Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Sie können zur Registerkarte Dokumente gehen, nachdem Sie ein Projekt ausgewählt haben. Die Auswahl eines Projekts kann über Ihr Dashboard erfolgen, indem Sie auf das Symbol in der oberen linken Ecke klicken:
Alle Dateitypen können in diesem Modul klassifiziert und gespeichert werden. Das System verfügt über ein umfangreiches Versionsmanagement, bei dem die verschiedenen Versionen eines Dokuments gestapelt werden. Für jede Datei wird ein Protokoll darüber geführt, was mit der Datei passiert ist und wer sie wann angesehen hat. Alle Dokumente sind mit der räumlichen Struktur des Gebäudes verknüpft, sodass relevante Dokumente pro Gebäude, Etage, Raum oder sogar Bauelement durchsucht werden können. BIMcollab bietet daher ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (DMS) für Ihre Projekte.
Abschnitte des Dokumentenmanagement-Menüs
Die Registerkarte Dokumente ist in einige Abschnitte unterteilt: Menü (1), Filter (2) und Tabellen-Grid (3).
Das Menü (1) bietet einige Funktionen und Filter innerhalb Ihrer Dokumente. Der Filterbereich (2) bietet erweiterte Filtermöglichkeiten. Im Tabellen-Grid (3) werden die (gefilterten) Dokumente aufgelistet.
BIMcollab ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente in spezifische Kategorien einzuordnen, die über das Menü (1) zugänglich sind:
Vertrauliche Dokumente: Dokumente mit eingeschränktem Zugriff für bestimmte Benutzerrollen wie Eigentümer und Management (Verträge, Finanzen, Rechtliches, Verschiedenes).
Dokumentensets: Bündel von Dokumenten, die für bestimmte Zwecke zusammengefasst sind, wie z.B. Genehmigungsanträge.
Arbeitspakete: Spezielle Ordner mit Dokumenten, die nur für bestimmte Benutzergruppen sichtbar sind.
Prüfrunden: Dokumente, die derzeit in der Prüfrunde eines Workflows aktiv sind und basierend auf der Benutzerrolle sichtbar sind.
In BIMcollab sind unten die Dokumenttypen (2) und was sie bedeuten könnten:
Dokument - Elemente wie Notizen und Berichte zum Projekt könnten hier im PDF- oder einem anderen Format abgelegt werden.
Dokumentation - Dokumentationen, Garantien und Handbücher, die mit bestimmten Bauelementen verbunden sind, könnten als Dokumentation im Projekt festgelegt werden.
Model - OpenBIM- und native Modellformate können unter dieser Kategorie hochgeladen werden, z.B. Revit, IFC, Sketch-up usw.
Zeichnung - Entwurfspläne, Schnitte und Schemata in Formaten wie PDF und .dwg-Dateien könnten diesem Dokumenttyp zugeordnet werden.
Bild - Alle visuellen Materialien, die für das Projekt relevant sind, können mit diesem Tag hochgeladen werden.
Anpassen der Dokumentenliste mit Filtern
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Dokumentenliste auf verschiedene Weise anzupassen:
Dokumentenstatus: BIMcollab folgt dem ISO 19650-Standard für Dokumentenmanagement. Hier können Sie nach den Zuständen Geteilt, Veröffentlicht und Archiviert filtern.
Dokumentensuche: Verwenden Sie das Suchfeld, um ein bestimmtes Dokument zu finden.
Verwendung benutzerdefinierter Filter: Erstellen und wenden Sie benutzerdefinierte Filter an, um die Liste zu verfeinern und nur die benötigten Dokumente anzuzeigen.
Drücken Sie das Filtersymbol, um die Filteroptionen im linken Bereich zu aktivieren.
Sie können ein Häkchen bei Dokumenteigenschaften setzen und im Tabellen-Grid sehen Sie nur Dokumente, die diesen Häkchen entsprechen.
Setzen Sie zum Beispiel ein Häkchen bei 'Model' unter Dokumenttyp, und Sie sehen nur Modelldateien in der Dokumentenliste.
Sie können ein oder mehrere Parameter verwenden, um einen Filter zu erstellen. Wählen Sie 'Als neu speichern', um den von Ihnen erstellten Filter zu speichern. Wählen Sie einen Namen dafür und dieser Filter wird unter 'Gespeicherte Filter' aufgelistet:
Dokumentdetails
Durch Klicken auf die blaue Dokumentnummer werden die Dokumentdetails angezeigt. Eine Dokumentnummer ist mehr als nur eine Datei. Unter der Dokumentnummer werden alle Dokumentdetails, die verschiedenen Versionen der Datei, alle Anhänge, alle Kommunikationen und ein Verlauf der Aktionen gespeichert. Die Details sind in mehrere Registerkarten unterteilt:
Dokument: dies enthält die Daten, die das Dokument beim Hochladen erhalten hat.
Versionen: alle Versionen der Datei sind hier aufgelistet und können heruntergeladen werden. Siehe Versionsverlauf für mehr Details.
Anhänge: alle Anhänge, die zu dieser Datei gehören, sind unter diesem Tab zu finden. Sie sind statisch und werden als Teil des Dokumentverlaufs bewahrt. Siehe Anhänge für mehr Details.
Links: Dokumente innerhalb derselben Phase können miteinander verlinkt werden. Verlinkte Dokumente sind leicht zu finden und gemeinsam herunterzuladen und sie behalten eine dynamische Beziehung. Siehe verlinkte Dokumente für mehr Details.
Dokumentsets: die Dokumentsets, die eine Version dieses Dokuments enthalten. Siehe Dokumentsets für mehr Details.
To do's: Notizen, Fragen und Aktionspunkte können mit einer Zeichnung erstellt werden, die immer gespeichert werden, auch wenn die Zeichnung geändert wird. Siehe To do's für mehr Details.
Workflows: Workflows, die mit diesem Dokument verbunden sind, wären hier sichtbar. Mehr über Workflows in BIMcollab lesen.
Ereignisse: alles, was mit der Datei von wem und wann gemacht wurde, wird chronologisch aufgelistet. Mehr über Ereignisse hier lesen.
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