Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.

Het doel van Review-taken is om de documenten te analyseren, hun kwaliteit en nauwkeurigheid te evalueren en feedback te geven. Reviews stellen belanghebbenden in staat om een document binnen de workflow goed te keuren of af te wijzen.
​

Review-rondes worden door beheerders toegevoegd via Workflows. Wanneer een document aan de reviewcriteria voldoet, wordt de reviewactie geactiveerd en wordt er automatisch een enkele Review-taak aangemaakt voor alle toegewezen personen.
​

Review-taken kunnen aan meerdere personen worden toegewezen, maar een review-taak is voltooid wanneer één gebruiker zijn review voltooit, waardoor anderen het document niet verder kunnen beoordelen. Andere projectleden van hetzelfde bedrijf kunnen de taak zien, maar kunnen er niet op handelen.
​

Als we Review-taak vergelijken met Audit-taken, kan een document meerdere Audit-taken hebben, elk toegewezen aan een andere belanghebbende om de input te leveren die nodig is om naar de volgende stap in de workflow te gaan. Een document kan echter slechts één review-taak hebben, omdat het alleen input van een van de toegewezen belanghebbenden vereist om verder te gaan.

Om een workflow voor het beoordelen van projectdocumentatie op te zetten, moet de space-beheerder eerst een Review-actie toevoegen op het tabblad Workflows van de Space Settings-pagina. Dit gebeurt door op de knop "Review-actie toevoegen" te klikken, na de selectie van de knop "Actie toevoegen". Zie Workflows in BIMcollab voor meer gedetailleerde stappen over het maken van een Review-taak.
​

Wanneer documenten die aan de workflowvoorwaarden voldoen worden geüpload, worden review-taken automatisch gegenereerd voor de verantwoordelijke partijen.

Documenten in het reviewproces worden gecategoriseerd in de twee staten in de Documentenmodule, (1) Gedeeld en (2) Gepubliceerd.
​

Om ervoor te zorgen dat documenten die aan een review-taak zijn gekoppeld zichtbaar zijn in verschillende staatscategorieën terwijl ze door het reviewproces gaan, moet de beheerder die de workflow configureert het selectievakje "Te publiceren" aanvinken in de stap Revisie toevoegen.
​

In BIMcollab documentbeheer zijn Review-taken toegankelijk via:

A. Het Dashboard waar ze prominent worden weergegeven, zodat gebruikers gemakkelijk naar de Review-taken kunnen navigeren waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
​

1. Open: alle open en urgente review-taken.

2. Urgent: alle review-taken waarvan de deadline is verstreken en die nog moeten worden afgehandeld.

3. Voltooid: voltooide review-taken.

4. Verantwoordelijk: open of urgente review-taken waarvoor je verantwoordelijk bent.

5. Eigenaar: open of urgente review-taken voor documenten waarvan jouw bedrijf de auteur is.
​

Door op een van de nummers te klikken, wordt het overzicht van review-taken in de To do's-module geopend, met de bijbehorende filters toegepast.

B. To-do's module (1) waar communicatie-items zich bevinden. Klik op Reviews (2) om het overzicht van alle Review-taken binnen je project te zien.
​

De Review-overzichtslijst toont de eigenschappen van zowel de review-taak als het bijbehorende document, en biedt gedetailleerde informatie. Klik op het review-taaknummer om de eigenschappen te bekijken.
​

Beoordelingstaak:

1. Nummer: elke beoordelingstaak krijgt een uniek nummer toegewezen op basis van de locatie, het gebouw en de fase die aan de taak zijn gekoppeld.

2. Status: de status biedt projectleden duidelijke informatie over de voortgang van de beoordelingstaak. Dit wordt in de volgende sectie besproken.

3. Beschrijving: de beschrijving van de beoordelingsactie die de beoordelingstaak activeert, wordt hier weergegeven.

4. Workflow: de naam van de workflow waartoe de beoordelingsactie behoort.

5. Te publiceren: dit toont "ja" als het bijbehorende document bedoeld is om in de documentstatuscategorieën te verschijnen naarmate het door het beoordelingsproces vordert. Anders wordt het ingesteld op "Nee".

6. Gestart: de datum waarop de beoordelingstaak is aangemaakt.

7. Einddatum: de datum die het einde van de beoordelingsactieduur markeert, geeft de deadline aan, wat het aantal dagen is dat de beoordelingstaak open blijft.

8. Verantwoordelijke: hier kunt u de projectleden vinden die verantwoordelijk zijn voor de taak.

9. Doorsturen: stuur de audittaak door naar een andere gebruiker (of meerdere gebruikers), die verantwoordelijk wordt voor deze taak.

10. Voltooid op: de datum en tijd waarop de beoordelingstaak is afgehandeld.

11. Voltooid door: de naam van het projectlid en hun bedrijf die de beoordelingstaak hebben afgehandeld.

12. Acties: als een beoordelingstaak open is, zijn de mogelijke acties om het document goed te keuren of af te wijzen (met of zonder opgave van reden). Details over het afhandelen van beoordelingstaken worden later in het artikel uitgelegd.

Document:
​

1. Documentnaam: een unieke naam of code voor het document. Door op de link te klikken worden gebruikers doorgestuurd naar het document dat aan de beoordelingstaak is gekoppeld.

2. Beschrijvingen: een beschrijving van het document.

3. Documentdatum: de uitgiftedatum van de eerste versie van het document.

4. Auteur: verwijst naar het bedrijf van de gebruiker die het document heeft geüpload.

5. Versienummer: een tekst of nummer dat de versies van een document bijhoudt.

6. Versiedatum: de datum van de huidige documentversie.

7. Versiebeschrijving: een beschrijving van de documentversie.

Wanneer een beoordelingstaak wordt gegenereerd, is de standaardstatus "Open". Afhankelijk van de duur die aan de beoordelingsactie is toegewezen en of de verantwoordelijke projectleden de beoordelingstaak hebben voltooid, krijgt de taak een van de volgende statussen toegewezen:
​

1. Open: beoordelingstaak is open en moet nog worden afgehandeld.

2. Urgent: de duur voor de beoordelingstaak is verstreken.

3. Goedgekeurd: de beoordeling was positief.

4. Afgewezen: de beoordeling was negatief, er kan een opmerking en/of bestand worden toegevoegd.

5. Geannuleerd: als een beoordelingstaak open is en er een nieuwe documentversie wordt geüpload, worden alle actieve taken die aan de vorige versie zijn gekoppeld automatisch geannuleerd.
​

Een open beoordelingstaak wordt beheerd door het document goed te keuren of af te wijzen. Projectleden kunnen deze actie voltooien vanuit het Overzicht beoordelingen (1) in de To Do's-module met behulp van de volgende knoppen:
​

(2) Keur goed: het document is goedgekeurd.

(3) Afwijzen: het document wordt afgewezen, eventueel vergezeld van een tekstuele uitleg of opmerking.

Afhankelijk van de beoordelingsactie wordt een document zichtbaar in de lijst van afgewezen of goedgekeurde documenten binnen de Realisatiecategorie.
​

Deze acties kunnen ook worden voltooid vanaf de detailpagina van de beoordelingstaak.
​

Wanneer een document wordt goedgekeurd, wordt de eigenschap "acties" verwijderd en wordt de beoordelingsstatus bijgewerkt naar "Goedgekeurd", zoals geïllustreerd in de onderstaande afbeelding.
​

Ondertussen, als het document zonder reden wordt afgewezen, verandert de eigenschap "acties" in "reden voor afwijzing", die leeg blijft tenzij er een reden wordt opgegeven. Als het document met een reden wordt afgewezen, wordt dit veld dienovereenkomstig ingevuld. Bovendien verandert de beoordelingsstatus van "Open" naar "Afgewezen".
​

Als externe opmerkingen zijn geüpload en opgenomen als reden voor afwijzing, kunnen ze vanaf dezelfde locatie worden gedownload.