Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine KI-generierte Übersetzung.
Dokumentversionsverlauf anzeigen
Im Dokumentenmanagement werden die verschiedenen Versionen derselben Datei unter der Dokumentennummer gesammelt. Um frühere Dokumentversionen anzuzeigen, klicken Sie auf der Dokumentdetailseite auf den Reiter Versionen.
Wenn eine neue Datei mit derselben Dokumentennummer hochgeladen wird, wird sie als neue Version betrachtet. Eine eindeutige und konsistente Dokumentennummerierung ist daher innerhalb eines Projekts sehr wichtig. Mehr über Dokumentennummern können Sie hier lesen.
Wenn eine Dokumentenbenennungskonvention für die Projektphase implementiert ist, wird sie auf die gleiche Weise wirken. Wenn ein Dokument mit derselben Dokumentennummer hinzugefügt wird, wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass das hochgeladene Dokument als neue Version des bestehenden Dokuments mit derselben Dokumentennummer behandelt wird.
Dokumentversionen herunterladen
Standardmäßig wird die neueste Version heruntergeladen, aber alle gewünschten Versionen können im Versionsverlauf heruntergeladen werden. Die alten Versionen finden Sie im Reiter Versionen (1) eines Dokuments. Klicken Sie auf das Download-Symbol (2), um die Datei der spezifischen Version herunterzuladen.
Eine neue Dokumentversion hinzufügen
Wie oben beschrieben, werden neue Versionen automatisch hochgeladen, wenn Dokumente mit derselben Dokumentennummer hinzugefügt werden. Neue Versionen können auch direkt zum Dokument hinzugefügt werden, indem Sie die Version hinzufügen-Schaltfläche (3) in der Dokumentdetailübersicht verwenden. In diesem Upload-Formular können nur die Details dieser neuen Version geändert werden, die allgemeinen Dokumentdetails wie Beschreibung, Disziplin und Hersteller können nicht geändert werden.