Bitte beachten: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Das Modul To do's beherbergt die Kommunikation für den Dokumentenmanagement-Teil von BIMcollab. Dieses Modul ist öffentlich und für alle beteiligten Parteien sichtbar, die Zugang zum Projekt haben. Auf diese Weise haben alle, die am Projekt arbeiten, Einblick in alle offenen Fragen und Aufgaben.
Arten der Kommunikation (To do)
Innerhalb dieses Moduls gibt es verschiedene Arten von Elementen, die Benutzer zur Kommunikation nutzen:
Fragen können zu Elementen gestellt werden, die Antworten erfordern. Benutzer können allgemeine Projektfragen erstellen oder spezifischer eine Frage stellen, die direkt mit einem bestimmten Dokument oder einem Projektelement verknüpft ist. Wenn die verantwortliche Partei eine Antwort gegeben hat, kann der Absender angeben, ob die Antwort genehmigt wurde.
Aufgaben sind ein Aktionspunkt, der einem bestimmten Benutzer zugewiesen wird. Zum Beispiel kann eine Anfrage sein, fehlende Informationen zu vervollständigen oder Geometrie anzupassen. Wenn die verantwortliche Partei die Aktion abgeschlossen hat, kann sie dies im System angeben und der Absender kann überprüfen, ob die Antwort genehmigt werden kann.
Notizen können zu fast jedem Element innerhalb des Projekts hinzugefügt werden. Eine Notiz stellt eine zusätzliche Bemerkung dar, und es gibt keinen Genehmigungsprozess. Ein Benutzer kann jedoch über eine Notiz durch das Feld 'Informiert' benachrichtigt werden.
Benachrichtigungen werden automatisch erstellt, wenn Sie als Empfänger eines neuen To do-Elements aufgeführt sind.
Revisionen werden verwendet, um ein Dokument (oder eine Gruppe von Dokumenten) zur Überarbeitung zuzuweisen und den Prozess zu verfolgen. Sobald eine Revision einem Benutzer zugewiesen ist, werden die Dokumente in der Revision eingefroren. Weitere Informationen finden Sie in unserem Help Center-Artikel über Revisionen.
Die anderen beiden Kommunikationselemente werden durch die Workflow-Funktion erstellt:
Prüfaufgaben: Einem oder mehreren Benutzern wird die Aufgabe gegeben, ein Dokument zu koordinieren. Eine Prüfaufgabe kann mit oder ohne Kommentare abgeschlossen werden.
Überprüfungen: Einem oder mehreren Benutzern wird die Aufgabe gegeben, ein Dokument zu genehmigen oder abzulehnen.
Lesen Sie mehr über das Hinzufügen von Kommunikation oder mögliche Aktionen mit Kommunikationselementen.
Filteroptionen
Sie können die To do's mit einigen nützlichen Optionen in der linken Spalte filtern. Die Optionen variieren je nach To do-Typ, zum Beispiel sind für Fragen die Optionen (1) Meine Elemente (Filter nach Aufgaben, die mit Ihnen in Verbindung stehen) , (2) Status (Filter nach dem Status des Elements) und (3) Labels (Filter nach den dem Element zugewiesenen Labels).