Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

Eine Frage, Notiz oder ein Aufgabenelement kann an zwei Stellen im Dokumentenmanagement von BIMcollab erstellt werden.

In diesem Artikel gehen wir im Detail darauf ein, wie jede Art der Kommunikation erstellt wird.
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Allgemeine Fragen, die sich nicht auf ein bestimmtes Dokument oder Element des Projekts beziehen, können aus der To do's-Modul (1)-Übersichtsliste hinzugefügt werden, indem Sie auf die Schaltfläche Notiz, Frage oder Aufgabe hinzufügen (2) klicken. Das Element wird dann der ausgewählten Phase, dem Projekt oder dem Standort hinzugefügt. Dieses Element ist jedoch nicht mit einem bestimmten Element oder Dokument verknüpft und daher nur in der Übersichtsliste sichtbar.
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Notizen, Fragen und Aufgaben können einem einzelnen Element oder Dokument hinzugefügt werden. In diesem Fall ist die Kommunikation in den Details des betreffenden Elements verknüpft, zum Beispiel in den 3D-Objekten oder Dokumenten. Schauen wir uns zum Beispiel an, wie man ein Kommunikationselement zu einem bestimmten Dokument von der Dokumentendetailseite hinzufügt.
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Wählen Sie zuerst das erforderliche Dokument aus, indem Sie in der Übersichtsliste darauf klicken. Unter dem To do's-Bereich (1) kann ein neues Kommunikationselement mit der Schaltfläche Notiz, Frage oder Aufgabe hinzufügen (2) erstellt werden. Dort wird das Feld 'Anwenden auf' automatisch ausgefüllt, und sobald es gespeichert ist, ist das Kommunikationselement sofort für das Element sowie in der Übersichtsliste sichtbar.
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Kommunikationselemente können die Form von Notizen, Aufgaben oder Fragen annehmen und sind im "To Do's"-Modul von BIMcollab sichtbar.
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Notizen können für allgemeine Kommunikation oder Memos über ein Projekt verwendet werden, haben jedoch keine damit verbundene Aktion. Beim Erstellen einer Notiz können Empfänger im Feld "Informiert (1)" eingetragen werden. Jedes Kommunikationselement, wie Notizen, erhält bei der Erstellung automatisch eine eindeutige Referenznummer (2). Der Ersteller der Notiz muss ein Betreff (3) und eine Nachricht (5) hinzufügen. Zusätzlich können unterstützende Dateien als Anhänge (4) an die Notiz angehängt werden. Der letzte Schritt ist das Speichern (6) der Notiz, woraufhin die relevanten Parteien benachrichtigt werden.

In der Notizenübersicht werden Details über den Absender und die Empfänger, die über die Notiz informiert wurden, angezeigt.
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Die Aufgabenfunktion ermöglicht es, Aufgaben an Team-Mitglieder zuzuweisen, um sicherzustellen, dass jede Person oder jedes Team für deren Erledigung verantwortlich ist.
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Um eine Aufgabe einzurichten, muss der Ersteller die verantwortliche Partei im Abschnitt "Verantwortlich" (1), den Betreff (5) der Aufgabe, das Enddatum (7) und eine Nachricht (9) zur Aufgabe eintragen. Optionale Details umfassen diejenigen, die über die Aufgabe informiert (2) werden müssen, und das Hinzufügen eines Labels (6), falls erforderlich. Jede Aufgabe ist mit einer bestimmten Dokumentversion (3) verknüpft und hat eine Referenznummer (4), die als eindeutiger Identifikator dient. Zusätzlich können unterstützende Dokumente für Aufgaben als Anhänge (8) hochgeladen werden. Schließlich kann die Aufgabe gespeichert (10) werden.

In der Aufgabenübersicht werden Details über den Status, den zugewiesenen Bearbeiter, den Absender der Frage und die Empfänger, die über die Aufgabe informiert wurden, angezeigt. Sobald der zugewiesene Bearbeiter die Aufgabe abgeschlossen hat, kann er sie als beendet markieren, und anschließend kann der Absender entscheiden, ob er die Aufgabe genehmigen möchte.

Fragen werden verwendet, wenn Benutzer Anfragen zu Elementen innerhalb des Projekts haben. Der Benutzer kann eine Frage an die Partei richten, die für die Beantwortung verantwortlich ist, während andere über den Abschnitt "Informiert" informiert werden.

Um eine Frage zu erstellen, ähnlich wie bei der Erstellung einer Aufgabe, müssen Sie die verantwortliche Partei im Abschnitt "Verantwortlich" angeben (1). Wie bei anderen Kommunikationsarten können Sie im Abschnitt "Informiert" (2) andere Mitglieder über die gestellten Fragen benachrichtigen. Jede Frage ist einer bestimmten Dokumentversion (3) zugeordnet und wird durch eine eindeutige Referenznummer (4) identifiziert. Der Ersteller der Frage muss das Thema (5), das Enddatum (7) und die Nachricht (9) zur Frage angeben. Zusätzlich hat er die Möglichkeit, ein Label (6) hinzuzufügen und bei Bedarf einen Anhang (8) hochzuladen, und dann die Frage zu speichern (10).

Alle vom Benutzer gestellten oder empfangenen Fragen finden sich im Menü "To Do's". In der Fragenübersicht werden Details zum Status, dem zugewiesenen Antwortenden und dem Absender der Frage angezeigt. Sobald die verantwortliche Partei eine Antwort auf die Frage gegeben hat, kann der Absender entscheiden, ob er die Antwort genehmigen möchte.

Erfahren Sie mehr zu diesem Thema in diesem Artikel: Kommunikationsstatus und Aktionen