Atenção: Este artigo é uma tradução gerada por IA.
Os conjuntos de documentos ajudam a organizar os documentos do projeto em coleções flexíveis que podem ser compartilhadas, revisadas, baixadas e reutilizadas em diferentes fluxos de trabalho.
O conceito por trás dos conjuntos de documentos é explicado no artigo Entendendo conjuntos de documentos, enquanto este artigo explica como trabalhar com conjuntos de documentos no BIMcollab.
⚠️ Nota: Nem todas as funcionalidades estão disponíveis em todos os planos. Para verificar se está incluído na sua assinatura, confira a Lista de comparação de planos ou entre em contato com seu administrador. Se uma funcionalidade não estiver disponível, talvez seja necessário fazer um upgrade do seu plano.
Visualizando conjuntos de documentos
A seção de conjuntos de documentos exibe todos os conjuntos disponíveis no Projeto (fase) selecionado.
Clique no nome de um conjunto para abri-lo e visualizar os documentos incluídos.
Criando um novo conjunto
Para adicionar documentos a um conjunto, primeiro é preciso criar um novo conjunto.
Clique em 'Add' na seção Conjuntos de documentos. Dê ao seu conjunto um nome claro que descreva seu objetivo (ex.: Envio para aprovação – Fase 1).
Adicionando um documento a um conjunto
Adicionando um único documento a um conjunto
Abra a página de detalhes de um documento clicando no nome do documento.
Clique no ícone 'Add to document set'.
Ou vá até a seção de conjuntos de documentos para encontrar o botão 'Add to document set'.
Na janela que abrir, após selecionar o título correto do conjunto de documentos, escolha:
Sempre a versão mais recente – o conjunto sempre incluirá a versão mais atualizada.
Apenas a versão atual – somente a versão selecionada no momento será armazenada no conjunto.
Pressione 'salvar' para adicionar o documento ao conjunto escolhido.
Adicionando vários documentos de uma vez
Na página de lista de documentos, selecione vários documentos.
Clique no ícone Add to document set para adicioná-los ao conjunto de sua escolha.
Escolha entre Sempre a versão mais recente e Apenas a versão atual e pressione 'Salvar'. Todos os documentos selecionados serão adicionados ao conjunto escolhido.
Baixar conjuntos de documentos
Os conjuntos de documentos também podem ser baixados localmente, permitindo compartilhar externamente ou arquivar todo o pacote de documentos.
Colaborando em conjuntos de documentos
Os conjuntos de documentos não servem apenas para armazenar e acessar documentos; eles também facilitam a comunicação da equipe. No BIMcollab, a colaboração acontece diretamente dentro de um conjunto de documentos.
Tarefas: Adicione comentários, notas e pontos de ação aos conjuntos de documentos. Centralize discussões do projeto, acompanhe acordos e atribua responsabilidades aos membros da equipe.
Eventos: Consulte o histórico de atividades de um conjunto de documentos, que mostra todas as ações realizadas no conjunto, para ter um registro claro de alterações, adições e atualizações para rastreabilidade.
Informações adicionais
Trabalhando com Fases do Projeto
Se o seu projeto utiliza Fases do BIMcollab, suas permissões para conjuntos de documentos, incluindo adicionar, editar e visualizar, dependerão do seu papel no grupo de trabalho.
Além disso, documentos armazenados dentro de uma fase do projeto também podem ser adicionados a um conjunto de documentos em nível de Projeto. Isso permite criar coleções de documentos mais amplas, combinando documentação de várias fases do projeto.
Rastreabilidade
Os conjuntos de documentos ajudam as equipes a acompanhar onde documentos e versões de documentos estão sendo usados ao longo do projeto.
Na página de detalhes de cada documento, o BIMcollab mostra quais conjuntos de documentos incluem a versão atual ou anteriores. Isso dá aos usuários visibilidade sobre onde os documentos estão sendo compartilhados ou referenciados.
