Veuillez noter : Cet article est une traduction générée par IA.
La section des ensembles de documents (1) liste tous les ensembles de documents. Les ensembles peuvent être utilisés pour regrouper des documents. Par exemple, tous les documents pour une demande de permis particulière. Pour chaque document, il est possible de choisir si une version spécifique est ajoutée à l'ensemble, ou toujours la dernière version.
En cliquant sur le nom de l'ensemble (2), l'ensemble de documents correspondant s'ouvre et tous les documents peuvent être consultés. Avec le bouton ajouter (3), de nouveaux ensembles de documents peuvent être créés.
Ajouter des documents à un ensemble
Le bouton ajouter à l'ensemble de documents (1) sur la page de détail du document en question permet d'ajouter une version spécifique de ce document à un ensemble de documents de votre choix.
Ensuite, l'écran 'Ajouter à l'ensemble de documents' apparaît. Dans le champ Ajouter à l'ensemble de documents (1), un ensemble de documents peut être sélectionné à l'aide d'un menu déroulant. Il y a deux options pour sélectionner une version spécifique (2) :
Toujours la dernière version dans l'ensemble : avec cette option, la dernière version de ce document appartient toujours à l'ensemble de documents. Ainsi, lorsqu'une nouvelle version est placée, elle remplace l'ancienne version dans l'ensemble de documents.
Seulement la version actuelle dans l'ensemble : cette option ajoute spécifiquement la version actuelle du document à l'ensemble de documents. Cette version reste toujours associée à cet ensemble.
Ajouter plusieurs documents à un ensemble
Plusieurs documents peuvent également être ajoutés à un ensemble de documents en même temps. Après avoir fait une sélection (1) depuis la page de liste des documents, ces documents peuvent être ajoutés à un ensemble de documents de votre choix avec le bouton ajouter à l'ensemble de documents (2).
