Por favor, note: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Quando documentos são carregados em um projeto, metadados são adicionados como parte do processo. Existem duas configurações de upload de documentos em relação aos metadados: padrão e avançada. Com a configuração padrão, adicionar metadados é opcional, enquanto na configuração avançada, é obrigatório. Líderes do projeto e usuários com permissões adequadas para fases do projeto podem ativar a configuração na aba Configurações. Dependendo de qual configuração é selecionada para o projeto, seu processo de upload será diferente.
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Para novos projetos, adicionar metadados é opcional por padrão. Isso significa que os documentos podem ser carregados rapidamente sem que os campos de metadados precisem ser preenchidos manualmente.

Na configuração padrão de upload, você pode adicionar documentos por:
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A. Arrastar e soltar os arquivos diretamente na tabela de documentos
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B. Usar o botão 'Adicionar ao projeto (fase)', que abre o explorador de arquivos diretamente.
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Os documentos são carregados imediatamente, e um menu de feedback de upload aparece para mostrar o progresso do upload. A partir deste menu, você pode cancelar o upload para todos os arquivos (1) ou para arquivos individuais (2). Além disso, uma página de detalhes do documento (3) pode ser aberta a partir deste menu.

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Quando esta configuração é ativada, certos campos de metadados se tornam obrigatórios. Os usuários serão obrigados a adicionar os metadados antes de carregar os documentos.
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No canto superior direito da tela está o botão para adicionar (1) documentos a um projeto ou fase do projeto.
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Novos documentos serão colocados no projeto ou fase do projeto que é mostrado no menu de navegação (2):

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Você pode mudar o projeto ou fase do projeto onde o novo documento será colocado no menu de navegação no canto superior esquerdo:
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Documentos podem ser adicionados ao BIMcollab por arrastar e soltar (1). Caso arrastar e soltar não seja suportado pelo seu navegador, você também pode procurar seus desenhos e carregá-los usando o botão "Escolher arquivos" (2). Em seguida, escolha o botão Upload (3) para enviar os arquivos. Se você quiser criar um modelo de informação para um arquivo que ainda não foi carregado, selecione Espaço reservado (5).
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Após carregar documentos, eles são colocados na fila pessoal (1), onde as informações do documento precisam ser adicionadas aos arquivos carregados (2) antes de serem enviados para o projeto. Os arquivos podem sempre ser removidos desta fila fazendo uma seleção e usando o botão de exclusão (3).
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No BIMcollab, informações adicionais podem ser adicionadas a documentos. As informações para arquivos enviados podem ser preenchidas manualmente (Veja a página de metadados para mais detalhes) ou automaticamente através de uma lista especial de upload (arquivo Excel). Veja mais explicações no artigo sobre listas de upload.

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Para adicionar uma nova versão a um documento existente, o número do documento deve corresponder exatamente. Só assim o novo upload será conectado às versões anteriores. Se o número do documento já for conhecido no BIMcollab, as informações serão preenchidas. Veja a página de números de documentos para mais detalhes.
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Se uma Convenção de Número de Documento foi criada para esta fase do projeto, a fórmula de nomenclatura será exibida no topo. Os valores dos campos obrigatórios serão exibidos automaticamente na convenção de nomenclatura do número do documento.
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Após o upload, o BIMcollab fornece uma visão geral dos uploads e, se houver mensagens de erro relacionadas ao upload, você será notificado nesta visão geral. Clique no botão continuar (1) para continuar.
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Uma notificação pode ser criada na parte inferior da lista de detalhes do documento. Esta é uma carta de acompanhamento quando documentos são postados, endereçada aos usuários no BIMcollab. Esta notificação é salva como uma mensagem e um email é enviado imediatamente após o envio.

Um ou mais usuários podem ser escolhidos (1) para receber a notificação. Há um campo de texto livre (2) para inserir uma mensagem. O botão salvar (3) envia os arquivos e a notificação.
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