Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.

BIMcollab erleichtert das Dokumentenmanagement und die Kommunikation, indem es Team-Mitgliedern ermöglicht, beliebige Dateitypen hochzuladen und diese drei Dateitypen in der Anwendung zu betrachten: Bilder, PDFs und DWG-Dateien. Diese Anleitung bietet schnelle Schritte zum Betrachten und Markieren dieser Dokumenttypen, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten. Da Anmerkungen über die Kommunikation hinzugefügt werden, erklärt sie auch verschiedene Kommunikationsstatus, um den Projektfortschritt zu verfolgen.

Bilder (PNG, JPG und JPEG), PDFs und DWG-Dateien, die zu BIMcollab hochgeladen wurden, können direkt auf der Webseite betrachtet werden.
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Diese Dateien können auf zwei Arten betrachtet werden:
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A. Direkt von der Dokumentübersichtsseite

Schritt 1: Navigieren Sie zum Dokumentenmodul und greifen Sie auf die Dokumentübersicht zu.

Schritt 2: Suchen Sie nach dem Ansichtssymbol neben den jeweiligen Dateitypen.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Symbol, um die Dokumentvorschau anzuzeigen.
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B. Von der Detailseite jedes einzelnen Dokuments

Schritt 1: Navigieren Sie zum Dokumentenmodul.

Schritt 2: Wählen Sie das Dokument aus, das Sie anzeigen möchten.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Ansichtssymbol, um das Dokument direkt in der Anwendung anzuzeigen.

Bilddateien können angezeigt werden, aber es können keine zusätzlichen Anmerkungen hinzugefügt werden.
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Da DWG-Dateien native Dateien sind, können sie nicht annotiert werden.
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Im Vorschaumodus für DWG-Dateien haben Sie jedoch die Möglichkeit, das Dokument als PDF herunterzuladen (1), die PDF-Version erneut hochzuladen und Anmerkungen hinzuzufügen. Sie können auch die Layer in Schwarz-Weiß anzeigen (2), die Hintergrundfarbe in der Vorschau auf schwarz, grau oder weiß ändern (3) oder den Messmodus (4) aktivieren, der eine Messung auf der Zeichnung zwischen zwei angeklickten Punkten bereitstellt.
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Das Layer-Panel befindet sich auf der linken Seite. Hier können Sie die Sichtbarkeit der Datei-Layer (5) umschalten und verschiedene Layouts (6) der DWG-Datei öffnen (falls mehrere Layouts in einer Datei vorhanden sind).
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Benutzer können Anmerkungen zu PDF-Dateien mithilfe von Kommunikationselementen in BIMcollab Twin hinzufügen. Diese Funktion ermöglicht es Team-Mitgliedern, spezifisches Feedback zu geben, wichtige Informationen hervorzuheben und direkt auf PDF-Dokumenten Notizen zu machen.
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Alle Anmerkungen werden hinzugefügt und an Kommunikationselemente angehängt, um Klarheit und Zuordnung zu spezifischen Diskussionen zu gewährleisten. Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um Anmerkungen zu PDF-Dateien hinzuzufügen:

Schritt 1: Klicken Sie auf das Dokument und auf der Übersichtsseite auf die Schaltfläche 'Anzeigen'.

Schritt 2: Öffnen Sie in der Dokumentvorschau das To do-Panel, indem Sie auf das To do-Symbol klicken:
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Schritt 3: Klicken Sie auf 'Hinzufügen', um ein neues Kommunikationselement zu erstellen.
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Schritt 4: Sie können wählen, ob Sie dem Dokument eine Frage oder eine Aufgabe hinzufügen möchten. Mehr über diese beiden Kommunikationselemente erfahren Sie in diesem Artikel.
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Beim Hinzufügen einer Aufgabe oder Frage (1) können Sie die folgenden Informationen ausfüllen:

Schritt 5: Die Leiste (die beim Hinzufügen eines Kommunikationselements automatisch auf der linken Seite angezeigt wird) ermöglicht es Ihnen, Anmerkungen im Dokument hinzuzufügen, die zusammen mit der Frage oder Aufgabe angezeigt werden.

Sie können Folgendes hinzufügen:

Formen: Rechteck, Oval oder Linie mit einstellbarer Linienbreite, Linienfarbe und Füllfarbe (falls zutreffend)

Text: Mit einstellbarer Schriftgröße und Linienfarbe.

Pfeile: Nach links oder rechts zeigend.

Benutzer können durch das Anmerkungsfeld scrollen, um die verfügbaren Dokumentmarkierungsoptionen zu erkunden und auszuwählen.

Schritt 6: Klicken Sie auf 'Speichern', wenn Sie das Hinzufügen Ihres neuen Kommunikationselements abgeschlossen haben.

Wenn mehrere Kommunikationselemente mit Anmerkungen von einem oder mehreren Benutzern hinzugefügt werden, werden alle Anmerkungen beim Vorschau des PDFs gleichzeitig angezeigt. Durch Klicken auf ein bestimmtes Kommunikationselement wird dessen zugehörige Anmerkung hervorgehoben, falls vorhanden, während Anmerkungen anderer Elemente ausgegraut werden. Alternativ wird durch Klicken auf die Anmerkung das entsprechende Kommunikationselement hervorgehoben.
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Wenn eine neue Version des Dokuments die bestehende ersetzt, werden alle vorherigen Kommunikationselemente weiterhin im To Do-Menü angezeigt. Wenn jedoch ein Benutzer ein Kommunikationselement aus einer früheren Version auswählt, während die neueste Dokumentversion geöffnet ist, erhält er eine Warnung, dass das Kommunikationselement nicht mit der aktuellen Dokumentversion übereinstimmt.

Ebenso erhält ein Benutzer eine Warnung, wenn er versucht, eine ältere Dokumentversion zu annotieren, dass die ausgewählte Version nicht die neueste ist.
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Alle Anmerkungselemente aus früheren Versionen eines Dokuments werden auch in der neuesten Version angezeigt. Um nur die Kommunikation und Anmerkungen anzuzeigen, die mit der aktuell ausgewählten Version des Dokuments verbunden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Nur ausgewählte Version".
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Für kontinuierlichen und nachverfolgten Fortschritt des Projekts wird allen Kommunikationselementen ein Status zugewiesen. Hier ist die Zusammenfassung der fünf Status, die ein Kommunikationselement haben kann:
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1. Offen: Eine neue Frage oder Aufgabe wird mit dem Status Offen erstellt.

Offene Elemente sind mit einer gelben Farbe gekennzeichnet. Wenn eine Kommunikationsfrage noch nicht beantwortet wurde, bleibt sie offen, bis sie beantwortet wird. Ein Antwortfeld ist verfügbar, das anzeigt "Es wurden noch keine Antworten gegeben".
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Die folgenden Optionen stehen für Elemente mit dem Status "Offen" zur Verfügung:

Bearbeiten (1) - Der Absender kann jederzeit das Thema des Kommentars bearbeiten oder das Enddatum mit der Bearbeiten-Schaltfläche ändern.
Abbrechen (2) - Eine Nachricht kann vom Ersteller nach dem Posten storniert werden, solange sie noch nicht beantwortet wurde.
Antwort hinzufügen (3) - Der Empfänger der Nachricht kann auf die Frage antworten. Nicht nur der Empfänger, sondern auch Mitarbeiter desselben Unternehmens können antworten.
Bemerkung (4) - Bemerkungen sind zusätzliche Kommentare, die jeder hinzufügen kann, die nicht die offizielle Antwort auf das Element sind.

2. Dringend: Der Status ändert sich zu Dringend, wenn das Enddatum für ein Kommunikationselement überschritten wurde.

Dringende Elemente werden rot markiert. Ein dringendes Kommunikationselement, das noch nicht beantwortet wurde, hat sein Enddatum in der Kommentaransicht rot hervorgehoben.
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3. Beantwortet: Wenn der Empfänger einer Frage eine Antwort gibt, ändert sich der Status zu Beantwortet.

Beantwortete Elemente werden blau markiert. Wenn eine Antwort auf eine Frage gegeben wurde, kann diese im Antwortfeld gelesen werden.
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Bearbeiten (1) - Der Empfänger der Frage kann seine Antwort jederzeit bearbeiten, bevor sie vom Absender akzeptiert wurde.

Antwort akzeptieren (2) - Der Absender der Kommunikation kann die Antwort akzeptieren, nachdem sie überprüft wurde. Sobald sie akzeptiert wurde, ändert sich der Status des To do zu abgeschlossen.
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4. Abgeschlossen: Nach der Überprüfung der gegebenen Antwort kann der Absender entscheiden, sie zu akzeptieren, wodurch sich der Status zu Abgeschlossen ändert.

Abgeschlossene Elemente werden grün markiert. Ein Kommentar kann nicht mehr bearbeitet werden, sobald sein Status auf abgeschlossen geändert wurde.
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5. Abgebrochen: Wenn der Absender entscheidet, ein aufgeworfenes Kommunikationselement abzubrechen, ändert sich der Status zu Abgebrochen.

Ein Element kann abgebrochen werden, indem man auf die Schaltfläche des Elements in einem offenen, dringenden oder beantworteten Status klickt. Ein abgebrochenes Kommunikationselement wird in Grau angezeigt.

Zusätzliche Anzeigeoptionen sind verfügbar, die zur effizienten Überprüfung von PDFs beitragen.
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