un document existant, le numéro du document doit correspondre exactement. Ce n’est que dans ce cas que le nouveau téléversement sera relié aux versions précédentes. Si le numéro du document est déjà connu sur BIMcollab, l’information sera renseignée. Voir la page des numéros de documents pour plus de détails.Date de version
Description de la version
Statut
Finaliser le téléversement
Après avoir renseigné toutes les informations requises :
BIMcollab affiche un aperçu de vos téléversements
Toute erreur sera mise en évidence.
Cliquez sur le bouton continuer pour lancer le téléversement final.
Notifications
Vous pouvez envoyer une notification lors du téléversement de documents. Il s’agit d’un message d’accompagnement lors du téléversement, adressé aux utilisateurs sélectionnés dans BIMcollab. Cette notification est enregistrée comme message et un e-mail est envoyé immédiatement après la publication.