Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Le module To do héberge la communication pour la gestion de documents dans BIMcollab. Ce module est public et visible pour toutes les parties impliquées ayant accès au projet. Ainsi, chacun travaillant sur le projet a une vue d'ensemble sur toutes les questions et tâches ouvertes.
Types de communication (To do)
Dans ce module, il existe différents types d'éléments que les utilisateurs utilisent pour communiquer :
Questions peuvent être posées sur des éléments nécessitant des réponses. Les utilisateurs peuvent créer des questions générales sur le projet, ou plus spécifiquement poser une question directement liée à un document ou un élément du projet. Lorsque la partie responsable a fourni une réponse, l'expéditeur peut indiquer si la réponse a été approuvée.
Tâches sont un point d'action donné à un utilisateur spécifique. Par exemple, une demande peut être de compléter des informations manquantes ou d'ajuster la géométrie. Lorsque la partie responsable a terminé l'action, elle peut l'indiquer dans le système et l'expéditeur peut vérifier si la réponse peut être approuvée.
Notes peuvent être ajoutées à presque n'importe quel élément du projet. Une note représente une remarque supplémentaire, et aucun processus d'approbation n'est disponible. Cependant, un utilisateur peut être informé d'une note via le champ 'Informé'.
Notifications sont créées automatiquement lorsque vous êtes listé comme Récepteur d'un nouvel élément To do.
Revisions sont utilisées pour assigner un document (ou un ensemble de documents) à réviser et suivre le processus. Une fois qu'une revision est assignée à un utilisateur, le(s) document(s) dans la revision sont figés. Consultez notre article du Help Center sur les Revisions pour plus d'informations.
Les deux autres éléments de communication sont créés par la fonctionnalité Workflow :
Tâches d'audit : un ou plusieurs utilisateurs reçoivent la tâche de coordonner un document. Une tâche d'audit peut être complétée avec ou sans commentaires.
Revisions : un ou plusieurs utilisateurs reçoivent la tâche d'approuver ou de rejeter un document.
En savoir plus sur l'ajout de communication ou les actions possibles avec les éléments de communication.
Options de filtrage
Vous pouvez filtrer les To do en utilisant des options utiles dans la colonne de gauche. Les options varient pour chaque type de To do, par exemple, pour les Questions, les options sont (1) Mes éléments (filtrer par tâches qui vous concernent) , (2) Statut (filtrer par le statut de l'élément) et (3) Étiquettes (filtrer par les étiquettes assignées à l'élément).