Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.

BIMcollab est une plateforme de gestion de documents et d’actifs basée sur les modèles, conçue pour stocker, gérer et partager les données des bâtiments et des infrastructures. Elle facilite la collaboration et l’implication des parties prenantes grâce à la technologie du jumeau digital, favorisant ainsi l’adoption du BIM dans les projets.

La gestion documentaire est une fonctionnalité optionnelle ajoutée à votre espace BIMcollab. Une fois l’abonnement souscrit, les fonctionnalités de gestion documentaire sont immédiatement disponibles pour les utilisateurs disposant d’une licence BIMcollab Twin (CDE).

Avant de pouvoir commencer à travailler avec les documents, l’administrateur de votre espace doit d’abord vous inviter en tant qu’utilisateur.

Vous pouvez utiliser le lien dans l’e-mail d’invitation pour accéder à votre espace et créer un mot de passe pour votre compte espace.

Le bandeau supérieur offre un accès rapide aux fonctionnalités de BIMcollab. Pour la gestion documentaire, voici ce qu’il faut savoir sur chaque onglet :

Vous pouvez ouvrir Mes projets en cliquant sur le nom de votre espace. En survolant les trois lignes à gauche, un répertoire vertical s’ouvre, avec un aperçu de tous les projets auxquels vous participez. BIMcollab dispose d’une structure spatiale pour la gestion documentaire qui commence par les emplacements. Les emplacements contiennent également des éléments comme des parcelles, des bâtiments et des niveaux. Les projets sont ensuite créés dans ces emplacements et organisés par l’Administrateur du compte en phases qui reflètent les étapes du projet.

Cette fenêtre verticale affiche de façon pratique les emplacements, projets et phases pour un accès et une navigation faciles dans les documents.

Le dashboard des documents est accessible via le bouton en haut à droite de la page Dashboard. Il offre un point de départ pour toutes les dernières informations et activités concernant les documents de votre projet.

L’aperçu des données de votre projet dépend du niveau de la structure du projet que vous avez sélectionné. Vous pouvez voir un aperçu au niveau de l’Emplacement, du Projet ou de la Phase du projet.

Depuis cet endroit, vous pouvez voir un aperçu des différents éléments de communication importants présents dans votre projet, notamment : Questions (A), Tâches (B), Tâches d’audit (C) et Relectures (D). Vous avez également un aperçu de la dernière activité documentaire (E) dans votre projet, avec des informations telles que le numéro du document, la description, la date du document, la date de version, le numéro de version, le statut et la personne ayant ajouté le document.
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Les modèles qui sont téléversés dans l’onglet Documents d’une phase de projet BIMcollab peuvent être partagés pour être visualisés dans le Model Webviewer de BIMcollab. Une fois qu’un document est partagé avec le Webviewer, vous pourrez le voir dans l’onglet Modèle. Le Webviewer BIMcollab comprend trois panneaux principaux qui peuvent être facilement masqués ou affichés selon vos besoins : Panneau de navigation (A), Panneau de propriétés (B) et Panneau des problèmes (C).
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Vous pouvez en savoir plus sur les fonctionnalités du Model Webviewer de BIMcollab dans cet article : Guide de démarrage rapide Model Webviewer BIMcollab
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Pour accéder à la fenêtre de gestion documentaire BIMcollab dans l’espace BIMcollab, il suffit d’aller dans l’onglet Documents. L’onglet Documents comprend 4 sections principales :

A. Menu : Sélectionnez et visualisez les catégories de documents

B. Filtres : Personnalisez et enregistrez des filtres de recherche, et partagez-les avec votre équipe.

C. Recherche de documents : Trouvez rapidement des documents grâce à des filtres personnalisés et des champs de recherche.

D. Liste des documents : Affichez une liste complète des documents avec les informations clés comme le statut, la version et l’auteur.

Vous pouvez en savoir plus sur l’onglet Documents ici : Onglet Documents
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L’onglet To do regroupe la communication liée aux documents dans BIMcollab. Tous les éléments de communication du projet sont documentés et accessibles aux parties prenantes du projet depuis cet onglet. Un workflow transparent est essentiel dans un projet, car la transparence de la communication garantit que chacun a une vision claire des discussions et tâches en cours.
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L’onglet To do est divisé en trois sections : Menu (A) où différents éléments de communication comme les questions, tâches et notes sont disponibles ; Mes éléments (B) qui permet de filtrer les éléments To do pour trouver ceux qui vous concernent, vous ou votre entreprise, comme Statut, Étiquette, Commentaires, Type (C) où des champs supplémentaires apparaissent selon le type de communication sélectionné, permettant un filtrage plus poussé. Lisez l’article sur l’onglet To do ici : Onglet To do
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Dans cette section, les utilisateurs peuvent consulter les paramètres du projet de l’environnement général BIMcollab, y compris les capacités générales, de gestion documentaire et de gestion des problèmes. Les paramètres liés à la gestion des documents du projet se trouvent dans le menu Gestion documentaire. Cette zone affiche des paramètres tels que les workflows, les codes de lots de travail, les conventions de nommage des documents et les paramètres de téléversement des documents, qui s’appliquent à la phase ou au projet en cours. Cependant, seuls les utilisateurs ayant le rôle de chef de projet (au niveau du projet), ou les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires (au niveau de la phase), peuvent modifier ces paramètres.

Cette icône Engrenage n’est visible que pour les administrateurs de l’espace et leur donne accès aux fonctions administratives.

Après avoir cliqué sur l’icône Engrenage, le bandeau supérieur passe du bleu foncé au rouge, vous accédez alors au portail administrateur. Lisez cet article pour bien démarrer en tant qu’administrateur BIMcollab : Bien démarrer avec la gestion documentaire pour les administrateurs

L’icône point d’interrogation ouvre un monde de ressources. Explorez le Help Center pour approfondir votre compréhension des bonnes pratiques BIMcollab.
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L’icône d’avatar sert de représentation visuelle du compte de chaque utilisateur. Le menu déroulant associé à l’avatar donne accès à Mon compte, Messages, Changer le mot de passe et au bouton Se déconnecter pour terminer la session.
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Mon compte permet aux utilisateurs de gérer leurs informations personnelles, vérifier leur rôle et leurs droits, ajuster la langue de l’utilisateur, téléverser un avatar et activer l’authentification à deux facteurs.
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Cette section vous aidera à comprendre comment gérer efficacement et communiquer sur les documents de votre projet, ainsi qu’à travailler avec des modèles 3D grâce au Model Webviewer de BIMcollab.

Dans l’onglet Documents en haut à droite de l’écran se trouve le bouton pour ajouter (1) des documents à un projet. Le chemin dans le menu de navigation (2) détermine l’espace, l’emplacement, le projet ou la phase de projet où les documents seront placés. Il sera donc nécessaire de naviguer jusqu’au bon endroit avant de pouvoir déposer les documents. Par exemple, si des documents doivent être placés dans différentes phases, ils doivent être séparés et téléversés dans leur phase respective.
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Pour téléverser des documents, après avoir cliqué sur le bouton Ajouter, vous pouvez glisser-déposer des fichiers ou utiliser le bouton Choisir des fichiers. Cliquez sur Téléverser pour envoyer vos fichiers. Dans les étapes suivantes, vous devrez ajouter des métadonnées à chaque document pour finaliser le téléversement. Les informations des fichiers téléversés peuvent être renseignées manuellement ou automatiquement via une liste de téléversement (fichier Excel).
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Dans BIMcollab, les utilisateurs peuvent gérer et prévisualiser efficacement des documents tels que des images, des PDF et des fichiers DWG directement dans l’application. Rendez-vous dans l’onglet Documents pour accéder à la vue d’ensemble des documents et repérez l’icône d’aperçu à côté des types de fichiers concernés.

Cliquez sur l’icône pour afficher l’aperçu du document. Pour en savoir plus, consultez cet article : Prévisualiser, annoter et collaborer sur des documents dans BIMcollab
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Vous cherchez un document précis ? Découvrez comment utiliser la recherche et les filtres dans cet article : Personnaliser les colonnes d’une liste de documents et utiliser les filtres

Dans la vue d’ensemble des documents, vous pouvez cliquer sur le bouton de téléchargement à côté du nom du document. Le document sera enregistré dans le dossier Téléchargements de votre appareil.
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Si vous souhaitez télécharger plusieurs fichiers en même temps, sélectionnez-les depuis la page d’aperçu et choisissez les paramètres de téléchargement dans le menu de téléchargement. Le téléchargement multiple de documents n’est disponible qu’au niveau de la phase dans la structure spatiale.

Pour en savoir plus sur le téléchargement de documents, consultez cet article : Télécharger des documents
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Une communication efficace autour des documents est essentielle pour la réussite d’un projet dans BIMcollab. Voici comment faciliter vos échanges :

Vous pouvez créer des éléments de communication (questions, notes ou tâches) de deux façons dans BIMcollab :

​​1. Communication générale : Créée dans l’onglet To do du projet concerné pour des discussions plus larges.

​2. ​Communication liée à un élément : Ajoutée et rattachée directement à un document ou élément spécifique pour un retour plus précis et un meilleur suivi.

Découvrez comment ajouter ces éléments dans cet article : Ajouter une communication
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Le Model WebViewer de BIMcollab vous permet de visualiser et d’interagir avec des fichiers IFC dans votre projet. Suivez ces étapes pour profiter au mieux de ses fonctionnalités :