Let op: Dit artikel is een door AI gegenereerde vertaling.

Een vraag, notitie of taakitem kan op twee plaatsen worden aangemaakt in BIMcollab documentbeheer.

In dit artikel gaan we in detail in op hoe je elk type communicatie kunt aanmaken.
​

Algemene vragen, die niet over een specifiek document of element van het project gaan, kunnen worden toegevoegd vanuit de To do's module (1) overzichtslist door te klikken op de knop Notitie, vraag of taak toevoegen (2). Het item wordt dan toegevoegd aan de geselecteerde fase, project of locatie. Dit item is echter niet gekoppeld aan een specifiek element of document en is daarom alleen zichtbaar in de overzichtslist.
​

​

Notities, vragen en taken kunnen worden toegevoegd aan een enkel element of document. In dat geval is de communicatie gekoppeld in de details van het betreffende item, bijvoorbeeld in de 3D-objecten of Documenten. Laten we bijvoorbeeld kijken naar het toevoegen van een communicatie-item aan een specifiek document vanaf de documentdetailpagina.
​

Selecteer eerst het vereiste document door erop te klikken vanuit de overzichtslist. Onder de To do's sectie (1) kan een nieuw communicatie-item worden aangemaakt met behulp van de knop Notitie, vraag of taak toevoegen (2). Daar wordt het 'Toepassen op' veld automatisch ingevuld, en zodra het is opgeslagen, is het communicatie-item direct zichtbaar voor het element en in de overzichtslist.
​

Communicatie-items kunnen de vorm aannemen van Notities, Taken, of Vragen en zijn zichtbaar in de "To Do's" module van BIMcollab.
​

Notities kunnen worden gebruikt voor algemene communicatie of memo's over een project, maar hebben geen actie die ermee geassocieerd is. Bij het aanmaken van een notitie kunnen ontvangers worden ingevoerd in het "Geïnformeerd (1)" veld. Elk communicatie-item, zoals notities, krijgt automatisch een uniek referentienummer (2) toegewezen bij het aanmaken. De maker van de notitie moet een onderwerp (3) en een bericht (5) toevoegen. Daarnaast kunnen ondersteunende bestanden als bijlagen (4) aan de notitie worden toegevoegd. De laatste stap is om de notitie te opslaan (6), waarna de relevante partijen worden geïnformeerd.

In het notitieoverzicht worden details getoond over de afzender en ontvangers die over de notitie zijn geïnformeerd.
​

De Taakfunctie maakt het mogelijk om taken toe te wijzen aan teamleden, zodat elk individu of team verantwoordelijk is voor het voltooien ervan.
​

Om een taak op te zetten, moet de maker de verantwoordelijke partij invullen in de "Verantwoordelijke" sectie (1), het onderwerp (5) van de taak, de einddatum (7) en een bericht (9) met betrekking tot de taak. Optionele details zijn degenen die mogelijk geïnformeerd (2) moeten worden over de taak en het toevoegen van een label (6) indien nodig. Elke taak is gekoppeld aan een specifieke documentversie (3) en heeft een referentienummer (4) dat dient als unieke identificatie. Daarnaast kunnen ondersteunende documenten voor taken worden geüpload als bijlagen (8). Ten slotte kan de taak dan worden opgeslagen (10).

In het Takenoverzicht worden details weergegeven over de status, de toegewezen verantwoordelijke, de afzender van de vraag en de ontvangers die over de taak zijn geïnformeerd. Zodra de toegewezen verantwoordelijke de taak heeft voltooid, kan deze als voltooid worden gemarkeerd, en vervolgens kan de afzender beslissen of de taak wordt goedgekeurd.

Vragen worden gebruikt wanneer gebruikers vragen hebben over items binnen het project. De gebruiker kan een vraag richten aan de partij die verantwoordelijk is voor het geven van een antwoord, terwijl anderen op de hoogte worden gehouden via de sectie "Geïnformeerd".

Om een vraag te maken, net als bij het maken van een taak, moet je de verantwoordelijke partij specificeren in de sectie "Verantwoordelijke" (1). Net als bij andere communicatietypes kun je andere leden op de hoogte stellen van de gestelde vragen in de sectie "Geïnformeerd" (2). Elke vraag is toegewezen aan een specifieke documentversie (3) en wordt geïdentificeerd door een uniek referentienummer (4). De maker van de vraag moet het onderwerp (5), de einddatum (7), en het bericht (9) met betrekking tot de vraag opgeven. Daarnaast hebben ze de optie om een label (6) toe te voegen en een bijlage (8) te uploaden indien nodig, en vervolgens de vraag op te slaan (10).

Alle vragen die door de gebruiker zijn gesteld of ontvangen, zijn te vinden in het menu "To Do's". In het vragenoverzicht worden details over de status, de toegewezen beantwoorder en de afzender van de vraag weergegeven. Zodra de verantwoordelijke partij een antwoord op de vraag heeft gegeven, kan de afzender beslissen of hij het antwoord goedkeurt.

Lees meer over dit onderwerp in dit artikel: Communicatiestatussen en acties