Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
Lorsque vous travaillez avec la fonctionnalité de Gestion de Documents dans BIMcollab, vous pouvez choisir de geler un document.
Geler un document empêche toute modification ultérieure, garantissant que la version reste verrouillée pour révision, approbation ou archivage. Le gel est généralement utilisé pour éviter les modifications accidentelles et s'assurer que tout le monde travaille sur la même version.
Que signifie geler un document ?
Lorsqu'un document est gelé, il devient en lecture seule pour la plupart des actions.
Seules quelques options restent disponibles :
Télécharger le document
Approuver le document
Toutes les autres options, telles que Modifier, Envoyer une notification, Ajouter à l'ensemble de documents, Archiver ou Supprimer, sont masquées dans la barre d'outils.
Astuce : La fonction de gel est indiquée par l'icône ❄️ flocon de neige.
Comment geler un document
Ouvrez les Détails du Document pour le document que vous souhaitez geler. (En savoir plus : Détails du Document)
Cliquez sur l'icône ❄️ Geler dans la barre d'actions.
Confirmez votre action si vous y êtes invité.
Une fois le document gelé :
Un en-tête est ajouté à la page des détails du document indiquant qu'il est gelé.
La plupart des options de modification et de gestion sont masquées.
L'événement est enregistré dans le journal des Événements du Document.
Reconnaître les documents gelés
Dans le tableau de vue d'ensemble des documents, les documents gelés sont marqués avec l'icône de flocon de neige (❄️).
Lorsqu'un document est gelé ou dégelé, cette action est automatiquement enregistrée dans les Événements du document.
Vous pouvez le voir sous l'onglet Événements sur la page des détails du document.
En savoir plus : Événements du Document
Dégeler (débloquer) un document
Si vous devez à nouveau apporter des modifications, vous pouvez dégeler le document :
Ouvrez les Détails du Document.
Cliquez à nouveau sur l'icône ❄️ flocon de neige pour débloquer.
La gamme complète des actions de modification sera de nouveau disponible.
Autorisations requises
La capacité de geler ou dégeler des documents dépend de votre Rôle d'utilisateur de l'équipe de phase.
Seuls les utilisateurs ayant les droits appropriés au sein de leur phase d'équipe peuvent effectuer ces actions.
Les droits pour geler un document peuvent différer des documents réguliers ou confidentiels.
Si vous ne voyez pas l'option de gel, contactez votre administrateur de projet pour vérifier vos autorisations.
Lors du changement de rôle d'utilisateur, assurez-vous également de vérifier l'option 'A accès aux documents non publiés'. Cela est nécessaire pour que l'option de gel soit activée.
En savoir plus : Rôles d'utilisateur de l'équipe de phase
