Nota: Este artículo es una traducción generada por IA.
El CDE de BIMcollab te permite gestionar tu información a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto, desde el inicio hasta las operaciones y el mantenimiento. Para apoyar esto, se pueden crear fases del proyecto de manera que solo se suban y compartan los documentos relevantes para cada etapa del trabajo. Esto asegura que la información esté bien organizada y sea fácilmente accesible para los interesados adecuados en el momento correcto.
Los administradores del Espacio son responsables de configurar las fases del proyecto en el entorno de administración.
⚠️ Atención: Esta función no está disponible en todos los planes. Para verificar si está incluida en tu suscripción, revisa el listado de comparación de planes o contacta a tu administrador. Si la función no está disponible, es posible que necesites actualizar tu plan.
Creación de fases del proyecto
Para configurar las fases de tu proyecto, primero se debe crear una fase inicial y luego se crean las fases subsiguientes basadas en esta.
Crear la primera fase del proyecto
En el entorno del proyecto, crea un nuevo proyecto si aún no tienes uno.
En el panel de navegación, verás que no hay fases asociadas con él.
Cambia al entorno de administración de Twin
Ve a la página de Proyectos. Verás un listado de todos los proyectos creados en tu Espacio.
Selecciona el proyecto al que te gustaría añadir fases.
Selecciona el botón [Añadir fase del proyecto].
Ingresa la información obligatoria de la fase del proyecto como el nombre y el código.
Después de hacer clic en [Guardar], la fase inicial está disponible en el listado.
Crear fases adicionales
Cómo crear las fases subsiguientes en tu proyecto:
Selecciona la fase inicial que acabas de crear en el listado de fases del proyecto.
Haz clic en el botón [Añadir siguiente fase].
Ingresa los detalles para la siguiente fase y haz clic en [Guardar].
Repite estos pasos hasta que todas las fases deseadas estén creadas. También es posible añadir más fases en una etapa posterior del proyecto a medida que evoluciona.
Añadir estructura espacial a las fases
A continuación, puedes elegir añadir partes de tu estructura espacial (parcelas, edificios, partes o niveles) a las fases relevantes.
⚠️ Atención: Asegúrate de que la estructura espacial esté completamente configurada antes de vincularla a las fases de tu proyecto.
Primero, asegúrate de que el proyecto se haya añadido a la ubicación correcta que contiene la estructura espacial que deseas usar:
Selecciona el proyecto del listado.
Haz clic en el botón [Añadir partes]:
Marca los elementos de estructura espacial deseados a los que la fase es relevante.
Confirma la acción.
⚠️ Atención: Una vez que las partes se añaden a las fases, el proyecto ya no se puede mover a otra ubicación.
Las partes ahora están disponibles en el listado.
Una vez que las partes se añaden a las fases, estarán disponibles como opciones en el campo de Estructura Espacial al subir documentos. Esto permite a los usuarios añadir metadatos espaciales a los archivos con la parcela, edificio, parte o nivel correctos a nivel de fase, asegurando que los documentos estén vinculados directamente al elemento relevante del proyecto.
📝 Nota: Esto solo es posible al usar el método de carga avanzado. Puedes leer más sobre esto en este artículo: Subir documentos
Los usuarios pueden luego filtrar por los metadatos de la estructura espacial para encontrar rápidamente sus documentos.
Especificar la fase actual del proyecto
Los administradores pueden indicar la fase actual del proyecto como referencia en el listado de proyectos.
Para actualizar la fase actual:
Selecciona el proyecto
Haz clic en [Actualizar fase del proyecto]
Esto ahora se indica como la fase actual
📝 Nota: Establecer la fase actual es solo para fines informativos. No afecta el acceso de los usuarios ni la capacidad de subir documentos.
Para cambiar la fase activa actual del proyecto, puedes hacer clic en el botón de encendido rojo para desactivar la fase actual o simplemente seleccionar otra fase directamente. Elegir una nueva fase la establecerá automáticamente como la activa.
Crear equipos de fase
El paso final en la configuración de fases es crear Equipos de Fase y asignarles usuarios con un Rol de Usuario.
Los usuarios deben ser añadidos al equipo de fase correspondiente antes de que ellos (incluidos los administradores) puedan acceder a la fase en el entorno del Proyecto.
Solo después de este paso los usuarios podrán subir documentos y colaborar dentro de la fase designada.
