Atenção: Este artigo é uma tradução gerada por IA.

Os conjuntos de documentos no BIMcollab funcionam como uma coleção de documentos e pastas inteligentes flexíveis que permitem agrupar e reutilizar documentos em vários contextos de projeto.

⚠️ Nota: Nem todas as funcionalidades estão disponíveis em todos os Tiers. Para verificar se está incluída na sua assinatura, confira a Lista de comparação de Tiers ou entre em contato com seu administrador. Se uma funcionalidade não estiver disponível, pode ser necessário fazer um upgrade do seu tier.

O que são conjuntos de documentos?

Os conjuntos de documentos são uma coleção de documentos dentro do Gerenciamento de Documentos do BIMcollab. Embora possam ser usados como um agrupamento simples de documentos, eles também funcionam como pastas inteligentes que referenciam documentos dinamicamente com base em critérios definidos.

Em muitos projetos, o mesmo documento é necessário em diferentes contextos. Por exemplo, um desenho pode precisar aparecer em um pacote de submissão, assim como em um conjunto de documentos atuais para compartilhamento interno entre disciplinas. As equipes geralmente gerenciam isso criando cópias duplicadas dos documentos ou organizando manualmente os mesmos arquivos em vários locais.

Isso pode levar a:

Versões inconsistentes
Arquivos duplicados
Mais esforço de gerenciamento
Menor rastreabilidade

Conjuntos de documentos oferecem uma abordagem mais flexível. Cada versão de documento é armazenada apenas uma vez no BIMcollab, enquanto os conjuntos de documentos apenas referenciam essas versões sem criar duplicatas. Isso permite que o mesmo documento pertença a vários conjuntos de documentos ao mesmo tempo.

Essa flexibilidade dá aos conjuntos de documentos dois usos importantes:

Como coleções de documentos que podem ser compartilhadas, revisadas ou baixadas.
Como estruturas organizacionais dinâmicas que ajudam a gerenciar e agrupar documentos em diferentes contextos.

Como os conjuntos de documentos lidam com versões

Os conjuntos de documentos podem ser configurados de duas formas, dependendo de como as versões dos documentos devem ser gerenciadas.

⚠️ Atenção: O gerenciamento de versões é configurado por documento quando o documento é adicionado a um conjunto de documentos. Isso significa que o mesmo conjunto pode conter tanto documentos que sempre usam a versão mais recente quanto documentos travados em uma versão específica.

Conjuntos de documentos com última versão (versão dinâmica)

Esses conjuntos sempre contêm a versão mais recente de cada documento incluído. Quando uma nova versão é enviada, o conjunto é atualizado automaticamente.

Exemplos de uso:

Documentação ativa do projeto
Desenhos aprovados atuais
Acesso às informações mais recentes

Conjuntos de documentos com versão fixa (versão travada)

Esses conjuntos contêm versões específicas dos documentos selecionadas em um determinado momento. O conteúdo do conjunto não muda automaticamente quando versões mais recentes são enviadas.