Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Dentro do gerenciamento de documentos do BIMcollab, o nome do documento é muito importante, pois todo o gerenciamento de versões depende dos nomes correspondentes dos documentos.
As convenções de nomenclatura de documentos são essenciais para organizar arquivos de maneira estruturada e consistente. Convenções de nomenclatura bem estruturadas fornecem clareza sobre o conteúdo e o contexto de um documento.
Uma convenção de nomenclatura de documentos é um conjunto de regras usado para nomear documentos de projeto de forma consistente. As mesmas regras de nomenclatura se aplicam a todos que fazem upload de documentos para a fase ativa do projeto.
❗ Aviso: A convenção de nomenclatura de documentos está disponível apenas ao usar a configuração Upload Avançado de Documentos. Leia mais sobre as configurações de upload de documentos aqui.
Siga os passos abaixo para criar convenções de nomenclatura de documentos para o seu projeto.
1. Criar uma convenção de nomenclatura
Os administradores do espaço podem adicionar uma nova convenção de nomenclatura na página de Administração. Clique na aba Configurações (1) no menu à esquerda. Selecione a aba Convenção de Nomenclatura de Documentos (2) e clique no botão Adicionar (3) no canto superior direito.
Um novo menu será aberto, onde você pode criar a nova convenção de nomenclatura. Comece adicionando o nome e a descrição da convenção, além de escolher o comprimento do campo livre.
O campo livre é um identificador único para cada documento, consistindo em nomes, letras e caracteres especiais.
Na próxima parte, selecione qual será a estrutura da sua convenção de nomenclatura. Ela é dividida nos seguintes campos de metadados: Empresa, Disciplina, Localização, Projeto, Fase do Projeto e o(s) nome(s) do campo único, e Campos Personalizados (se houver algum configurado em seus metadados).
O campo “Livre” é obrigatório para toda convenção, e como tal já está adicionado à fórmula da convenção de nomenclatura.
📝 Nota: Todos os campos listados devem ter abreviações configuradas para poderem ser usados na convenção. As abreviações são gerenciadas nas abas Configurações, Empresas, Localizações, Projeto ou Campo Personalizado, respectivamente.
💡 Dica: Cada equipe deve concordar, como parte da configuração do projeto, sobre a estrutura da convenção de nomenclatura a ser usada, bem como a ordem sequencial dos caracteres do campo Livre.
Para criar sua convenção de nomenclatura, arraste e solte qualquer campo em qualquer ordem na fórmula da convenção de nomenclatura abaixo.
Você também pode usar delimitadores, como hífen (-), sublinhado (_), ponto (.) ou espaço ( ), para separar os campos e torná-los mais legíveis. Você pode reorganizar os campos de metadados e delimitadores em qualquer ordem arrastando para a esquerda ou direita na convenção, ou removê-los da fórmula clicando no símbolo 'x'.
Quando terminar, clique no botão Salvar na parte inferior da tela.
❗ Aviso: A convenção de nomenclatura de documentos pode ser editada posteriormente, como mudar a ordem ou remover campos. Essas alterações se aplicam apenas aos futuros documentos, os documentos existentes permanecem com o mesmo nome.
As convenções de nomenclatura de documentos podem ser excluídas, ou uma nova convenção de nomenclatura pode ser aplicada à fase do projeto. Em ambos os casos, as alterações afetarão apenas os futuros documentos.
2. Adicionar uma convenção de nomenclatura à sua Fase do Projeto
Uma vez criada, as convenções de nomenclatura precisam ser adicionadas à(s) fase(s) do projeto necessária(s) para serem aplicadas. Apenas usuários em uma função de usuário com permissões para adicionar Convenções de Nomenclatura de Documentos aos projetos podem realizar esta ação.
Na página do Projeto, uma vez que você tenha selecionado sua localização, projeto e página do projeto necessários, vá para o menu Configurações (1). Em 'Gerenciamento de Documentos (2), Selecione Convenção de Nomenclatura de Documentos (3), clique no botão Editar (4) para adicionar uma nova convenção de nomenclatura a esta fase do projeto.
Selecione uma convenção de nomenclatura da lista suspensa e clique em salvar.
3. Fazer upload de documentos
Agora que a convenção de nomenclatura foi criada e adicionada ao projeto, ela pode ser aplicada aos seus documentos.
Novos documentos podem ser carregados a partir da página Documentos, seja manualmente ou usando a Lista de upload.
Ao carregar manualmente um documento, os campos obrigatórios devem ser preenchidos manualmente. Os valores selecionados serão exibidos automaticamente na convenção de nomenclatura do nome do documento.
Se um documento com o mesmo nome for adicionado, uma notificação será exibida, informando que o documento carregado será tratado como uma nova versão do documento existente com o mesmo nome.
Quando documentos são adicionados com a lista de upload, os campos de metadados são preenchidos automaticamente de acordo com a lista de upload.
Todos os campos de nome do documento, incluindo o campo livre, são extraídos da lista de upload e preenchidos automaticamente. Se um campo de metadados obrigatório (marcado com o símbolo '*') estiver ausente da lista de upload, ele precisará ser preenchido manualmente.
📝 Nota: Quando uma Convenção de Nomenclatura de Documentos está ativa para o seu projeto ou fase, o BIMcollab pode extrair automaticamente metadados dos nomes de arquivos durante os uploads de arquivos.
O sistema analisa o nome do arquivo em busca de metadados correspondentes usando a sintaxe definida na convenção de nomenclatura do documento, mesmo que o nome do arquivo contenha caracteres adicionais. Todos os campos definidos pela convenção de nomenclatura que estão presentes na mesma ordem no nome do arquivo serão pré-preenchidos no campo Nome do documento.
Se você carregar uma lista de upload complementar, seus valores terão precedência sobre aqueles derivados do nome do arquivo.
No entanto, se a lista de upload contiver células vazias para campos de metadados específicos, o BIMcollab usará valores extraídos do nome do arquivo para conveniência.
Os códigos não diferenciam maiúsculas de minúsculas, eles sempre serão importados em maiúsculas.
Para melhores resultados desta funcionalidade, certifique-se de que seus nomes de arquivos correspondam à sintaxe da Convenção de Nomenclatura de Documentos.