Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.

Een vraag, notitie of taakitem kan op twee plekken worden aangemaakt in het documentbeheer van BIMcollab.

In dit artikel leggen we in detail uit hoe je elk type communicatie aanmaakt.
​

Algemene vragen, die niet over een specifiek document of element van het project gaan, kunnen worden toegevoegd vanuit het To do's-tabblad (1) in de overzichtslist door te klikken op de knop Notitie, vraag of taak toevoegen (2). Het item wordt dan toegevoegd aan de geselecteerde fase, het project of de locatie. Dit item is echter niet gekoppeld aan een specifiek element of document en is daarom alleen zichtbaar in de overzichtslist.
​

​

Notities, vragen en taken kunnen worden toegevoegd aan een enkel element of document. In dat geval wordt de communicatie gekoppeld in de details van het betreffende item, bijvoorbeeld bij 3D-objecten of Documenten. Laten we als voorbeeld kijken naar het toevoegen van een communicatie-item aan een specifiek document vanaf de documentdetailpagina.
​

Selecteer eerst het gewenste document door erop te klikken in de overzichtslist. Onder het To do's-tabblad (1) kan een nieuw communicatie-item worden aangemaakt via de knop Notitie, vraag of taak toevoegen (2). Daar wordt het veld 'Toepassen op' automatisch ingevuld, en zodra je opslaat, is het communicatie-item direct zichtbaar bij het element én in de overzichtslist.
​

Communicatie-items kunnen de vorm hebben van Notities, Taken of Vragen en zijn zichtbaar in het To Do's-tabblad van BIMcollab.
​

​

Notities kunnen worden gebruikt voor algemene communicatie of memo’s over een project, maar zijn niet gekoppeld aan een actie. Bij het aanmaken van een notitie kun je ontvangers invullen in het veld "Geïnformeerd (1)". Elk communicatie-item, zoals notities, krijgt automatisch een uniek referentienummer (2) bij het aanmaken. De maker van de notitie moet een onderwerp (3) en een bericht (5) toevoegen. Daarnaast kunnen ondersteunende bestanden als bijlagen (4) aan de notitie worden toegevoegd. De laatste stap is de notitie opslaan (6), waarna de betrokkenen worden geïnformeerd.

​

​

In het notitie-overzicht worden details getoond over de afzender en de ontvangers die over de notitie zijn geïnformeerd.
​

​
​

Met de Taak-functie kun je taken toewijzen aan teamleden, zodat elk individu of team verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan.
​

Om een taak aan te maken, moet de maker de verantwoordelijke invullen in het gedeelte "Verantwoordelijk" (1), het onderwerp van de taak (5), de einddatum (7) en een bericht (9) met betrekking tot de taak. Optioneel kun je personen toevoegen die geïnformeerd (2) moeten worden over de taak en een label (6) toevoegen indien nodig. Elke taak is gekoppeld aan een specifieke documentversie (3) en heeft een referentienummer (4) als uniek kenmerk. Daarnaast kunnen ondersteunende documenten voor taken worden geüpload als bijlagen (8). Tot slot kan de taak worden opgeslagen (10).

​

​

In het Taken-overzicht zie je details over de status, de toegewezen verantwoordelijke, de afzender van de vraag en de ontvangers die over de taak zijn geïnformeerd. Zodra de verantwoordelijke de taak heeft afgerond, kan deze als voltooid worden gemarkeerd en kan de afzender beslissen of de taak wordt goedgekeurd.

​

​
​

Vragen worden gebruikt wanneer gebruikers vragen hebben over items binnen het project. De gebruiker kan een vraag richten aan de partij die verantwoordelijk is voor het beantwoorden ervan, terwijl anderen op de hoogte worden gehouden via het gedeelte "Geïnformeerd".

Om een vraag aan te maken, net als bij een taak, moet je de verantwoordelijke partij opgeven in het gedeelte "Verantwoordelijk" (1). Net als bij andere communicatietypes kun je andere leden informeren over de gestelde vragen in het gedeelte "Geïnformeerd" (2). Elke vraag wordt gekoppeld aan een specifieke documentversie (3) en krijgt een uniek referentienummer (4). De maker van de vraag moet het onderwerp (5), de einddatum (7) en het bericht (9) met betrekking tot de vraag invullen. Daarnaast kun je optioneel een label (6) toevoegen en een bijlage (8) uploaden indien nodig, en vervolgens de vraag opslaan (10).

​

​

Alle gestelde of ontvangen vragen van de gebruiker zijn te vinden in het tabblad "To Do's". In het vragenoverzicht zie je details over de status, de toegewezen verantwoordelijke en de afzender van de vraag. Zodra de verantwoordelijke partij een antwoord heeft gegeven op de vraag, kan de afzender beslissen of het antwoord wordt goedgekeurd.

​

​

Lees meer over dit onderwerp in dit artikel: Communicatiestatussen en acties

​

​