Let op: Dit artikel is een AI-gegenereerde vertaling.

BIMcollab is een modelgebaseerd document- en assetmanagementplatform ontworpen om bouw- en infrastructuurgegevens op te slaan, te beheren en te delen. Het faciliteert samenwerking en betrokkenheid van belanghebbenden door middel van Digital Twin-technologie, wat de adoptie van BIM in projecten bevordert.

Documentbeheer is een optionele module die aan je BIMcollab space kan worden toegevoegd. Zodra je je hebt geabonneerd, zijn de functionaliteiten voor documentbeheer direct beschikbaar voor gebruikers die een BIMcollab Twin-licentie hebben toegewezen gekregen.

Voordat je met documenten kunt werken, zal de beheerder van je space je eerst als gebruiker uitnodigen.

Je kunt de link in de uitnodigingsmail gebruiken om naar je space te navigeren en een wachtwoord voor je Space Account aan te maken.

Het bovenste lint biedt snelle toegang tot BIMcollab-functionaliteiten. Voor documentbeheer is dit wat je over elke tab moet weten:

We kunnen "Mijn projecten" openen door op de naam van je space te klikken. Door met de muis over de drie lijnen aan de linkerkant te bewegen, opent een verticaal menu met een overzicht van alle projecten waaraan je deelneemt. BIMcollab heeft een ruimtelijke structuur voor documentbeheer die begint met 'Locaties'. Locaties bevatten ook componenten zoals percelen, gebouwen en verdiepingen. 'Projecten' worden vervolgens binnen deze locaties opgezet en door de accountbeheerder georganiseerd in 'Fasen' die de projectstadia weerspiegelen.

Dit verticale venster toont handig locaties, projecten en fasen voor gemakkelijke toegang tot en navigatie door documenten.

Het dashboard voor documenten is toegankelijk via de schakelaar rechtsboven op de dashboardpagina. Het biedt een startpunt voor alle nieuwste informatie en activiteiten binnen je projectdocumenten.

Het overzicht van je projectgegevens hangt af van welk niveau van de projectstructuur je hebt geselecteerd. Je kunt een overzicht zien op het niveau van de locatie, het project of de projectfase.

Vanaf hier kun je een overzicht zien van de verschillende kritieke communicatie-items die in je project bestaan, waaronder: Vragen (A), Taken (B), Audit Taken (C) en Beoordelingen (D). Je hebt ook een overzicht van de laatste Documentactiviteit (E) in je project, inclusief informatie zoals documentnummer, beschrijving, documentdatum, versiedatum, versienummer, status en wie het document heeft toegevoegd.
​

Modellen die zijn geüpload in de sectie 'Documenten' van een BIMcollab projectfase, kunnen worden gedeeld zodat ze in de BIMcollab Model WebViewer kunnen worden bekeken. Zodra een document is gedeeld met de WebViewer, kun je het zien in de Model-tab. De BIMcollab WebViewer bevat drie hoofdpanelen die eenvoudig kunnen worden verborgen of weergegeven op basis van je behoeften: Navigatiepaneel (A), Eigenschappenpaneel (B), en Issues-paneel (C).
​

Je kunt meer leren over de functionaliteit van de BIMcollab Model WebViewer in dit artikel: Quick Start Guide BIMcollab Model WebViewer
​

Om toegang te krijgen tot het BIMcollab documentbeheer binnen de BIMcollab Space, navigeer je eenvoudig naar de 'Documenten'-tab. De Documenten-tab bevat 4 hoofdsecties:

A. Menu: Selecteer en bekijk documentcategorieën

B. Filters: Pas zoekfilters aan en sla ze op, en deel ze met je team.

C. Documentzoekopdracht: Vind snel documenten met behulp van aangepaste filters en zoekvelden.

D. Documentenlijst: Bekijk een uitgebreide lijst van documenten met belangrijke details zoals status, versie en auteur.

Je kunt meer leren over de documententab hier: Documentenmodule
​

De "To do's"-tab legt documentgerelateerde communicatie binnen BIMcollab vast. Alle projectcommunicatie-items worden gedocumenteerd en zijn toegankelijk voor projectdeelnemers vanuit deze tab. Een transparante workflow is fundamenteel in een project, omdat communicatietransparantie ervoor zorgt dat iedereen inzicht heeft in lopende discussies en taken.
​

De tab "To do's" is verdeeld in drie secties: Menu (A) waar verschillende communicatie-items zoals vragen, taken en notities beschikbaar zijn; Mijn Items (B) waarmee je To-do items kunt filteren om die te vinden die relevant zijn voor jou of je bedrijf; "Status, Label, Opmerkingen, Type (C)" waar extra velden verschijnen op basis van het geselecteerde communicatietype, waardoor verdere filtering mogelijk is. Lees over de To do's tab in dit artikel: To do's module
​

In deze sectie kunnen gebruikers de projectinstellingen van de algemene BIMcollab-omgeving bekijken, inclusief de modules Algemeen, Documentbeheer en Issuebeheer. Instellingen met betrekking tot het beheren van projectdocumenten zijn te vinden onder de sectie "Documentbeheer". Dit gebied toont instellingen zoals workflows, werkpakketcodes, documentnaamconventies, en documentuploadinstellingen, die worden toegepast op de huidige fase of het project. Echter, alleen gebruikers in een projectleiderrol (op projectniveau), of gebruikers met de benodigde rechten (op faseniveau), hebben toestemming om deze instellingen te wijzigen.

Dit tandwielpictogram is alleen zichtbaar voor de space-beheerders en geeft hen toegang tot administratieve functies.

Na het klikken op het tandwielpictogram verandert het bovenste lint van donkerblauw naar rood, waarmee je het beheerdersportaal betreedt. Lees dit artikel om aan de slag te gaan als BIMcollab-beheerder: Aan de slag met Documentbeheer voor Beheerders

Het vraagtekenpictogram opent een wereld aan bronnen. Verken het Help Center om je begrip van BIMcollab best practices te vergroten.
​

Het avatarpictogram dient als een visuele weergave van het account van elke gebruiker. Het dropdownmenu dat bij de avatar hoort, biedt toegang tot "Mijn account", ''Berichten", "Wachtwoord wijzigen" en de "Uitloggen" knop om de sessie te beëindigen.
​

"Mijn account" stelt gebruikers in staat hun persoonlijke informatie te beheren, hun rol en rechten te controleren, hun gebruikers taal aan te passen, een avatar te uploaden en Twee-factor authenticatie te activeren.
​

Deze sectie helpt je te begrijpen hoe je effectief je projectdocumenten kunt beheren en communiceren, evenals werken met 3D-modellen met behulp van de BIMcollab Model WebViewer.

Onder de tab "Documenten" rechtsboven in het scherm bevindt zich de knop voor toevoegen (1) van documenten aan een project. Het pad in het navigatiemenu (2) bepaalt de space, locatie, project of projectfase waar de documenten worden geplaatst. Het is dus noodzakelijk om naar de juiste plek te navigeren voordat documenten kunnen worden geplaatst. Bijvoorbeeld, als documenten in verschillende fasen moeten worden geplaatst, moeten ze worden opgesplitst en geüpload naar hun respectieve fase.
​

Om documenten te uploaden, kun je na het klikken op de Toevoegen-knop bestanden slepen en neerzetten of de "Bestanden kiezen" gebruiken. Klik op "Uploaden" om je bestanden in te dienen. In de volgende stappen moet je metadata aan elk document toevoegen om de upload te voltooien. Informatie voor geüploade bestanden kan handmatig of automatisch worden ingevuld via een speciale uploadlijst (Excel-bestand).
​

In BIMcollab kunnen gebruikers efficiënt documenten beheren en bekijken, zoals afbeeldingen, PDF's en DWG-bestanden, direct binnen de applicatie. Navigeer naar het "Documenten tabblad" en krijg toegang tot het Documentenoverzicht en zoek naar het weergave-icoon naast de respectieve bestandstypen.

Klik op het icoon om de documentweergave te tonen. Voor meer informatie, raadpleeg dit artikel: Documenten bekijken, annoteren en samenwerken in BIMcollab
​

Op zoek naar een specifiek document? Lees meer over zoek- en filterfunctionaliteit in dit artikel: Kolommen aanpassen in een documentenlijst en filters gebruiken

In het documentenoverzicht kun je op de downloadknop naast de naam van het document klikken. Het document wordt opgeslagen in de "Downloads" map van je apparaat.
​

Als je meerdere bestanden tegelijk wilt downloaden, selecteer ze dan op de overzichtspagina en kies de downloadinstellingen uit het downloadmenu. Meerdere documenten downloaden is alleen beschikbaar op faseringsniveau binnen de ruimtelijke structuur.

Lees hier meer over het downloaden van documenten: Documenten downloaden
​

Effectieve communicatie over documenten is cruciaal voor projectsucces in BIMcollab. Hier is hoe je je interacties kunt stroomlijnen:

Je kunt communicatie-items (vragen, notities of taken) op twee manieren binnen BIMcollab aanmaken:

​​1. Algemene Communicatie: Aangemaakt in het To do's tabblad van het betreffende project voor bredere discussies.

​2. ​Item-Specifieke Communicatie: Direct toegevoegd en gekoppeld aan een specifiek document of component voor preciezere feedback en tracking.

Leer hoe je deze items kunt toevoegen in dit artikel: Communicatie toevoegen
​

De BIMcollab Model WebViewer stelt je in staat om IFC-bestanden binnen je project te bekijken en ermee te interacteren. Volg deze stappen om optimaal gebruik te maken van de functionaliteit: