Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
BIMcollab ist eine modellbasierte Plattform für Dokumenten- und Asset-Management, die entwickelt wurde, um Bau- und Infrastrukturdaten zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Sie erleichtert die Zusammenarbeit und die Einbindung von Projektbeteiligten durch Digital Twin-Technologie und fördert so die BIM-Einführung in Projekten.
Das Dokumentenmanagement ist eine optionale Funktion, die zu Ihrem BIMcollab WebRaum hinzugefügt werden kann. Nach dem Abonnieren stehen die Funktionen des Dokumentenmanagements sofort allen Nutzern zur Verfügung, die eine BIMcollab Twin (CDE) Lizenz zugewiesen bekommen haben.
💡 Tipp: Sie lernen lieber praktisch? Besuchen Sie unsere BIMcollab Academy und melden Sie sich für den Kurs „Arbeiten mit Dokumentenmanagement“ an.
Zugriff auf Ihren WebRaum
Bevor Sie mit Dokumenten arbeiten können, lädt der Administrator Ihres WebRaums Sie zunächst als Nutzer ein.
Über den Link in der Einladungs-E-Mail gelangen Sie zu Ihrem WebRaum und können ein Passwort für Ihr Space account festlegen.
BIMcollab obere Menüleiste
Die obere Menüleiste bietet schnellen Zugriff auf die Funktionen von BIMcollab. Für das Dokumentenmanagement sollten Sie Folgendes zu den einzelnen Tabs wissen:
1. Meine Projekte
Meine Projekte öffnen Sie, indem Sie auf den Namen Ihres WebRaums klicken. Wenn Sie mit der Maus über die drei Linien auf der linken Seite fahren, öffnet sich ein vertikales Verzeichnis mit einer Übersicht aller Projekte, an denen Sie beteiligt sind. BIMcollab verwendet für das Dokumentenmanagement eine räumliche Struktur, die mit Standorten beginnt. Standorte enthalten außerdem Elemente wie Grundstücke, Gebäude und Geschosse. Innerhalb dieser Standorte werden Projekte angelegt und vom Account-Administrator in Phasen organisiert, die den Projektverlauf widerspiegeln.
Dieses vertikale Fenster zeigt übersichtlich Standorte, Projekte und Phasen an, sodass Sie schnell auf Dokumente zugreifen und navigieren können.
2. Dashboard
Das Dashboard für Dokumente erreichen Sie über den Schalter oben rechts auf der Dashboard-Seite. Es bietet Ihnen einen Einstiegspunkt zu allen aktuellen Informationen und Aktivitäten rund um Ihre Projektdokumente.
Die Übersicht Ihrer Projektdaten hängt davon ab, welche Ebene der Projektstruktur Sie ausgewählt haben. Sie können eine Übersicht auf Standort-, Projekt- oder Projektphasen-Ebene sehen.
Hier sehen Sie eine Übersicht über verschiedene wichtige Kommunikationspunkte in Ihrem Projekt, darunter: Fragen (A), Aufgaben (B), Audit-Aufgaben (C) und Prüfungen (D). Außerdem erhalten Sie einen Überblick über die neuesten Dokumentenaktivitäten (E) in Ihrem Projekt, inklusive Informationen wie Dokumentennummer, Beschreibung, Dokumentendatum, Versionsdatum, Versionsnummer, Status und wer das Dokument hinzugefügt hat.
3. Model
Modelle, die im Tab Dokumente einer BIMcollab-Projektphase hochgeladen wurden, können freigegeben werden, sodass sie im BIMcollab Model Webviewer angezeigt werden können. Sobald ein Dokument für den Webviewer freigegeben wurde, sehen Sie es im Tab Model. Der BIMcollab Webviewer bietet drei Hauptbereiche, die Sie je nach Bedarf ein- oder ausblenden können: Navigationsbereich (A), Eigenschaftenbereich (B) und Issues-Bereich (C).
Mehr zu den Funktionen des BIMcollab Model Webviewer erfahren Sie in diesem Artikel: Schnellstart-Anleitung BIMcollab Model Webviewer
4. Dokumente
Um das Fenster für das Dokumentenmanagement in Ihrem BIMcollab WebRaum zu öffnen, wechseln Sie einfach zum Tab Dokumente. Der Tab Dokumente besteht aus 4 Hauptbereichen:
A. Menü: Dokumentenkategorien auswählen und anzeigen
B. Filter: Suchfilter anpassen, speichern und mit Ihrem Team teilen.
C. Dokumentensuche: Dokumente schnell mit individuellen Filtern und Suchfeldern finden.
D. Dokumentenliste: Eine vollständige Liste aller Dokumente mit wichtigen Details wie Status, Version und Autor anzeigen.
Mehr zum Tab Dokumente erfahren Sie hier: Tab Dokumente
5. To do
Der Tab To do erfasst die dokumentenbezogene Kommunikation innerhalb von BIMcollab. Alle Kommunikationspunkte im Projekt werden hier dokumentiert und sind für die Projektbeteiligten zugänglich. Ein transparenter workflow ist im Projekt entscheidend, denn Transparenz in der Kommunikation sorgt dafür, dass alle Einblick in laufende Diskussionen und Aufgaben haben.
Der Tab To do ist in drei Bereiche unterteilt: Menü (A), in dem verschiedene Kommunikationspunkte wie Fragen, Aufgaben und Notizen verfügbar sind; Meine Elemente (B), mit dem Sie To do-Einträge filtern können, um die für Sie oder Ihr Unternehmen relevanten zu finden, wie Status, Label, Kommentare, Typ (C), wobei je nach gewähltem Kommunikationstyp weitere Felder zur Filterung erscheinen. Mehr zum Tab To do lesen Sie in diesem Artikel: Tab To do
6. Einstellungen
In diesem Bereich können Nutzer die Projekteinstellungen der allgemeinen BIMcollab-Umgebung einsehen, darunter Allgemeines, Dokumentenmanagement und Issue-Management. Einstellungen zur Verwaltung von Projektdokumenten finden Sie im Menü Dokumentenmanagement. Hier werden Einstellungen wie workflows, Arbeitspaket-Codes, Dokumentenbenennungen und Upload-Einstellungen angezeigt, die für die aktuelle Phase oder das Projekt gelten. Nur Nutzer mit der Rolle Project lead (auf Projektebene) oder mit entsprechenden Berechtigungen (auf Phasenebene) dürfen diese Einstellungen ändern.
7. Administrator-Portal
Dieses Zahnrad-Symbol ist nur für die Space-Admins sichtbar und gewährt ihnen Zugriff auf die administrativen Funktionen.
Nach dem Klick auf das Zahnrad-Symbol wechselt die obere Menüleiste von Dunkelblau zu Rot und Sie befinden sich im Administrator-Portal. Lesen Sie diesen Artikel, um als BIMcollab-Administrator zu starten: Erste Schritte mit Dokumentenmanagement für Admins
8. Help Center
Das Fragezeichen-Symbol öffnet eine Vielzahl an Ressourcen. Entdecken Sie das Help Center, um Ihr Wissen über die besten Praktiken mit BIMcollab zu erweitern.
9. Kontoeinstellungen
Das Avatar-Symbol dient als visuelle Darstellung des jeweiligen Nutzerkontos. Das Dropdown-Menü beim Avatar bietet Zugriff auf Mein Konto, Nachrichten, Passwort ändern und den Button Abmelden, um die Sitzung zu beenden.
Mein Konto ermöglicht es Nutzern, ihre persönlichen Daten zu verwalten, ihre Rolle und Rechte einzusehen, die Spracheinstellung zu ändern, ein Avatarbild hochzuladen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren.
Wichtige Funktionen für den Einstieg
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Ihre Projektdokumente effektiv verwalten und kommunizieren sowie mit 3D-Modellen im BIMcollab Model Webviewer arbeiten können.
Dokumente anzeigen, herunterladen und hochladen
Hochladen
Im Tab Dokumente oben rechts auf dem Bildschirm finden Sie die Schaltfläche zum Hinzufügen (1) von Dokumenten zu einem Projekt. Der Pfad im Navigationsmenü (2) bestimmt, in welchem WebRaum, Standort, Projekt oder welcher Projektphase die Dokumente abgelegt werden. Sie müssen also zunächst an die richtige Stelle navigieren, bevor Sie Dokumente ablegen können. Sollen Dokumente in verschiedenen Phasen abgelegt werden, müssen sie entsprechend aufgeteilt und in die jeweilige Phase hochgeladen werden.
Um Dokumente hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop hinein oder nutzen Sie den Dateien auswählen-Button. Klicken Sie auf Hochladen, um Ihre Dateien hochzuladen. Im nächsten Schritt sollten Sie jedem Dokument Metadaten hinzufügen, um den Upload abzuschließen. Die Informationen für hochgeladene Dateien können manuell oder automatisch über eine spezielle Upload-Liste (Excel-Datei) eingetragen werden.
Anzeigen
In BIMcollab können Nutzer Dokumente wie Bilder, PDFs und DWG-Dateien effizient verwalten und direkt in der Anwendung anzeigen. Navigieren Sie zum Tab Dokumente, um die Dokumentenübersicht zu öffnen, und suchen Sie nach dem Ansichts-Icon neben den jeweiligen Dateitypen.
Klicken Sie auf das Icon, um die Dokumentenvorschau anzuzeigen. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel: Dokumente in BIMcollab anzeigen, kommentieren und gemeinsam bearbeiten
Sie suchen ein bestimmtes Dokument? Mehr zu Such- und Filterfunktionen finden Sie in diesem Artikel: Spalten in einer Dokumentenliste anpassen und Filter verwenden
Herunterladen
In der Dokumentenübersicht können Sie auf den Download-Button neben dem Namen des Dokuments klicken. Das Dokument wird im Download-Ordner Ihres Geräts gespeichert.
Wenn Sie mehrere Dateien gleichzeitig herunterladen möchten, wählen Sie diese in der Übersicht aus und wählen Sie die gewünschten Einstellungen im Download-Menü. Das Herunterladen mehrerer Dokumente ist nur auf Phasenebene innerhalb der Raumstruktur möglich.
Mehr zum Herunterladen von Dokumenten erfahren Sie hier: Dokumente herunterladen
Kommunikation im Team zu Dokumenten
Eine effektive Kommunikation zu Dokumenten ist entscheidend für den Projekterfolg in BIMcollab. So können Sie Ihre Zusammenarbeit optimieren:
Fragen: Stellen Sie Fragen zu allgemeinen Themen oder zu bestimmten Dokumenten direkt in BIMcollab. Sobald die zuständige Person antwortet, können Sie die Antwort genehmigen oder ablehnen.
Aufgaben: Weisen Sie bestimmten Team-Mitgliedern Aufgaben zu, zum Beispiel um Informationen zu aktualisieren oder Projektelemente anzupassen. Nach Abschluss kann die verantwortliche Person die Aufgabe als erledigt markieren, sodass Sie die Antwort prüfen und genehmigen können.
Notizen: Verwenden Sie Notizen, um allgemeine Hinweise oder Beobachtungen zu teilen, die keine Aktion erfordern. Notizen werden über das Feld 'Informiert' mit dem Team geteilt, sodass alle auf dem Laufenden bleiben.
Sie können Kommunikationspunkte (Fragen, Notizen oder Aufgaben) auf zwei Arten in BIMcollab erstellen:
1. Allgemeine Kommunikation: Im Tab To do des jeweiligen Projekts für übergreifende Themen erstellt.
2. Dokument- oder Elementbezogene Kommunikation: Direkt an ein bestimmtes Dokument oder Element angehängt, um gezieltes Feedback und Nachverfolgung zu ermöglichen.
Wie Sie diese Punkte hinzufügen, erfahren Sie in diesem Artikel: Kommunikation hinzufügen
Benachrichtigungen: Sie erhalten automatische Benachrichtigungen, wenn neue Punkte hinzugefügt oder aktualisiert werden. Diese erscheinen in Ihrer Übersicht, wenn Sie als Empfänger eingetragen sind, damit Sie über wichtige Änderungen informiert bleiben.
Audit-Aufgaben und Reviews: Workflows automatisieren Freigabeprozesse für Dokumente und machen daraus automatisierte Aufgabenfolgen. Nur WebRaum-Administratoren können Workflows einrichten und bearbeiten, reguläre Nutzer arbeiten mit ihnen, indem sie die erstellten Aufgaben erfüllen. Ein Audit-Round erstellt mehrere Audit-Aufgaben für Beteiligte, um innerhalb einer festgelegten Frist Feedback zu geben. Das Ergebnis bestimmt den nächsten Schritt im workflow. Eine Review-Aufgabe weist Nutzern Aufgaben zu, ein Dokument zu genehmigen oder abzulehnen. Der workflow geht weiter, sobald die erste verantwortliche Person die Aufgabe abgeschlossen hat.
Revisionen: Weisen Sie Dokumente zur Überarbeitung zu und verfolgen Sie deren Status. Wenn ein Dokument in Revision ist, wird es eingefroren, sodass alle Änderungen systematisch erfasst und verwaltet werden. Mehr zu Revisionen erfahren Sie hier.
Arbeiten mit Modellen
Der BIMcollab Model Webviewer ermöglicht es Ihnen, IFC-Dateien im Projekt anzuzeigen und zu bearbeiten. So nutzen Sie die Funktionen optimal:
WebViewer öffnen: Gehen Sie im WebRaum-Projekt von BIMcollab auf den Tab Model, um den WebViewer zu öffnen.
Navigationspanel: Mit diesem Panel können Sie Modelle öffnen, taggen und darin navigieren. Unter Objekte können Sie verschiedene Modellbestandteile anzeigen und erkunden.
Eigenschaften-Panel: Dieses Panel zeigt die Eigenschaften der ausgewählten Modelle oder Objekte an und liefert detaillierte Informationen, während Sie mit dem Modell arbeiten.
Modelle zum WebViewer hinzufügen: Modelle, die im Tab Dokumente einer Projektphase in BIMcollab hochgeladen wurden, können freigegeben werden, damit sie im BIMcollab Model Webviewer angezeigt werden können.
Sobald ein Dokument für den WebViewer freigegeben wurde, sehen Sie es im Navigationspanel.
💡 Tipp: Modelle können jetzt im WebViewer auf Standort- und Standortgruppen-Ebene angezeigt werden, indem Sie das gewünschte Element im vertikalen Projektmenü auswählen. Dadurch wird automatisch eine Modelföderation geladen, die Modelle aus mehreren Projekten und deren aktuell aktiven Phasen in einem Kontext zusammenführt.
So erhalten Sie eine Übersicht auf hoher Ebene über Modelle aus verbundenen Projekten, ohne jedes Projekt einzeln öffnen zu müssen.