Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Dentro do gerenciamento de documentos do BIMcollab, o nome do documento é incrivelmente importante. Isso porque todo o gerenciamento de versões depende de nomes de documentos correspondentes.
Ao Carregar Documentos, o BIMcollab verificará se o nome do documento já é conhecido dentro do projeto correspondente. Se for, o novo documento é vinculado como uma versão mais recente do mesmo documento.
📝 Nota: Para manter a clareza em todos os documentos, é aconselhável ter uma maneira fixa de nomear os documentos.
A nomeação inequívoca dos documentos é, portanto, importante não apenas para o BIMcollab, mas também para sua equipe de projeto e todos os usuários da informação que trabalharão com ela depois de você.
Recomendações para Nomeação de Documentos
Idealmente, deve-se ser capaz de deduzir o tema do documento a partir do próprio nome. O nome do documento deve, portanto, ser uma combinação de várias propriedades do documento.
O Que Deve Ser Usado em um Nome de Documento
Aqui estão algumas propriedades importantes que podem fazer parte do nome do documento:
Projeto
Fase do Projeto
Disciplina
Empresa
Localização
O Que Não Deve Ser Usado em um Nome de Documento
Para poder empilhar versões de documentos no BIMcollab, propriedades que mudam por versão não devem ser incluídas no nome do documento, por exemplo, um status (Aprovado, Editado, Final, etc), nome da versão (V1, V2, V3 etc) ou datas.
O BIMcollab irá reconhecer automaticamente o documento para você e atualizar o nome da versão na página de detalhes do documento.
Convenção de Nomeação de Documentos
Uma convenção de nomeação de documentos é um conjunto de regras usadas para nomear documentos de projeto de forma consistente. Para manter a estrutura na organização de arquivos do seu projeto, considere usar o recurso de Convenção de Nomeação de Documentos. Dessa forma, as mesmas regras de nomeação se aplicarão a todos que carregarem documentos na fase ativa do projeto.
Usando campos de metadados pré-determinados, você pode criar convenções de nomeação de documentos que também fornecem clareza sobre o conteúdo e o contexto de um documento. Estes podem incluir informações relacionadas ao documento, como Empresa, Disciplina, Localização, Projeto e Fase do Projeto, bem como um campo livre que é usado como um identificador único para o documento específico.