Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.

Het doel van Review-taken is om documenten te analyseren, hun kwaliteit en nauwkeurigheid te beoordelen en feedback te geven. Reviews stellen betrokkenen in staat om een document goed te keuren of af te wijzen binnen de workflow.
​

Reviewrondes worden toegevoegd door beheerders via Workflows. Wanneer een document aan de reviewcriteria voldoet, wordt de reviewactie geactiveerd en wordt er automatisch één Review-taak aangemaakt voor alle toegewezen personen.
​

Review-taken kunnen aan meerdere personen worden toegewezen, maar een review-taak wordt afgerond zodra één gebruiker zijn review heeft voltooid, waardoor anderen het document niet verder kunnen beoordelen. Andere projectleden van hetzelfde bedrijf kunnen de taak wel zien, maar er niet op handelen.
​

Als we Review-taken vergelijken met Audit-taken, kan een document meerdere Audit-taken hebben, elk toegewezen aan een andere betrokkene om de benodigde input te leveren voor de volgende stap in de workflow. Een document kan echter maar één review-taak hebben, omdat er slechts input van één van de toegewezen betrokkenen nodig is om verder te gaan.

Om een workflow in te stellen voor het beoordelen van projectdocumentatie, moet de space-beheerder eerst een Review-actie toevoegen in het tabblad Workflows vanuit het tabblad Space Settings. Dit doe je door op de knop Review-actie toevoegen te klikken, nadat je de knop Actie toevoegen hebt geselecteerd. Zie Workflows in BIMcollab voor meer gedetailleerde stappen over het aanmaken van een Review-taak.
​

Wanneer documenten die voldoen aan de workflowvoorwaarden worden geüpload, worden review-taken automatisch gegenereerd voor de verantwoordelijken.

Documenten in het reviewproces worden in het tabblad Documenten onderverdeeld in twee statussen: (1) Gedeeld en (2) Gepubliceerd.
​

Om ervoor te zorgen dat documenten die aan een review-taak zijn gekoppeld zichtbaar zijn in verschillende statuscategorieën terwijl ze door het reviewproces gaan, moet de beheerder die de workflow instelt het selectievakje Te publiceren aanvinken in de stap Revisie toevoegen.
​

In BIMcollab documentbeheer zijn Review-taken toegankelijk via:

A. Het dashboard waar ze duidelijk worden weergegeven, zodat gebruikers eenvoudig kunnen navigeren naar de Review-taken waarvoor ze verantwoordelijk zijn.
​

1. Open: alle openstaande en urgente review-taken.

2. Urgent: alle review-taken waarvan de deadline is verstreken en die nog moeten worden afgehandeld.

3. Afgerond: afgeronde review-taken.

4. Verantwoordelijk: openstaande of urgente review-taken waarvoor jij verantwoordelijk bent.

5. Eigenaar: openstaande of urgente review-taken op documenten waarvan jouw bedrijf de auteur is.
​

Door op een van de nummers te klikken, wordt het overzicht van review-taken geopend in het tabblad To do's, met de bijbehorende filters toegepast.

B. Tabblad To do's (1) waar communicatie-items staan. Klik op Reviews (2) om het overzicht van alle Review-taken binnen je project te zien.
​

De Review-overzichtslijst toont de eigenschappen van zowel de review-taak als het bijbehorende document, met gedetailleerde informatie. Klik op het review-taaknummer om de eigenschappen te bekijken.
​

Review-taak:

1. Nummer: elke review-taak krijgt een uniek nummer op basis van de locatie, het gebouw en de fase die aan de taak zijn gekoppeld.

2. Status: de status geeft projectleden duidelijke informatie over de voortgang van de review-taak. Dit wordt in de volgende sectie besproken.

3. Omschrijving: de omschrijving van de review-actie die de review-taak activeert, wordt hier weergegeven.

4. Workflow: de naam van de workflow waartoe de review-actie behoort.

5. Te publiceren: hier staat Ja als het bijbehorende document bedoeld is om in de documentstatuscategorieën te verschijnen tijdens het reviewproces. Anders staat hier Nee.

6. Gestart: de datum waarop de review-taak is aangemaakt.

7. Einddatum: de datum waarop de review-actie afloopt, oftewel de deadline, het aantal dagen dat de review-taak open blijft.

8. Verantwoordelijk: hier vind je de projectleden die verantwoordelijk zijn voor de taak.

9. Doorsturen: stuur de audit-taak door naar een andere gebruiker (of meerdere gebruikers), die dan verantwoordelijk wordt voor deze taak.

10. Afgerond op: de datum en tijd waarop de review-taak is afgehandeld.

11. Afgerond door: de naam van het projectlid en hun bedrijf die de review-taak heeft afgehandeld.

12. Acties: als een review-taak openstaat, zijn de mogelijke acties het document goedkeuren of afwijzen (met of zonder opgave van reden). Details over het afhandelen van review-taken worden later in het artikel uitgelegd.

Document:
​

1. Documentnaam: een unieke naam of code voor het document. Door op de link te klikken ga je naar het document dat aan de review-taak is gekoppeld.

2. Omschrijving: een omschrijving van het document.

3. Documentdatum: de uitgiftedatum van de eerste versie van het document.

4. Auteur: verwijst naar het bedrijf van de gebruiker die het document heeft geüpload.

5. Versienummer: een tekst of nummer waarmee de versies van een document worden bijgehouden.

6. Versiedatum: de datum van de huidige documentversie.

7. Versieomschrijving: een omschrijving van de documentversie.

Wanneer een review-taak wordt aangemaakt, is de standaardstatus Open. Afhankelijk van de duur die aan de review-actie is toegekend en of de verantwoordelijke projectleden de review-taak hebben afgerond, krijgt de taak een van de volgende statussen:
​

1. Open: review-taak staat open en moet nog worden afgehandeld.

2. Urgent: de duur voor de review-taak is verstreken.

3. Goedgekeurd: de review was positief.

4. Afgewezen: de review was negatief, er kan een opmerking en/of bestand worden toegevoegd.

5. Afgebroken: als een review-taak openstaat en er wordt een nieuwe documentversie geüpload, worden alle actieve taken die aan de vorige versie zijn gekoppeld automatisch afgebroken.
​

Een openstaande Review-taak wordt afgehandeld door het document goed te keuren of af te wijzen. Projectleden kunnen deze actie uitvoeren vanuit het Reviews-overzicht (1) in het tabblad To do's met de volgende knoppen:
​

(2) Keur goed: het document wordt goedgekeurd.

(3) Afwijzen: het document wordt afgewezen, eventueel met een tekstuele toelichting of opmerking.

Afhankelijk van de review-actie wordt een document zichtbaar in de lijst van afgewezen of goedgekeurde documenten binnen de categorie Realisatie.
​

Deze acties kunnen ook worden uitgevoerd vanuit de detailpagina van de Review-taak.
​

Wanneer een document wordt goedgekeurd, wordt de eigenschap acties verwijderd en wordt de Review-status bijgewerkt naar Goedgekeurd, zoals geïllustreerd in de afbeelding hieronder.
​

Als het document wordt afgewezen zonder reden, verandert de eigenschap acties in reden van afwijzing, die leeg blijft tenzij er een reden wordt opgegeven. Als het document wordt afgewezen met een reden, wordt dit veld ingevuld. Daarnaast verandert de Review-status van Open naar Afgewezen.
​

Als er externe opmerkingen zijn geüpload en toegevoegd als reden voor afwijzing, kun je deze op dezelfde plek downloaden.