Observação: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Ao usar a configuração avançada de upload de documentos, adicionar metadados é obrigatório antes que os documentos possam ser enviados. Isso oferece mais controle sobre as informações dos documentos e garante consistência em todo o projeto.
💡 Dica: A configuração de upload pode ser selecionada em Configurações do Projeto, conforme descrito neste artigo. A alternativa é a configuração padrão de upload, onde adicionar metadados é opcional.
Antes de começar
Permissões de usuário
Para enviar documentos, você precisa de:
Uma licença CDE (Twin).
Ter um papel de equipe de usuário correto para upload no nível do projeto.
Ter as permissões corretas de papel de grupo de trabalho para upload no nível da fase do projeto.
Se você não tiver as permissões corretas, o 'botão Adicionar' não ficará visível.
Selecione a Localização, Projeto ou Fase correta
Novos documentos sempre são adicionados ao projeto ou fase do projeto atualmente selecionado (2), conforme mostrado no menu de navegação. Certifique-se de que está adicionando documentos ao projeto (fase) correto.
Fazer upload de documentos
Você pode adicionar documentos de duas formas:
1. Arrastar e soltar (1)
Arraste e solte arquivos na área de upload.
2. Botão Escolher arquivos
Clique em Escolher arquivos (2) para selecionar arquivos do seu computador e depois clique no botão Upload (3).
Se quiser criar um modelo de informações para um arquivo que ainda será enviado, selecione Espaço reservado (4).
Revise sua fila pessoal
Após adicionar, os documentos são colocados na fila pessoal (1).
Esta é uma lista temporária onde as informações dos documentos precisam ser adicionadas aos documentos (2) antes de serem enviados para o projeto.
Os arquivos podem ser removidos dessa fila a qualquer momento, selecionando-os e usando o botão de excluir (3).
Adicionando metadados aos arquivos
Antes de fazer o upload, você deve preencher todos os campos de metadados obrigatórios.
Você pode fazer isso de duas formas:
Preencher os metadados manualmente
Ou usar uma lista de upload (arquivo Excel) para adicionar informações em massa. Veja mais explicações no artigo sobre listas de upload.
Se você estiver preenchendo as informações manualmente, alguns campos de metadados são marcados como obrigatórios com um asterisco vermelho (*).
📝 Observação: Para uma explicação detalhada sobre cada tipo de metadado no BIMcollab, consulte este artigo: Tipos de metadados de documentos e uso.
Os campos de metadados obrigatórios incluem:
Nome do documento
Se uma Convenção de Numeração de Documentos foi criada para esta fase do projeto, a fórmula de nomeação será exibida no topo. Os valores dos campos obrigatórios serão exibidos automaticamente na convenção de numeração do documento, incluindo um campo livre que você deve preencher.
Descrição 1
Data do documento
Estrutura espacial
Tipo de documento
Disciplina
Autor
No nível da versão:
Número da versão
Para adicionar uma nova versão a um documento existente, o número do documento deve ser exatamente igual. Só assim o novo upload será conectado às versões anteriores. Se o número do documento já for conhecido no BIMcollab, as informações serão preenchidas automaticamente. Veja a página de números de documentos para mais detalhes.Data da versão
Descrição da versão
Status
Concluir o upload
Depois de preencher todas as informações obrigatórias:
O BIMcollab mostra um resumo dos seus uploads
Quaisquer erros serão destacados.
Clique no botão continuar para finalizar o upload.
Notificações
Você pode enviar uma notificação ao fazer upload de documentos. Trata-se de uma mensagem de acompanhamento quando os documentos são enviados, direcionada para usuários selecionados no BIMcollab. Essa notificação é salva como mensagem e um email é enviado imediatamente após o envio.