Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
BIMcollab ist an den ISO 19650-Standard für Dokumentenmanagement angepasst, was es Projektteams erleichtert, Projektinformationen zu strukturieren, zu verwalten und zusammenzuarbeiten. ISO 19650 ist ein weit verbreiteter internationaler Standard, der unter anderem einen strukturierten Ansatz für das Informationsmanagement während der Projektdurchführung bietet.
Dokumentenstatus beziehen sich auf den Prozess der Überprüfung von Projektdokumentationen, bevor sie die endgültige Genehmigung erhalten. Die Dokumente, die den Überprüfungsprozess durchlaufen, erscheinen in verschiedenen Dokumentstatuskategorien, während sie den Prozess durchlaufen. In BIMcollab vereinfachen Dokumentenstatus das Berechtigungsmanagement, indem sichergestellt wird, dass Benutzer nur die relevanten Versionen der Dokumente sehen, die sie benötigen, ohne mit nicht genehmigten Versionen zu arbeiten.
ISO 19650 Dateistatus
Gemäß ISO 19650 gibt es vier Hauptstatus, in denen sich ein Dokument befinden kann:
In Bearbeitung: Dokumente und Informationen, die kontinuierlich von jedem Aufgabenteam in ihrer lokalen Umgebung entwickelt und überschrieben werden und nur für sie zugänglich sind.
In BIMcollab: Dateien in diesem Status werden nur innerhalb der lokalen Teams geteilt und normalerweise nicht in BIMcollab hochgeladen, da sie nicht für die teamübergreifende Zusammenarbeit gedacht sind.
Geteilt: Dateien, die interne Prüfungen bestanden haben und bereit für die Koordination mit anderen Disziplinen und Interessengruppen sind. Diese Dateien sind normalerweise zugänglich, aber nicht bearbeitbar.
In BIMcollab: Alle in BIMcollab hochgeladenen Dateien werden automatisch im Ordner "Geteilt" abgelegt und sind bereit, zur Überprüfung und Genehmigung versendet zu werden.
Veröffentlicht: Dokumente, die überprüft und genehmigt wurden und die Anforderungen erfüllen, um für den Einsatz im Bau oder Betrieb autorisiert zu werden.
In BIMcollab: Sobald die Dokumente den Genehmigungsprozess durchlaufen haben und als vertraglich lieferbar akzeptiert wurden, werden sie im Ordner "Veröffentlicht" im Dokumenten-Tab abgelegt.
Archiviert: Dateien, die abgeschlossen und gespeichert wurden, um eine Prüfspur für die langfristige Nutzung und Referenz zu bieten.
In BIMcollab: Sobald archiviert, werden diese Dateien im Ordner "Archiviert" im Dokumenten-Tab gespeichert.
Abbildung 1: Registerkarten-Diagramm, ein Dateistatuskonzept wie in ISO 19650-1, Abbildung 10 dargestellt
Genehmigungs-Workflow in BIMcollab
Die verschiedenen Statuskategorien finden sich im Dokumenten-Tab. Es gibt drei verschiedene Statuskategorien, zwischen denen Dokumente wechseln können, während sie den Überprüfungsprozess durchlaufen: Geteilt, Veröffentlicht, Archiviert.
Sie können auf jede klicken, um die Dokumente im entsprechenden Status zu filtern.
In Bearbeitung
Wie oben erwähnt, werden diese Dokumente normalerweise intern innerhalb des Aufgabenteams geteilt und nicht in BIMcollab hochgeladen. Wenn der bevorzugte Workflow darin besteht, sie in BIMcollab hochzuladen, können Sie als Workaround das Statusfeld verwenden, um anzuzeigen, dass sich das Dokument in der Konzeptionsphase befindet.
Lesen Sie mehr über das Erstellen von Status in diesem Artikel. Sobald der Status zugewiesen wurde, können Sie die Dateien im Ordner "Geteilt" nach ihrem Status filtern.
Geteilt
Standardmäßig werden alle in BIMcollab hochgeladenen Dateien einem geteilten Status zugewiesen und im Ordner "Geteilt" abgelegt. Lesen Sie mehr über das Hochladen von Dokumenten oder Dokumentenlisten.
Da Dateien im Ordner "Geteilt" nicht genehmigt und finalisiert sind, benötigen Benutzer spezielle Berechtigungen, um diesen Ordner anzuzeigen, die später in diesem Artikel beschrieben werden.
Der geteilte Ordner bietet eine Liste aller Dokumente (die nicht vertraulich oder archiviert sind), einschließlich veröffentlichter Dokumente. Dokumente sind zur leichteren Identifizierung mit Symbolen versehen:
1. Das Häkchen-Symbol zeigt Dateien an, die veröffentlicht wurden.
2. Das Pfeil-Symbol zeigt Dateien an, bei denen eine ältere Version veröffentlicht wurde, aber eine neue, unveröffentlichte Version hochgeladen wurde.
3. Dateien ohne Symbol zeigen Dateien an, die nicht veröffentlicht wurden und sich in einem geteilten Status befinden.
Dateien genehmigen, um sie zu veröffentlichen
Damit Dateien vom geteilten in den veröffentlichten Status wechseln können, müssen sie überprüft und genehmigt werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien in BIMcollab zu genehmigen. Dokumente können manuell (von Benutzern mit entsprechenden Berechtigungen) von der Dokumentendetailseite genehmigt werden, oder wenn ein Dokument Teil eines Workflows ist, können sie durch das Abschließen einer Überprüfungsaufgabe genehmigt werden.
Die Genehmigung von Dokumenten auf beide Arten wird in diesem Artikel erklärt.
Veröffentlichen
Sobald genehmigt, werden Dateien automatisch im Veröffentlichen-Ordner angezeigt. Standardmäßig haben Benutzer die Berechtigung, veröffentlichte Dateien anzusehen (und benötigen spezielle Berechtigungen, um den Freigegeben-Ordner anzusehen), die als endgültige Versionen überprüft und genehmigt wurden.
Archivieren
Archivierte Dokumente werden aufbewahrt, aber nicht in den aktiven Dokumentenlisten angezeigt. Um ein Dokument zu archivieren (für Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen), klicken Sie nach der Auswahl eines Dokuments aus der Übersichtsliste auf das Archiv-Symbol.
Benutzerberechtigungen verwalten
Projektebene
Standardmäßig haben Benutzer auf Projektebene Zugriff auf veröffentlichte Dokumente. Beim Hinzufügen eines neuen Benutzers (oder beim Bearbeiten eines Benutzers) kann Benutzern auch Zugriff auf freigegebene (nicht veröffentlichte) Dokumente gewährt werden.
Projektsphasenebene
Auf Phasenebene wird der Zugriff durch Benutzerrollenberechtigungen verwaltet. Standardmäßig haben Benutzer der Projektphase Zugriff auf veröffentlichte Dokumente. Für jede Benutzerrolle kann unter Berechtigungen ein Schalter "Hat Zugriff auf nicht veröffentlichte Dokumente" aktiviert werden.