As informações do projeto incluem os detalhes principais do seu projeto, incluindo:

(a) Atribua o projeto a um departamento dentro de uma divisão, para categorizar o projeto em um setor específico.

(b) Marque um projeto como ativo ou inativo, para controlar sua visibilidade e possibilidade de edição.

(c) Alterne a opção Permitir que administradores acessem o projeto para permitir ou restringir o acesso dos administradores ao projeto.

Além disso, há opções adicionais de fluxo de trabalho do projeto que se aplicam diretamente à Gestão de Issues:

(d) Defina o Proprietário do projeto, que é o usuário padrão para quem as issues serão atribuídas caso nenhum outro usuário seja escolhido na criação da issue.

(e) Defina os Campos obrigatórios que são necessários durante a criação e edição de uma issue.

Quando configurado, os usuários não podem criar ou atualizar uma issue sem preencher esses campos.

(f) Especifique quem pode fechar issues, todos no projeto ou restrito a grupos específicos.

(g) Restringir atribuição de issues para que os usuários só possam atribuir issues a membros da equipe dentro dos seus próprios grupos, evitando atribuições entre grupos diferentes.

(h) Use o fluxo de trabalho de aprovação para que as issues exijam aprovação formal antes de alcançar um status final.

(i) Gerencie as configurações de visibilidade: quando este campo está ativado para um projeto, é possível definir quais membros da equipe podem visualizar a issue ao criá-la.

(j) Ative o uso de campos de lista personalizados, que podem ser refinados posteriormente nas configurações de Campos personalizados, para habilitar propriedades específicas do projeto.

O menu de Membros da equipe permite que os líderes do projeto gerenciem os membros da equipe e revisem informações importantes sobre todos os usuários convidados no projeto.

Os líderes do projeto podem (a) adicionar novos membros ou gerenciar membros da equipe clicando no menu de três pontos para:

(b) editar informações e permissões do membro da equipe ou,

(c) remover membros existentes do projeto,

(d) além de filtrar a lista de usuários por status Ativo e Removido para gerenciar os membros da equipe de forma eficiente.
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A tabela exibe as informações essenciais de cada membro e permissões como:

(e) Grupo: Lista os grupos de usuários aos quais o membro pertence. Os grupos podem ser usados para gerenciar a visibilidade das issues.

(f) Atribuível: Indica se o membro pode ser atribuído a issues. Quando habilitado, o membro aparece na lista de atribuição no menu de issues.

(g) Pode importar: Especifica se o membro pode importar arquivos BCF.

(h) Editor do Zoom: Indica se o membro tem permissão para criar e modificar regras de verificação do Zoom na pasta Compartilhada.

(i) Issues: Exibe o total de issues atualmente atribuídas a ele.
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Certos planos CDE do BIMcollab oferecem a opção de usar fases do projeto dentro do ciclo de vida do projeto para Gestão de Documentos. Este menu fornece acesso direto à página de configurações do projeto CDE, onde os detalhes das fases podem ser configurados e gerenciados.
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A aba Integrações permite conexões com plataformas externas, possibilitando visualizar modelos armazenados em aplicativos conectados diretamente no WebViewer do BIMcollab. Os usuários podem navegar pelas pastas vinculadas, selecionar modelos disponíveis e carregá-los sem precisar baixar ou enviar arquivos manualmente.
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As integrações disponíveis são:

Neste menu, cada membro da equipe pode definir suas preferências de frequência de notificação por email. Além disso, o papel de Líder do projeto terá a opção de escolher com que frequência deseja receber um relatório de todas as atividades.

As fases são criadas para identificar metas ou etapas específicas em um projeto. Ao criar uma fase, dê um nome claro e defina uma data de início e término. Essas datas serão usadas para destacar issues que estão além do prazo.

Ao editar uma Fase, você pode ativá-la ou desativá-la clicando no botão Atribuível. Apenas fases atribuíveis ficam disponíveis como valor ao criar ou editar uma issue.

As áreas permitem que os membros da equipe agrupem issues por seções do edifício, pavimentos ou subprojetos.

As etiquetas podem ser muito úteis ao filtrar issues. Elas são totalmente personalizáveis e podem ser usadas para definir a disciplina, o modelo ou qualquer outra métrica personalizada do seu projeto.

O tipo é usado para diferenciar entre diferentes tipos de issues. Por exemplo, Clash Detection, solicitação, pergunta e similares.

A coluna de tipo padrão indica qual tipo é selecionado automaticamente ao criar uma nova issue no projeto. Os líderes do projeto podem alterar o tipo padrão clicando no menu de três pontos e selecionando Definir como padrão.

Prioridade indica a urgência de uma issue. Por padrão, há cinco níveis de prioridade disponíveis.

Enquanto a (a) ordem dos níveis é fixa e não pode ser alterada, os (b) nomes das prioridades podem ser modificados clicando no menu de três pontos ao lado da prioridade e selecionando Editar.

A prioridade padrão para novas issues criadas sempre será número 3.

Os grupos representam as subequipes dentro do seu projeto.

Eles podem ser usados para:

Depois de definidos, os usuários podem ser atribuídos a um ou mais grupos.

Para atribuir um usuário a um grupo:

No menu Membro da equipe, clique no nome do membro da equipe e, no menu Editar membro da equipe, atribua-o ao(s) grupo(s) conforme necessário.
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Campos personalizados permitem que você defina propriedades específicas do projeto, que podem ser usadas para adicionar informações extras às issues de um projeto.

Você pode adicionar (a)-(b) dois campos de lista e (c)-(d) dois campos de texto.

No BIMcollab, informações podem ser vinculadas aos seus arquivos para facilitar a filtragem, busca e usabilidade geral. Essas informações são conhecidas como campos de metadados.

Os campos de metadados são criados por administradores no lado de administração do CDE e podem ser definidos tanto no nível do projeto quanto da fase.

Campos de metadados comuns podem incluir:

Fluxos de trabalho representam uma série padronizada de ações (como auditoria, revisão, carimbo ou notificações) projetadas para automatizar procedimentos comuns de documentos. No menu Fluxo de trabalho, os membros podem verificar se um fluxo de trabalho está (a)ativo, além de revisar seu (b)nome, (c)ordem, (d)descrição e (e)estrutura espacial associada.

Todos os fluxos de trabalho são criados antecipadamente pelos administradores no lado de administração do CDE.

Códigos de pacotes de trabalho são usados para gerenciar entregáveis ou pacotes de trabalho de forma eficiente dentro de um projeto.
Na página de Código de pacote de trabalho, membros com as permissões corretas podem (a)adicionar novos códigos de pacotes de trabalho ao projeto. Cada código de pacote de trabalho é identificado por: (b)nome, (c)descrição, (d)responsável e (e)pacotes de trabalho associados.
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Convenções de nomenclatura de documentos são uma estrutura padronizada para nomes de documentos, garantindo consistência, clareza e rastreabilidade em todo o projeto.
Ela pode ser vinculada a um projeto ou fase específica por Líderes do projeto ou usuários com as permissões apropriadas, usando o botão (a)Editar. Depois de aplicada, todos os membros da equipe podem visualizar a convenção de nomenclatura ativa nesta página.
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As configurações de upload de documentos definem o método de upload escolhido para o projeto. Existem duas opções de upload:

Líderes do projeto e usuários com as permissões apropriadas podem ajustar esse comportamento usando a opção (a)Usar upload avançado de documentos. Uma vez ativada, uma (b) lista de todos os campos de metadados obrigatórios atuais será exibida abaixo.