Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.
Het tabblad To do's bevat de communicatie voor het documentbeheer-gedeelte van BIMcollab. Dit tabblad is openbaar en zichtbaar voor alle betrokken partijen die toegang hebben tot het project. Zo heeft iedereen die aan het project werkt inzicht in alle openstaande vragen en taken.
Soorten communicatie (To do)
Binnen dit tabblad zijn er verschillende soorten items die gebruikers gebruiken om te communiceren:
Vragen kunnen worden geplaatst over items waarvoor een antwoord nodig is. Gebruikers kunnen algemene projectvragen stellen, of specifieker, een vraag stellen die direct gekoppeld is aan een specifiek document of een projectonderdeel. Wanneer de verantwoordelijke partij een antwoord heeft gegeven, kan de afzender aangeven of het antwoord is goedgekeurd.
Taken zijn actiepunten die aan een specifieke gebruiker worden toegewezen. Bijvoorbeeld, een verzoek kan zijn om ontbrekende informatie aan te vullen of geometrie aan te passen. Wanneer de verantwoordelijke partij de actie heeft uitgevoerd, kan dit in het systeem worden aangegeven en kan de afzender controleren of het antwoord kan worden goedgekeurd.
Notities kunnen aan bijna elk item binnen het project worden toegevoegd. Een notitie is een extra opmerking en er is geen goedkeuringsproces beschikbaar. Wel kan een gebruiker via het veld Geïnformeerd op de hoogte worden gebracht van een notitie.
Meldingen worden automatisch aangemaakt wanneer je als Ontvanger bent toegevoegd aan een nieuw To do-item.
Revisies worden gebruikt om een document (of een set documenten) ter revisie toe te wijzen en het proces te volgen. Zodra een revisie aan een gebruiker is toegewezen, worden de documenten in de revisie bevroren. Bekijk ons Help Center-artikel over Revisies voor meer informatie.
De andere twee communicatie-items worden aangemaakt door de Workflow-functie:
Audit-taken: één of meerdere gebruikers krijgen de taak om een document te coördineren. Een audit-taak kan worden afgerond met of zonder opmerkingen.
Reviews: één of meerdere gebruikers krijgen de taak om een document goed of af te keuren.
Lees meer over communicatie toevoegen of mogelijke acties met communicatie-items.
Filteropties
Je kunt de To do's filteren met handige opties in de linkerkolom. De opties verschillen per type To do. Voor Vragen zijn de opties bijvoorbeeld (1) Mijn items (filter op taken die aan jou gerelateerd zijn), (2) Status (filter op de status van het item) en (3) Labels (filter op de labels die aan het item zijn toegekend).